Город Атырау — один из ключевых административных, экономических и исторических центров Казахстана․ Сохранение документального наследия региона осуществляется через систему государственных архивов, подчиненных Управлению цифровизации и архивов Атырауской области․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного фонда, контакты, режим работы и услуги, предоставляемые архивными учреждениями города․
Главное архивное учреждение региона: Государственный архив Атырауской области
Коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив Атырауской области» является основным хранилищем документов регионального значения․ Оно функционирует в структуре Управления цифровизации и архивов Акимата Атырауской области․
Ключевые сведения: - Полное наименование: КГУ «Государственный архив Атырауской области» Управления цифровизации и архивов Атырауской области․
- Юридический и фактический адрес: г․ Атырау, улица Юрия Гагарина, дом 7а․
- Статус: Государственное учреждение, ведущее учет и хранение архивных фондов области․
- Официальный ресурс: Информация размещается на портале Акимата Атырауской области (
atyrau․gov․kz), а также на портале государственных закупок (раздел отчетности по закупкам товаров, работ, услуг)․
Функции и компетенции: - Прием, учет, хранение и использование архивных документов органов государственной власти, организаций и предприятий области․
- Формирование архивных фондов Атырауской области․
- Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций (справочно-правовые, генеалогические, исторические справки)․
- Цифровизация фондов и создание электронных баз данных․
- Методическое руководство архивами районов и городов области․
Атырауский городской архив
atyrau․gov․kz), а также на портале государственных закупок (раздел отчетности по закупкам товаров, работ, услуг)․- Прием, учет, хранение и использование архивных документов органов государственной власти, организаций и предприятий области․
- Формирование архивных фондов Атырауской области․
- Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций (справочно-правовые, генеалогические, исторические справки)․
- Цифровизация фондов и создание электронных баз данных․
- Методическое руководство архивами районов и городов области․
Атырауский городской архив
Помимо областного архива, в городе функционирует Атырауский городской архив, который ведет документацию по вопросам местного самоуправления, истории города и муниципальных предприятий․
Контактная информация (по данным 2ГИС и открытых справочников): - Наименование: Атырауский городской архив․
- Адрес: г․ Атырау (точный адрес рекомендуется уточнить по актуальным справочникам или картам, например, 2ГIS);
- Режим работы: Обычно стандартный для госучреждений (пн-пт, с перерывом на обед), однако крайне рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика приема посетителей․
- Особенности: Наличие доступа для людей с ограниченными возможностями (согласно данным картографических сервисов)․
> Важно: Не путайте Областной архив (ул․ Гагарина, 7а) и Городской архив․ Их фонды и компетенции различаются․ Областной архив хранит документы регионального подчинения, Городской — муниципального уровня․
Структура фондов и типы хранящихся документов
Архивные фонды Атырауской области уникальны и отражают историю региона от дореволюционного периода до наших дней․
Основные группы фондов: - Дореволюционный период: Документы Уральской области, городских управлений, казачьих станиц, торговых домов (Атырау — бывшая Гурьев — был крупным торговым центром)․
- Советский период: Фонды обкома партии, облисполкома, народных комиссариатов/министерств, промышленных предприятий (нефтепромысел «Тенгиз», «Кашкаган», рыбопромыслы, судостроение)․
- Период независимости РК: Документы Акимата области, маслихата, ведомств, крупных акционерных обществ (АО «ТенгизШевройл», НК «КазМунайГаз» и филиалов)․
- Личные фонды: Деятели культуры, науки, производства, ветераны труда и войны․
- Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — наиболее востребованные для генеалогических запросов․
Услуги для граждан и организаций
Архивы предоставляют широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах»․
Основные виды справок и запросов:
| Тип справки/услуги | Кому обращаться | Сроки готовности (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Справка из актов ЗАГС (подтверждение родства, факта рождения/смерти до 1990-х гг․) | Областной архив / Городской архив (зависит от года и территории) | 10-30 рабочих дней |
| Генеалогический запрос (поиск предков) | Областной архив (отдел использования) | 1-3 месяца (сложные запросы) |
| Справка о стаже работы / заработной плате (архивные фонды предприятий) | Областной архив (фонды предприятий-правопреемников) | 10-20 рабочих дней |
| Научно-исследовательская работа в читальном зале | Областной архив (ул․ Гагарина, 7а) | В день обращения (по предварительной записи) |
| Цифровые копии документов (сканирование) | Оба архива | По согласованию |
Цифровизация и электронные сервисы
Управление цифровизации и архивов Атырауской области активно внедряет современные технологии:
- Портал «Электронный архив»: Постепенное переводимое описи и документы в электронный вид для удаленного доступа․
- ЕГОВ (eGov․kz): Часть архивных справок (например, архивная справка о стаже для пенсии) можно заказать через портал электронного правительства без личного визита․
- Государственные закупки: Информация о закупках оборудования для сканирования, программного обеспечения и восстановления документов публикуется на портале
goszakup․gov․kz(формы Ф․1, Ф․4)․
Практическое руководство: Как получить справку в Архиве Атырауской области Шаг 1: Подготовка документов
Вам понадобятся:
- Паспорт (удостоверение личности)․
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении, браке, смене имени․
- Нотариальная доверенность (если действуете через представителя)․
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта Акимата)․
Шаг 2: Обращение - Личный визит: Приход в читальный зал по адресу: ул․ Юрия Гагарина, 7а․ Рекомендуется звонить заранее для уточнения часов приема приема граждан․
- Через портал eGov․kz: Услуга «Получение архивной справки» (доступна не для всех типов справок)․
- Почтой / Курьером: Направление официального запроса на адрес КГУ «Государственный архив Атырауской области»․
Шаг 3: Оплата и получение
Большинство справок являются платными услугами (тарифы устанавливаются Правительством РК)․ Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (КНП)․ Готовую справку можно получить лично, по почте или в электронном виде (если предусмотрено)․
Контакты для связи (Сводная таблица)
КГУ «Государственный архив Атырауской области»
- Адрес: 060011, г․ Атырау, ул․ Юрия Гагарина, 7а
- Телефоны справки/приемной: (Номера меняются, актуальные лучше смотреть на 2GIS или сайте atyrau․gov․kz в разделе «Контакты управлений»)
- Email управления: Обычно указан на сайте Акимата в разделе «Управление цифровизации и архивов»․
Атырауский городской архив
- Поиск: Введите «Атырауский городской архив» в 2GIS, Яндекс․Картах или Google Maps для получения актуального телефона и графика работы на текущий момент․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли найти информацию о репрессированных родственниках в Атырауском архиве?
Да, в фондах хранится документация НКВД/КГБ Уральской (Атырауской) области․ Однако доступ к личным делам репрессированных регулируется Законом РК «О реабилитации жертв массовых политических репрессий»․ Часто такие запросы перенаправляют в Архив КНБ РК или Центр документации АЛЖИР (г․ Астана), но начать поиск можно в областном архиве по фондам «Особые отделы» или трибуналов․
Можно ли найти информацию о репрессированных родственниках в Атырауском архиве?
Да, в фондах хранится документация НКВД/КГБ Уральской (Атырауской) области․ Однако доступ к личным делам репрессированных регулируется Законом РК «О реабилитации жертв массовых политических репрессий»․ Часто такие запросы перенаправляют в Архив КНБ РК или Центр документации АЛЖИР (г․ Астана), но начать поиск можно в областном архиве по фондам «Особые отделы» или трибуналов․
Сколько стоит архивная справка в 2026 году?
Тарифы на платные архивные услуги утверждаются Постановлением Правительства РК․ Стоимость зависит от типа справки (стандартная, срочная, генеалогическая) и количества листов копии․ Уточняйте актуальные цены в кассе архива или по телефону в день обращения․
Работает ли архив в субботу?
Государственные архивы обычно работают понедельник — пятница․ Суббота и воскресенье — выходные․ Читальный зал может иметь сокращенный график (например, до 17:00 или 16:00)․ Обязательно звоните перед визитом․
Архивная система города Атырау представлена двумя ключевыми звеньями: Государственным архивом Атырауской области (ул․ Гагарина, 7а) — хранилищем регионального масштаба, и Атырауским городским архивом — хранителем муниципальной истории․ Для успешного получения справки или проведения научного исследования необходимо заранее определить, в ведении какого архива находятся нужные фонды, подготовить пакет документов и, по возможности, использовать электронные сервисы eGov․kz для экономии времени․
Совет: История Атырау (Гурьева) неразрывно связана с нефтянной промышленностью и каспийским рыболовством․ Если ваши предки работали на нефтянках или рыбопромыслах, уточняйте в архиве наличие фондов конкретных трастов и промыслов (например, «Каспнефть», «Гурьевнефть», «Каспрыба») — это значительно ускорит поиск․