Архив Казанбековского района — это ключевое учреждение архивной службы Республики Дагестан‚ выполняющее функции по сбору‚ хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих архивный фонд района. Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления.

Общие сведения и статус

Архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ) или структурным подразделением администрации района (в зависимости от актуального устава и законодательства РД). Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Республики Дагестан «Об архивном деле в Республике Дагестан»;
• Уставом учреждения‚ утвержденным учредителем.

Главная задача: обеспечение сохранности документов‚ входящих в архивный фонд Казанбековского муниципального района‚ и предоставление доступа к ним государственных органов‚ организаций и граждан.

Историческая справка

Казанбековский район (до 1942 года, Дырбинский район‚ в 1942–1963 гг., Казанбековский‚ в 1963–1965 гг. в состав Кайтагского района‚ с 1965 г. восстановлен) обладает богатой историей. Архивная работа в районе ведется с момента его образования в 1920-х годах.

Фонды архива отражают ключевые этапы развития территории:

1. Предвоенный период: документы о коллективизации‚ культурной революции‚ борьбе с безграмотностью‚ формировании советской власти в горных аулах.
2. Великая Отечественная война: списки призывников‚ справки о награждении медалью «За доблелый труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.»‚ эвакуационные списки‚ переписка с фронтовыми родственниками.
3. Послевоенное восстановление и развитое социализм: отчеты колхозов и совхозов («Коммунизм»‚ «Дружба»‚ «Красный воин» и др.)‚ планы народнохозяйственного развития‚ документы по строительству школ‚ клубов‚ мелиоративных систем.
4. Современный период (с 1991 г.): документы администрации главы района‚ Совета депутатов‚ комитетов по землепользованию‚ архитектуре‚ финансов‚ социальной защиты.

Состав и структура архивных фондов

На архивный фонд Казанбековского района насчитывает несколько тысяч дел (точная динамика уточняется в ежегодных отчетах). Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления

• Райисполком / Администрация района: постановаления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ отчеты о социально-экономическом развитии.
• Райсовет / Совет депутатов: решения‚ мандаты депутатов‚ материалы сессий.
• Секторальные управления и комитеты: архитектуры и градостроительства‚ земельных ресурсов‚ финансов‚ образования‚ здравоохранения‚ сельского хозяйства‚ юстиции (ЗАГС).

Фонды хозяйственных организаций

• Документы ликвидированных и реорганизованных колхозов и совхозов (учредительные документы‚ инвентаризационные книги‚ трудовые книжки колхозников‚ бухгалтерия).
• Документы МУП и МКУ района (водоканал‚ ЖКХ‚ автодороги‚ бытовое обслуживание).

Фонды общественных организаций и учреждений

• Райком ВЛКСМ‚ профсоюзов‚ Совета ветеранов‚ женских советов.
• Школы‚ библиотеки‚ дома культуры‚ больницы‚ поликлиники (личные дела учеников/учениц‚ медицинская документация по срокам хранения).

Личностные фонды и коллекции

Собираются документы выдающихся земляков: писателей‚ ученых‚ героев Социалистического Труда и войны‚ ветеранов труда. Включают рукописи‚ фотографии‚ наградительные листы‚ переписку.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные)‚ так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Архивные справки (самый востребованный вид услуг)

Научно-справочное обслуживание

• Выдача копий документов (ксерокопии‚ сканы в высоком разрешении).
• Консультации по составу фондов‚ указателям‚ описям.
• Помощь в генеалогических исследованиях (поиск предков по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ если сохранены в фондах).

Цифровые услуги

Активно внедряется электронный документооборот. Возможна отправка запросов и получение готовых справок через:

• Портал «Госуслуги» (Росия) / ЕПГУ Республики Дагестан.
• Официальный сайт Администрации Казанбековского района (раздел «Архив» или «Обратная связь»).
• Электронную почту архива.

Режим работы и контакты

График приема посетителей (примерный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения графика и уточнения списка необходимых документов (паспорт‚ доверенность‚ документы-основания для поиска).

Порядок обращения за справкой

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если запрашиваете справку не для себя — нотариальная доверенность. Документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке)‚ если ищете данные о родственнике. Название организации‚ где работал человек‚ и примерные годы работы.
2. Подача заявления: Письменное заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее с сайта).
3. Регистрация: Заявление регистрируется в журнале входящих документов/электронной системе.
4. Поиск: Срок исполнения — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ)‚ на практике часто быстрее (3–10 дней).
5. Получение: Готовая справка выдается под роспись в журнале или направляется почтой/электронно.

Особенности фондов и частые проблемы

Утраты и пробелы в фондах

В связи с историческими событиями (перемещения населения‚ ликвидация аулов в 1940-50-х гг.‚ реорганизация колхозов‚ пожары в зданиях управления в разные годы) часть документов утеряна безвозвратно. Наибольшие пробелы наблюдаются в:

• Документах колхозов до 1950 г. (трудодни‚ составы семей).
• Метрических книгах (ЗАГС) до 1920 г. (большинство не сохранено).
• Личных делах работников сельского хозяйства 1930-40-х гг.

В таких случаях архив выдает официальный отказ с указанием причины («Документы не поступили в архив»‚ «Документы не обнаружены в фондах»). Этот отказ является основанием для обращения в суд по установлению факта‚ имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ).

Документы ЗАГС

Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет хранятся в Отделении ЗАГС Казанбековского района (обычно в том же здании администрации). В архив они поступают только после истечения сроков хранения (100 лет для рождений‚ 75 лет для браков и смертей). Справки из ЗАГС заказываются там же или через Госуслуги.

Научно-исследовательская и просветительская работа

Архив не просто хранит бумаги‚ он активно работает над их введением в научный оборот:

• Публикация сборников документов: «Казанбековский район в документах и материалах»‚ тематические сборники к юбилеям района‚ Победы‚ образования ДАССР.
• Виртуальные выставки: На сайте администрации и в соцсетях (ВК‚ Telegram-канал района) публикуются сканы редких фотографий‚ указов‚ писем с фронта.
• Работа с молодежью: Экскурсии для школьников‚ уроки мужества с демонстрацией подлинников наградных листов‚ проведение конкурсов исследовательских работ «Моя малая родина».
• Помощь в установлении имен безымянных могил: Взаимодействие с поисковыми отрядами и Военно-мемориальным центром.

Нормативная база для обращений

Зная свои права‚ вы ускорите получение результата. Основные документы:

• ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 22, порядок предоставления архивных документов‚ ст. 35 — ответственность за нарушение законодательства).
• Постановление Правительства РФ № 1123 от «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
• Приказ Минкультуры РФ от № 2364 «Об утверждении перечня сведений‚ содержащихся в архивных документах‚ предоставляемых гражданам для подтверждения стажа работы и заработной платы».
• Закон РД «Об архивном деле в Республике Дагестан» (регулирует специфику муниципальных архивов региона).

Полезные советы для пользователей

Архив Казанбековского района — это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое района с его настоящим и будущим. Благодаря работе архивистов тысячи жителей района и их потомков получают законные пенсии‚ восстанавливают права на жилье‚ узнают историю своих семей и вносят вклад в общую летопись Дагестана. Обращаясь в архив‚ вы касаетесь подлинников истории своей малой родины.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ телефоны‚ график работы и тарифы на платные услуги могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Казанбековского района или по телефону справочного бюро архива перед визитом или отправкой запроса.