Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Аббревиатура КГУ в российском контексте чаще всего относится к Казанскому (Приволжскому) федеральному университету (КФУ), который до 2010 года носил название Казанский государственный университет (КГУ) им. В.И. Ульянова-Ленина. Также КГУ может означать Курганский государственный университет, Костромской государственный университет и другие региональные вузы.

Ниже представлена подробная информация по архивам основных университетов, известных под аббревиатурой КГУ, с акцентом на самый крупный — Казанский федеральный университет.

Архив Казанского федерального университета (КФУ / бывш. КГУ)

Архив КФУ является одним из старейших и богатейших университетских архивов России. Он хранит документы с 1804 года (года основания Императорского Казанского университета).

Контактная информация (Актуальна на 2024–2026 гг.)

Адрес: 420008, г. Казань, ул. Кремлевская, д. 18 (Главное здание КФУ, корпус «А», 1-й этаж, комн. 107, 109, 111).
Телефон справки / приемной архива: +7 (843) -33-75-62
Телефон начальника архива (Светланы Анатольевны Зайцевой): +7 (843) -33-75-62 (доб. внутренний номер уточняйте у секретаря).
Электронная почта: archive@kpfu.ru
Официальный раздел на сайте КФУ: kpfu.ru/archive

Режим работы для посетителей

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 16:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Важно: Режим работы может меняться в летний период или в праздничные дни. Обязательно звоните по телефону +7 (843) -33-75-62 заранее для подтверждения времени и записи на работу в читальне.

Какие документы хранятся в архиве КФУ?

Личные дела студентов и слушателей (с 1804 по 1990-е гг.).
Личные дела преподавателей и сотрудников (профессора, доценты, лаборанты и АТХ).
Учебная документация: ведомости экзаменов, зачеток, журналы учета посещаемости, приказы о зачислении/отчислении/переводе.
Научные фонды: рукописи ученых (Н.И. Лобачевский, А.М. Бутлеров, Е.К. Завойский, Л.Н. Толстой — как слушателя и др.), материалы научных обществ.
Административная документация: приказы ректора, протоколы ученого совета, отчеты, переписка с министерством.
Фото-, аудио- и видеодокументы, предметные фонды.

Как получить справку или копию документа (пошаговая инструкция)

Подготовьте запрос. Напишите официальное обращение к Ректору КФУ (через приемную или портал Госуслуг / сайт КФУ). В запросе укажите: ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени), дату рождения, годы обучения/работы, факультет/кафедру (если известно), цель обращения (пенсия, восстановление диплома, родословная и т.д.).
Отправьте запрос. Варианты:
- Почта России: 420008, г. Казань, ул. Кремлевская, 18, Архив КФУ.
- Электронно: archive@kpfu.ru (скан заявления с подписью и паспорта).
- Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки из архива образовательной организации»).
- Лично в приемной архива (предварительно позвонив по телефону).
Оплатите услугу. Выдача архивных справок и копий документов, платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ). Реквизиты для оплаты и тарифы уточняйте по телефону +7 (843) -33-75-62 или на сайте.
Получите результат. Готовую справку можно забрать лично, по почте (заказным письмом) или в электронном виде (если оформляли через Госуслуги/email). Срок исполнения — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).

Архив Курганского государственного университета (КГУ)

Если вы ищете архив именно Курганского госуниверситета (ныне филиал ЮУрГУ или самостоятельная структура в составе университета), контакты отличаются.

Адрес: 640020, г. Курган, пр. Машиностроителей, д. 19 (Главное здание).
Телефон архива / канцелярии: +7 (3522) -6-XX-XX (точный добавочный номер архива уточняйте по единой справочной университета).
Единая справочная КГУ (Курган): +7 (3522) -6-20-00 или +7 (3522) -6-24-00.
Сайт: kgu.ru (раздел «Структура» -> «Архив» или «Делопроизводство»).

Архив Костромского государственного университета (КГУ им. Н.А. Некрасова)

Адрес: 156000, г. Кострома, ул. Советская, д. 56 (Главное здание).
Телефон архива: +7 (4942) -4-XX-XX (уточняйте по справочной).
Справочная КГУ (Кострома): +7 (4942) -4-54-54.
Сайт: ksu.edu.ru.

Общие советы при обращении в университетский архив

Что взять с собой при личном визите:

Паспорт гражданина РФ (оригинал), обязательно для оформления пропуска в здание и читательского билета.
Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельство о рождении, браке, смене имени).
Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
Реквизиты для оплаты (карта или наличные для квитанции, если услуга платная).

Почему лучше позвонить заранее?

Подтверждение наличия дел: Архивариус может предварительно проверить описи по ФИО и сказать, есть ли дело в фонде.
Подготовка дела: Документы могут храниться в удаленном хранилище (вне главного здания). Их доставка занимает 1–3 дня.
Уточнение тарифов: Стоимость справки, сканирования, заверения копий меняется.
Эпидемиологические/административные ограничения: Временное закрытие читальни на ремонт или карантин.

Альтернативные источники, если в архиве вуза ничего не найдено

Если архив университета отвечает отрицательно (дело не сохранено, сгорело, утеряно), обратитесь в:

Государственный архив Республики Татарстан (для Казани): г. Казань, ул. Профсоюзная, 7. Тел.: +7 (843) -92-10-XX. Хранят дубликаты ведомостей, личных составов до 1920-х гг.
Государственный архив Курганской / Костромской области (соответственно для других КГУ).
ЗАГС — для восстановления записей о рождении/браке/смерти (косвенно подтверждают даты жизни).
Пенсионный фонд (СФР) — для подтверждения стажа работы/обучения при назначении пенсии (они сами делают архивные запросы).
Рособрнадзор / ФИС ФРДО — единая база данных о документах об образовании (с 2013–2014 гг. вносится обязательно, более ранние данные вносятся по заявлению вуза).

Краткая шпаргалка: Главные телефоны архивов «КГУ»

Уточнять на сайте
Уточнять на сайте

Университет	Город	Телефон архива / Справочной	Email архива
КФУ (бывш. КГУ им. Ульянова-Ленина)	Казань	+7 (843) -33-75-62	archive@kpfu.ru
Курганский гос. ун-т	Курган	+7 (3522) -6-20-00 (справ.)
Костромской гос. ун-т им. Некрасова	Кострома	+7 (4942) -4-54-54 (справ.)

Резюме: Для 90% запросов по теме «Архив КГУ телефон» актуальный номер — +7 (843) -33-75-62 (Архив Казанского федерального университета). Звоните в рабочее время (Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00, перерыв 13:00–14:00), готовьте паспортные данные искомого лица и цель запроса. Для официальных запросов используйте почту archive@kpfu.ru или портал Госуслуг.