Кабардино‑Балкарский государственный университет им. Х.М. Бербекова (КБГУ) – один из ведущих вузов Северного Кавказа. Помимо образовательной деятельности, университет ведёт архивную службу, в которой хранятся документы, связанные с учебой, трудовой деятельностью выпускников, а также материалы, необходимые для оформления социальных выплат, пенсий и льгот.

Что такое архив КБГУ?

Архив университета представляет собой структурное подразделение, ответственное за:

• хранение личных дел студентов и аспирантов;
• ведение учёта трудовых книжек сотрудников;
• формирование справок об обучении, присвоении квалификации и выдаче дипломов;
• предоставление архивных выписок для государственных органов (Пенсионный фонд, соцзащита и др.).

Все запросы обрабатываются в соответствии с Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации» и внутренними регламентами вуза.

Как получить архивную справку?

Процедура получения справки из архива КБГУ включает несколько простых шагов:

1. Подготовка документов – необходимы паспорт, заявление (можно скачать с сайта) и, при наличии, номер зачётной книжки или студенческого билета.
2. Подача заявления – заявление можно подать:
   • лично в кабинете архива (ул. Чернышевского, 173, г. Нальчик);
   • через электронную почту archive@kbgu.ru;
   • через онлайн‑форму на официальном сайте университета (kbgu.ru).
3. Оплата услуги – стоимость справки определяется тарифом университета (обычно от 200 до 500 рублей). Оплата производится онлайн или в кассе вуза.
4. Получение результата – справка выдаётся в течение 3–5 рабочих дней (срочный вариант – за дополнительную плату).

Контактный телефон архива КБГУ

Для быстрого получения информации о работе архива, уточнения требуемых документов и статуса заявления используется специальный телефон:

Телефон архива КБГУ: +7 (8662) -2-25-60

Этот номер относится к Архивному отделу по адресу:

При звонке уточните, что вам нужна справка из архива (например, «справка об обучении для Пенсионного фонда»). Оператор подскажет, какие документы потребуются и как оформить заявление.

Полезные ссылки

• Официальный сайт КБГУ
• Раздел «Архив» на сайте университета
• Электронная почта архива

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без личного визита?

Да, достаточно отправить scanned‑копии документов на электронную почту архива и оплатить услугу онлайн.

Сколько времени хранится личное дело студента?

Согласно законодательству, личные дела хранятся не менее 75 лет после окончания обучения.

Нужен ли нотариально заверенный перевод справки?

Если справка требуеться для подачи в иностранные учреждения, да – потребуется перевод, заверенный нотариусом.

Надеемся, представленная информация поможет вам быстро и без лишних хлопот получить необходимую архивную справку из КБГУ. Если остались вопросы – звоните по указанному номеру или пишите на электронную почту архива.