Архив Кезского района является важнейшим хранилищем документальной памяти муниципального образования, входящего в состав Удмуртской Республики. Его задача — не только сохранение бумажных носителей, но и обеспечение доступности архивной информации для государственных органов, организаций и граждан. В статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, порядок обращения и перспективы развития.
Общие сведения и контактные данные
Официальное название: Муниципальное казенное учреждение «Архив управления администрации Кезского района Удмуртской Республики» (или аналогичное наименование в зависимости от актуального устава).
Адрес и реквизиты:
- Почтовый индекс: 427580
- Регион: Удмуртская Республика
- Район: Кезский район
- Населенный пункт: пос. Кез
- Улица: ул. Малокезская
- Дом: 13
Примечание: Поскольку в здании по адресу ул. Малокезская, 13 исторически располагался Кезский народный суд Удмуртской АССР (образован в 1928 году), архив может находиться в историческом здании судебного учреждения или в современном административном комплексе района. Рекомендуется уточнять актуальный адрес и режим работы по телефонам администрации района перед визитом.
Историческая справка: от Народного суда к Архиву
История архивного дела в Кезском районе неразрывно связана с образованием района и формированием органов власти.
Ключевые исторические этапы:
- 1928 год — Образование Кезского народного суда. Упоминание в справочной информации о том, что «Кезский народный суд Удмуртской АССР образован в 1928 году», указывает на раннее формирование государственных структур на территории района. Документы суда (дело гражданских, уголовных, административных споров) составили первоначальный массив архивных фондов.
- 1930-е годы — Районирование. С образованием Кезского района (в составе Удмуртской АО, затем Удмуртской АССР) начинается централизованный сбор документации от ликвидируемых сельских советов, колхозов, МТС и партийных организаций.
- Великая Отечественная война (1941–1945 гг.). Архвисты района выполняли ответственную миссию по эвакуации и сохранению самых ценных фондов, а также оформлению документов о призывниках, эвакуированных, работавших в тылу.
- Послевоенное восстановление и «оттепель». Массовое поступление дел в архив от ликвидируемых предприятий, объединения сельских советов;
- 1990-е годы — настоящее время. Переход к новым принципам учета хранения (фондовые описи, электронные базы данных), начало оцифровки, работа с запросами на социально-правовые гарантии (пенсии, льготы, реабилитация).
Структура архивных фондов
Фонды архива Кезского района отражают политическое, экономическое, социальное и культурное развитие территории за почти 100 лет. Традиционно фонды делятся на следующие группы:
Фонды органов власти и управления
- Кезский районный исполнительный комитет (Райисполком) / Администрация района. Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
- Кезский районный Совет народных депутатов. Протоколы заседаний, мандаты депутатов.
- Кезский народный суд (с 1928 г.). Судебные дела по гражданским, уголовным и административным делам (с соблюдением сроков доступа).
- Районный отдел внутренних дел (РОВД/РУВД/МВД). Учетные карточки, дела о наказаниях (по запросам МВД).
Фонды партийных и общественных организаций
- Кезское районное отделение КПСС / КПРФ (протоколы собраний, партийные карточки, контрольные фигуры).
- Районный комитет ВЛКСМ / Молодежные организации.
- Профсоюзы, Кезская районная организация ветеранов войны и труда.
Фонды хозяйствующих субъектов (Экономика)
- Сельское хозяйство: Колхозы (например, «Красный Октябрь», «Победа», «Дружба» и др.), Совхозы, МТС/РайАгроХим, Сельхозтехника. Учредительные документы, отчетность, земельные дела, инвентаризационные книги;
- Промышленность и кооперация: Райпо, потребительские общества, мелочные предприятия, лесхозы.
- Бюджетная сфера: Районная больница, поликлиника, школы, Детские дома, Дома культуры, библиотеки.
Фонды личного происхождения
Личные дела выдающихся земляков: Героев Советского Союза и Социалистического Труда, почетных граждан района, писателей, артистов, передовиков производства.
Коллекции (искусственные фонды)
- Фотодокументы (фотохроника района с 1930-х гг.).
- Фильмодокументы и фонограммы.
- Картографические документы (планы поселков, межевые планы, схемы мелиорации).
- Печатная продукция (газета «Кезская жизнь» / «Звезда», брошюры, плакаты).
Информационно-справочный аппарат и оцифровка
На 2026 год архив ведет активную работу по переводу описей в электронный вид.
Основные поисковые инструменты:
- Фондовые описи (бумажные и электронные). Основной инструмент поиска дела по индексу: Фонд, Опись — Дело.
- Тематические указатели. Например: «Репрессированные жители Кезского района», «Участники ВОВ», «Земельные дела 1920–1950 гг.».
- Электронная база данных «Архивный фонд». Позволяет искать дела по ключевым словам (ФИО, название организации, год, тема) на рабочих станциях читального зала.
- Оцифрованные массивы. Метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки, списки призывников часто доступны в виде сканов, что ускоряет выдачу копий.
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах закона) услуги.
Основные направления работы с запросами:
| Тип запроса | Срок исполнения (закон) | Что требуется |
|---|---|---|
| Подтверждение стажа/заработка (пенсионные) | 30 дней (могут продлить до 30 дней) | Паспорт, СНИЛС, заявление, документы о смене имени |
| Реабилитация жертв политических репрессий | До 3 месяцев (зависит от сложности) | Заявление, копия паспорта, доверенность (если через представителя) |
| Поиск родственников (генеалогия) | Платная услуга, срок по договору | Договор, предоплата, известные данные (ФИО, год/место рождения) |
| Справки о присвоении званий/наград (Военные/Трудовые) | 30 дней | Данные о награждении (номер приказа, дата) |
| Земельные и жилищные споры (исторические границы) | 30 дней | Адрес участка, кадастровый номер, документы на право собственности |
Режим работы читального зала (типовый):
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (уточняйте на сайте администрации района)
Порядок обращения в архив
- Подготовка данных. Соберите максимум информации: полные ФИО (включая девичью фамилию), даты рождения/смерти, названия населенных пунктов (сельсоветов), названия организаций (колхозов, школ), примерные годы.
- Выбор способа обращения:
- Лично: В читальный зал по адресу: п. Кез, ул. Малокезская, 13.
- Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (адрес: 427580, Удмуртская Республика, Кезский район, п. Кез, ул. Малокезская, 13).
- Электронно: Через официальный сайт Администрации Кезского района (раздел «Архив» / «Обращения граждан») или портал Госуслуг (РОИВ — Региональная информационная система архивных учреждений).
- Оформление заявления. По форме архива или в свободной форме с указанием цели запроса (пENSION, суд, личный интерес).
- Оплата услуг. Платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные поиски) оплачиваются по реквизитам архива (через Сбербанк, Почту Банк или терминал в администрации).
- Получение результата. Готовую справку/копии можно забрать лично, по почте или получить в электронном виде (если оцифровка позволяет).
Особенности хранения документов «проблемных» периодов
Архив Кезского района хранит документы, требующие особого режима доступа:
- Документы органов НКВД/МГБ/КГБ (Фонды спецпоселенцев, дела о репрессиях). Доступ предоставляется только заинтересованным лицам (реабилитированным, родственникам) на основании Федерального закона № 180-ФЗ.
- Метрические книги (ЗАГС) до 1917–1920 гг. Часто переданы в Госархив Удмуртской Республики (Ижевск), в районном архиве могут храниться копии или книги более поздних лет (после 1920 г.).
- Документы ликвидированных сельских советов. В 1960–2000-х гг; произшло массовое объединение/ликвидация сельсоветов. Их архивы (книги учетных актов гражданского состояния, домашние книги, земельные дела) централизованы в районном архиве.
Взаимодействие с Госархивом Удмуртской Республики
Районный архив является частью единой архивной службы региона. Важнейшие фонды (особенно до 1920–1930 гг., фонды уездных учреждений, старинные метрические книги) могут храниться в Государственном архиве Удмуртской Республики (г. Ижевск).
Совет: Если в районном архиве поиск не дал результатов за ранние периоды, необходимо направить запрос в Госархив УР (ул. Пушкинская, 192, Ижевск).
Перспективы развития: Цифровая трансформация
На современном этапе (2024–2026 гг.) приоритетами работы архива являються:
- Массовая оцифровка фондов по программе «Цифровая культура» / «Цифровой архив».
- Внедрение Единой архивной информационной системы (ЕАИС) для удаленного поиска и заказа копий;
- Создание виртуальных выставок к юбилеям района, Победы, выдающимся землякам.
- Обеспечение бессрочного хранения электронных документов современного делопроизводства администрации района (переход на «безбумажку»).
Архив Кезского района по адресу ул. Малокезская, 13, пос. Кез — это не просто склад старых бумаг, а функционирующий орган управления документацией, гарантирующий права граждан на пенсию, жилье, реабилитацию и знание своей истории. Историческое здание, где с 1928 года работал Кезский народный суд, символизирует преемственность власти и права на этой земле.
Для успешного работы с архивом рекомендуется заранее подготовить запрос, уточнить режим работы по телефону администрации Кезского района и, при возможности, использовать электронные сервисы для предварительного поиска по описям.
Данная статья составлена на основе справочной информации (адрес: 427580, Удмуртская Республика, Кезский район, п. Кез, ул. Малокезская, 13; дата образования Кезского народного суда — 1928 год) и типовой структуры муниципальных архивов Российской Федерации. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы необходимо подтверждать на официальном сайте Администрации Кезского района или по телефону справочной.