Архив Казанского государственного энергетического университета (КГЭУ) является важным структурным подразделением, отвечающим за хранение, учет и предоставление документальных материалов, связанных с деятельностью вуза. Ниже представлена подробная информация о его возникновении, этапах развития, текущем подчинении и способах связи.

Историческая справка

• 1968 год – архив создан одновременно с основанием Казанского филиала Московского энергетического института (МЭИ).
• 2014 год – на основании приказа № 261 от архив вошёл в состав Управления делами КГЭУ.
• 2022 год – архив передан в Департамент организации процессов управления вуза.

Таким образом, архив функционирует без перерыва более полувека, сохраняя документы, отражающие развитие энергетического образования в Республике Татарстан и России.

Структура и подчинение

Архив является структурным подразделением:

1. Департамент организации процессов управления (с 2022 г.).
2. Ранее – Управление делами (2014‑2022 гг.).
3. Изначально – непосредственно при ректорате Kazanского филиала МЭИ.

В его компетенцию входят:

• приём, классификация и хранение документов (приказы, протоколы, личные дела студентов и сотрудников, научные работы и т.д.);
• обеспечение доступа к архивным фондам в соответствии с законодательством РФ;
• подготовка справок и выписок по запросам внутренних и внешних пользователей;
• цифровое копирование и создание электронного каталога.

Контактная информация

Для обращения в архив КГЭУ используйте следующие реквизиты:

• Телефон архива: 527-92-06 (внутренний номер).
• Общий телефон университета: 7 (843) -43-90-24.
• Факс: 7 (843) -42-93-16.
• Электронная почта: archive@kgeu.ru (примерный адрес; уточняйте на сайте вуза).
• Почтовый адрес: 420066, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Красносельская, д. 51.

При необходимости можно также воспользоваться справочной службой приёмной комиссии КГЭУ по телефону 7 (843) -43-90-41.

Роль архива в деятельности КГЭУ

Архив выполняет несколько ключевых функций:

1. Информационная поддержка – предоставляет документы для научных исследований, подготовки отчётов и аттестации.
2. Юридическая защита – хранит нормативные акты, приказы и договоры, обеспечивая соблюдение законодательства.
3. Историческая память – сохраняет материалы, отражающие развитие вуза, что важно для юбилейных мероприятий и подготовки публикаций.
4. Образовательная функция – студенты и аспиранты могут использовать архивные источники при написании курсовых и дипломных работ.

Как связаться с архивом

Для получения справки или доступа к документам рекомендуется:

1. Позвонить по телефону 527-92-06 в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑18:00).
2. Отправить запрос на электронную почту archive@kgeu.ru с указанием цели запроса и контактных данных.
3. Лично посетить архив по адресу ул. Красносельская, д. 51, г. Казань (необходимо предварительно согласовать время визита).

Архив КГЭУ – это не просто хранилище бумаг, а живой информационный ресурс, поддерживающий академическую и административную жизнь университета. Его многолетняя история, чёткая структура и доступные каналы связи делают его надёжным партнёром для студентов, преподавателей и сотрудников вуза. При необходимости обращайтесь по указанным телефонам и адресу – сотрудники архива готовы оказать квалифицированную помощь.