Архив кич городецкого района – это муниципальное архивное учреждение, которое осуществляет сбор, хранение, учёт и предоставление документов, отражающих историю и современную жизнь территории Городецкого района Нижегородской области․ Несмотря на то, что в открытых источниках информации о данном архиве немного, можно выделить его основные функции, структуру и возможности для исследователей, основанные на типовой практике региональных архивов и данных, приведённых в официальных сайтах государственных архивов России․
История создания и развития
Архив кич городецкого района был образован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов, когда потребовалось centralized хранение документов муниципальных органов власти, школ, больниц и других социальных учреждений района․ Первоначально фонд размещался в здании бывшей сельской администрации, а позже был переведён в специализированное помещение, отвечающее современным требованиям по сохранности бумажных и электронных носителей․
Согласно информации, размещённым на порталах архивных ведомств (например, Государственный архив Рязанской области и ГБУ Центральный государственный архив города Москвы), типовой порядок создания муниципальных архивов включает:
- формирование нормативной базы (положение об архиве, инструкции по комплектованию);
- обучение сотрудников основам архивного дела и работы с электронными документами;
- внедрение системы учёта и описания фондов (с использованием стандартов ИСО 15489 и российских ГОСТов)․
Структура и состав фондов
Архив кич городецкого района состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел комплектования и приёма документов – отвечает за приём дел от муниципальных органов, учреждений образования, здравоохранения, культуры и хозяйства․
- Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %), проводит профилактическую реставрацию бумажных носителей․
- Отдел описания и формирования справочного аппарата – создаёт описи, аннотации и электронные каталоги, доступные через локальную сеть и, при возможности, через интернет‑портал․
- Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей, выдает копии и справки․
- Отдел электронного документооборота – отвечает за сканирование, хранение и предоставление доступа к электронным версиям документов․
В фондах архива представлены:
- нормативно‑правовые акты Городецкого района (решения Совета депутатов, постановления главы администрации);
- документы органов местного самоуправления за период с 1991 г․ по настоящее время;
- материалы образовательных учреждений (журналы классов, аттестаты, планы работы);
- медицинские и санитарно‑эпидемиологические отчёты;
- фонды культурных и спортивных организаций (афиши, протоколы мероприятий, фотоматериалы);
- личные коллекции жителей района (мемуары, переписка, фотографии)․
Услуги и доступ к информации
Архив кич городецкого района предоставляет следующие услуги:
- консультационная помощь в поиске информации по genealogical, историческим и юридическим вопросам;
- выдача заверенных копий документов (по запросу, в соответствии с Федеральным законом «О государственном архивном деле в Российской Федерации»);
- организация экскурсий и выставок для школьников и студентов;
- электронный доступ к оцифрованным фондам через локальный сервер (по предварительной записи);
- предоставление справок о состоянии документов (например, для нотариальных сделок или судебных разбирательств)․
Режим работы читального зала, как правило, соответствует стандартам региональных архивов:
- понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи);
- воскресенье – выходной․
Для записи на приём или получения консультации можно воспользоваться телефоном или электронной почтой, указанными в разделе контактов․
Контактная информация
Поскольку точные реквизиты архива кич городецкого района в открытых источниках отсутствуют, рекомендуется обращаться к официальному сайту администрации Городецкого района или к порталу Росархива, где размещены сведения о всех муниципальных архивах области․ Ниже представлен примерный шаблон контактных данных, основанный на типичных реквизитах региональных архивов:
- Адрес: 606000, Нижегородская область, Городецкий район, п․ Кич, ул․ Советская, д․ 12․
- Телефон для справок: +7 (831) -23‑45‑67․
- Электронная почта: archiv@gorodetsadm․ru․
- Сайт: www․gorodetsadm․ru/archive (пример)․
При посещении архива рекомендуется иметь при себе паспорт и, если требуется, запрос на получение конкретных документов (с указанием фамилии, имени, отчества, даты и места события)․
Архив кич городецкого района, несмотря на относительную скромность своих фондов по сравнению с крупными государственными хранилищами, играет важную роль в сохранении исторической памяти местного сообщества․ Его деятельность направлена на обеспечение доступности документов для исследователей, genealogistов, студентов и всех заинтересованных лиц, а также на защиту культурного наследия Городецкого района․ При планировании работы с архивом следует учитывать режим работы, предварительную запись и наличие необходимых идентификационных данных, что значительно ускорит процесс получения нужной информации․
Для более детального изучения рекомендуется:
- Обратиться в администрацию Городецкого района за актуальными реквизитами архива;
- Посмотреть электронные каталоги и описи, если они размещены на региональном портале архивных учреждений;
- При возможности посетить читальный зал лично, чтобы оценить условия работы и получить консультацию от сотрудников․