Киевский район – один из центральных административных районов города Донецка. Его архив является важным хранилищем документов‚ отражающих историю района‚ жизнь его жителей‚ развитие промышленности и культуры. В статье рассмотрены история создания‚ структура‚ режим работы‚ перечень услуг и порядок обращения в архив.
История создания архива
Архив Киевского района был образован в начале 1990‑х годов в рамках Государственного архива Донецкой Народной Республики (ГАДНР). Изначально в архиве хранились лишь документы районных органов управления‚ но со временем в его фонды попали:
- актовые записи органов советской власти;
- документы предприятий и колхозов‚ расположенных в районе;
- свидетельства о рождении‚ браке и смерти жителей;
- фотографии‚ карты‚ планы и другие исторические материалы.
С 2014 года архив работает в условиях новых административных реалий‚ сохраняя при этом открытый доступ к документам для граждан‚ исследователей и организаций.
Структура и место расположения
Архив Киевского района располагается в двух корпусах Государственного архива ДНР:
- Корпус № 1 – проспект Лагутенко‚ 12‚ 283086‚ г. Донецк.
- Корпус № 2 – улица Челюскинцев‚ 153а‚ 283086‚ г. Донецк.
Оба здания находятся в удобной транспортной доступности: от железнодорожного вокзала до них можно доехать троллейбусом № 2‚ трамваем № 1‚ остановка «Центральный универмаг».
Режим работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 |
| Вторник | — (выходной) |
| Среда | 08:00 – 17:00 |
| Четверг | — (выходной) |
| Пятница | 08:00 – 16:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | — (выходные) |
Перерыв в работе – с 12:00 до 12:48. Последняя пятница месяца считается санитарным днём‚ в который архив закрыт.
Контактная информация
- Адрес (корпус 1): 283086‚ г. Донецк‚ пр. Лагутенко‚ 12
- Адрес (корпус 2): 283086‚ г. Донецк‚ ул. Челюскинцев‚ 153а
- Телефон приёмной: +7 (856) -03‑21‑15
- Телефон справок о стаже и заработной плате: +7 (856) -03‑21‑14
- Консультации по месту хранения документов: +7 (856) -03‑21‑06
- Электронная почта: archive@dnr.gov
- Факс: +7 (856) -03‑21‑15
Услуги архива
Государственный архив ДНР‚ в т.ч. архив Киевского района‚ предоставляет широкий спектр услуг‚ которые делятся на три группы:
Услуги органам власти
- Исполнение тематических запросов;
- Консультации по вопросам хранения и использования архивных материалов.
Услуги организациям
- Приём на хранение архивных документов;
- Копирование документов (в т.ч. в электронном виде);
- Проведение лекций и экскурсий по архиву;
- Исполнение тематических запросов.
Услуги гражданам
- Исполнение тематических запросов;
- Исполнение биографических запросов (рождение‚ брак‚ смерть‚ смена фамилии);
- Социально‑правовые запросы (пенсионное обеспечение‚ льготы‚ компенсации);
- Обслуживание в читальном зале (по предварительной записи);
- Приём документов личного происхождения;
- Копирование архивных материалов.
Все виды услуг предоставляються бесплатно.
Как подать запрос в архив
- Подготовьте пакет документов‚ соответствующий типу вашего запроса (см. ниже).
- Отправьте заявку по электронной почте archive@dnr.gov или направьте её по почте на адрес: 283086‚ г. Донецк‚ пр. Лагутенко‚ 12.
- Если вы планируете работать в читальном зале‚ запишитесь заранее по телефону +7 (856) -03‑21‑15 или через онлайн‑форму (если доступна).
- После получения заявки архив свяжется с вами для уточнения деталей и уточнения сроков.
Перечень документов‚ необходимых для получения архивной справки
| Тип запроса | Необходимые документы |
|---|---|
| Рождение / брак / смерть | Копия паспорта + копии документов‚ подтверждающих родство (свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти) |
| Выделение квартиры / дома / участка | Копия паспорта + документы‚ подтверждающие родство с владельцем имущества |
| Переименование улицы / города | Копия паспорта |
| Стаж / заработная плата | Копия паспорта‚ трудовая книжка‚ свидетельство о браке (при смене фамилии) |
Образцы заявлений
- Заявление на тематический запрос – скачать образец
- Заявление на социально‑правовой запрос – скачать образец
Сроки исполнения запросов
- Запросы‚ не требующие дополнительного поиска – 30 календарных дней.
- Запросы‚ требующие дополнительных поисков – 30 дней + дополнительные 30 дней в соответствии со ст. 12 п. 2 ФЗ № 59‑ФЗ.
О готовности запроса можно уточнить по телефонам +7 (856) -03‑21‑14 и +7 (856) -03‑21‑05.
Транспортная доступность
Для удобства посетителей архив находится в шаговой доступности от основных видов общественного транспорта:
- Троллейбус № 2 – остановка «Центральный универмаг»;
- Трамвай № 1 – та же остановка;
- Маршрутные такси и автотранспортные линии от железнодорожного вокзала.
Онлайн‑ресурсы и цифровые фонды
В рамках цифровой трансформации архива часть фондов доступна в электронном виде. На официальном сайте Государственного архива ДНР можно:
- Ознакомиться с перечнем цифровых коллекций;
- Подать электронный запрос;
- Получить консультацию через онлайн‑чат (при наличии).
Архив Киевского района – важный источник информации о жизни и развитии одного из центральных районов Донецка. Благодаря широкому спектру бесплатных услуг‚ гибкому графику работы и возможности обращения как в письменной‚ так и в электронной форме‚ архив открывает свои двери для всех‚ кто интересуется историей‚ нуждается в справках или желает сохранить семейные документы.
Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь звонить по указанным телефонам или писать на электронную почту. Квалифицированные сотрудники архива помогут оформить запрос и предоставят необходимую информацию в установленные сроки.