Архивный фонд Кимовского района представляет собой важнейший информационный ресурс, документирующий историю, социально-экономическое развитие и административно-территориальные преобразования данной территории Тульской области. В данной статье подробно рассматриваются структура архивного дела в районе, контактная информация, доступ к электронным каталогам и порядок получения архивных справок.

Организационная структура и подведомственность

В соответствии с действующим законодательством и информацией с официальных порталов, на территории Кимовского муниципального округа отдельного муниципального архивного учреждения не существует. Функции по учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления выполняет специализированное структурное подразделение администрации.

Архивный сектор отдела по делопроизводству, кадрам, информационным технологиям и делам архива

Это основной орган управления архивным делом на муниципальном уровне. Он входит в состав Администрации муниципального округа «Кимовский район».

• Полное наименование: Архивный сектор отдела по делопроизводству, кадрам, информационным технологиям и делам архива Администрации муниципального округа Кимовский район Тульской области.
• Официальный сайт администрации (раздел архива): kimovsk.tularegion.ru
• Статус: Муниципальный архив (по форме собственности), информация о работе которого представлена на сайте администрации МО.

Важно: Как указано на Портале открытых данных Правительства Тульской области, муниципальные архивы Тульской области не имеют самостоятельных сайтов, вся актуальная информация о режиме работы, контактах и услугах публикуется исключительно на сайтах администраций муниципальных образований.

Контактная информация и режим работы

Для планирования визита или направления почтового запроса рекомендуется уточнить актуальные контакты на официальном сайте администрации Кимовского района или по телефонам приемной Администрации.

Параметр	Информация
Адрес Администрации МО «Кимовский район»	г. Кимовск, пл. Ленина, д. 1 (уточняйте корпус/кабинет архивного сектора на сайте)
Официальный портал	kimovsk.tularegion.ru
Раздел на сайте	Администрация → Отдел по делопроизводству, кадрам, ИТ и делам архива
Портал «Архивы России»	Карточка органа управления архивным делом Кимовского района

Электронные информационные ресурсы и каталоги

Современная архивная практика Тульской области обеспечивает удаленный доступ к описям и документам через единые порталы.

Единый электронный каталог архивов Тульской области

Ключевой ресурс для поиска документов по Кимовскому району — Единый электронный каталог архивов Тульской области. В его структуре выделен отдельный раздел: МА Кимовского района (Муниципальный архив Кимовского района).

Возможности каталога:

1. Поиск по фондам, описям и делам Кимовского района.
2. Просмотр метаданных (даты, шифр дела, название, количество листов).
3. Формирование запроса на выдачу документа или справки.

Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)

Значительная часть исторических документов по Кимовскому району (особенно до 1990-х годов, фонды ликвидированных органов, коллективизации, войны) хранится в Государственном архиве Тульской области (ГУ ГАТО).

• Официальный сайт ГУ ГАТО: Представляет электронный каталог государственного архива.
• В каталоге ГУ ГАТО работают общие поисковые механизмы, позволяющие находить дела по Кимовскому (ранее Епифанскому, Кимовскому) уезду/району.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный реестр архивов. Содержит верифицированную информацию об Архивном секторе Администрации Кимовского района, его реквизитах и контактах.

Историко-архивный потенциал района

Кимовский район обладает богатейшей историей, отраженной в архивных фондах. Территория района (исторически — Епифанский уезд Тульской губернии) затрагивалась ключевыми историческими процессами.

Великая Отечественная война (1941–1945)

Особое внимание в архивной работе уделяется документированию событий войны. Как отмечалось в серии материалов «Тульская область. 1941–1945» (Тульские новости, 2020), Кимовский район был затронут военными действиями. В фондах хранятся:

• Списки призывников и эвакуированных.
• Документы о партизанском движении и подполье на оккупированной территории.
• Архивные фото и письма с фронта.
• Акты о безвозмездной помощи фронту, списки Героев Советского Союза, земляков.

Эти материалы востребованы поисковыми отрядами, родственниками участников войны и исследователями.

Что можно найти в фондах (типовые серии документов):

• Фонды органов власти: Епифанская уездная дума, Кимовский райисполком, Администрация района (протоколы, постановления, отчеты).
• Земельно-землевладельческие дела: Ревизские сказки, межевые планы, дела о наделении земли (востребованы для подтверждения права собственности).
• Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Рождение, брак, смерть (до 1917 г. — метрические книги приходов, после — книги ЗАГС). Примечание: Книги ЗАГС старше 100 лет передаются в архив для постоянного хранения.
• Фонды предприятий и организаций: Кимовский угольный комбинат, сельхозпредприятия (колхозы, совхозы), школы, больницы.
• Личные фонды: Документы известных земляков, писателей, военачальников.

Порядок получения архивных справок, выписок и копий

Обращение за архивной справкой возможно несколькими способами:

Способ 1: Через Портал государственных услуг Тульской области / Госуслуги (ГУ ГАТО)

Если документы хранятся в Государственном архиве Тульской области (региональный уровень), запрос подается электронно:

1. Заход на Портал госуслуг Тульской области или ЕПГУ (Госуслуги РФ).
2. Выбор услуги: «Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)».
3. Заполнение заявления с указанием точных реквизитов дела (фонд, опись, дело) — их можно узнать в Едином электронном каталоге.
4. Оплата госпошлины (для справок) или услуг копирования (цифровые/бумажные копии).

Способ 2: Направление запроса в Администрацию Кимовского района (Муниципальный уровень)

Если документы находятся в ведении Архивного сектора Администрации (дела органов местного самоуправления последних лет, дела действующих организаций, не переданные в ГАТО):

• Личный визит: В часы приема посетителей Архивного сектора (уточнять на сайте).
• Почтовое обращение: На адрес Администрации МО «Кимовский район» с пометкой «Архивный сектор / Отдел по делопроизводству».
• Электронная почта / Форма обратной связи: Через официальный сайт kimovsk.tularegion.ru (раздел «Обращения граждан» или контакты отдела).

Необходимые данные для запроса:

• ФИО заявителя, контакты (телефон, email, почтовый адрес для ответа).
• Цель запроса (подтверждение стажа, права на жилье, родословная, научное исследование).
• Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, место жительства (населенный пункт), название организации.

Цифровые проекты и открытые данные

Администрация Тульской области и ГУ ГАТО активно внедряют проекты оцифровки:

• Электронный каталог ГУ ГАТО: Регулярно пополняется сканированными образами дел (в частности, ревизских сказок, confesionalных росписей, метрических книг).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов участников ВОВ из Кимовского района.
• Открытые данные Правительства Тульской области: Реестр архивов с контактной информацией в машиночитаемом формате.

Практический совет для исследователей и гениеологов

Алгоритм поиска предков/документов по Кимовскому району:

1. Начните с Единого электронного каталога архивов Тульской области. Выберите «МА Кимовского района» и «ГУ ГАТО». Введите фамилию, название села/деревни.
2. Определите место хранения. Если дело до 1990-х и относится к ликвидированным органам — скорее всего, оно в ГУ ГАТО; Если это дела текущей Администрации или недавние ЗАГС — в Архивном секторе Администрации района.
3. Зафиксируйте шифр дела (Фонд-Опись-Дело). Без этого архивариус не сможет быстро найти документ.
4. Подайте запрос через Госуслуги (для ГАТО) или на сайте администрации (для МА). Укажите цель: «Генеалогическое исследование» или «Подтверждение прав».
5. Изучите фонды соседних районов. Границы менялись: Епифанский уезд, Одоевский, Богородицкий, Дубенский районы могли иметь общие дела.

Архив Кимовского района Тульской области, это не отдельное здание, а распределенная система хранения: Архивный сектор Администрации (текущее делопроизводство, недавние фонды) и Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) (исторические фонды, фонды ликвидированных организаций).

Ключом к успешной работе с документами является умение пользоваться Единым электронным каталогом архивов Тульской области и знание процедуры обращения через Портал госуслуг. Благодаря активной оцифровке и публикации открытых данных, доступ к документальному наследию Кимовской земли становится все более прозрачным и удобным для жителей региона и исследователей из других городов.

---

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Кимовского района (kimovsk.tularegion.ru), Портала открытых данных Правительства Тульской области и сайта ГУ ГАТО по состоянию на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и контакты по указанным ссылкам.