Архив Кимрского муниципального округа (Кимрский район) – это важное звено в системе архивного дела Тверской области. Он обеспечивает сохранность, учёт и использование документального наследия, связанного с историей, культурой и социально‑экономическим развитием территории Кимрского округа.
История создания и развития
Архивный отдел Администрации Кимрского муниципального округа был образован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов. Его основные задачи сформулированы в Положении об архивном отделе, утверждённом решением Совета депутатов Кимрского МО.
- 2002 год – официальное открытие архивного отдела в структуре администрации Кимрского МО.
- 2008 год – переход на электронный учёт документов (внедрение ГИС УИАД).
- 2015 год – присоединение к региональному порталу «Архивы России», что обеспечило удалённый доступ к части фондов.
- 2022 год – проведение масштабной реставрации документов фонда Р‑388 (описьписному составу СПК 34;Кимрский34; за 1964‑2005 гг.).
Структура и подразделения
Архивный отдел состоит из нескольких функциональных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый этап работы с документами.
- Отдел комплектования и хранения – приём, описание и размещение поступающих документов в хранилищах.
- Отдел научной обработки и справочно‑поисковой работы – составление описей, создание электронных каталогов, консультирование пользователей.
- Отдел реставрации и сохранности – проведение реставрационных работ, микросъёмка, цифровизация.
- Отдел обслуживания пользователей – организация читального зала, выдача копий, работа с запросами.
- Отдел информационных технологий – поддержка ГИС УИАД, ведение сайта архива, обеспечение информационной безопасности.
Основные фонды и коллекции
В архиве Кимрского МО хранятся документы различных видов и периодов. Наиболее значимые фонды представлены ниже.
| Наименование фонда | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Фонд Р‑388 | 1964‑2005 гг. | Опись дел по личному составу СПК 34;Кимрский34; (персональные карточки, приказы, личные дела сотрудников предприятий и организаций округа). |
| Фонд Кимрского городского совета | 1917‑1991 гг. | Протоколы заседаний, решения, нормативные акты местного самоуправления. |
| Фонд хозяйственной деятельности | 1920‑2020 гг; | Бухгалтерские книги, отчёты о производстве, планы хозяйственного развития. |
| Фонд личных коллекций | конец XIX – начало XXI вв. | Документы известных жителей Кимрского округа: писателей, учителей, врачей, общественных деятелей. |
| Фонд фотодокументов | 1900‑настоящее время | Фотографии городских пейзажей, промышленных объектов, общественных мероприятий. |
Доступ к документам
Архив обеспечивает несколько форм работы с пользователями:
- Читальный зал – расположен по адресу: г. Кимры, ул. Горького, д. 71А (в здании Государственного архива Тверской области). Рабочее время: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00.
- Удалённый доступ – через портал Архивы России предоставляются электронные копии описей и отдельные документы (по запросу).
- Выдача копий – возможна в бумажном и электронном виде (сканирование, фотокопирование). Стоимость определяется тарифом Тверской области.
- Консультационная поддержка – специалисты отдела научной обработки помогают в формулировании запросов, подборе фондов и работе с электронным каталогом.
Значимые проекты и инициативы
Архив Кимрского МО активно участвует в региональных и федеральных программах по сохранению documentalного наследия.
- «Цифровой архив Кимрского округа» (2020‑2023 гг.) – проект по полной оцифровке фонда Р‑388 и размещению его в открытом доступе через ГИС УИАД.
- Выставка «Кимры в документах XX века» (2021 г.) – совместная экспозиция с Тверским государственным архивом, приуроченная к 850‑летию первого упоминания о городе Кимры.
- Образовательные программы для школ – проведение лекций и мастер‑классов по работе с архивными источниками, подготовка методических пособий для учителей истории.
- Волонтёрский корпус «Архивный дозор» – привлечение студентов и жителей округа к описанию и реставрации документов.
Контактная информация
Для связи с архивом можно воспользоваться следующими реквизитами:
- Адрес: г. Кимры, ул. Горького, д. 71А, офис архивного отдела Администрации Кимрского МО.
- Телефон: +7 (4822) XX‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте).
- Электронная почта: arkiv@adm-kimry.ru.
- Сайт: https://adm-kimry.ru/index.php/administratsiya/struktura-administratsii/arkhivnyj-otdel
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.
Архив Кимрского муниципального округа Тверской области является важным хранилищем памяти региона. Благодаря тической работе по комплектованию, описанию, реставрации и цифровизации документов, архив обеспечивает доступ к уникальным источникам для исследователей, студентов, genealogists и широкой общественности. Планируемые проекты по дальнейшей цифровизации и популяризации архивного наследия обещают сделать фонды Кимрского округа ещё более доступными и востребованными в ближайшие годы.