Архив Кингисеппского района — это ключевое культурное и информационное учреждение Ленинградской области, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Он является не просто местом хранения бумаг, а центром исторической памяти территории, где переплелись судьбы древнерусских городов, шведских крепостей, эстонских поселений и советской эпохи.

Историческая справка и значение

Кингисеппский район, один из старейших на Северо-Западе России. Административный центр района, город Кингисепп (в 1384–1703 гг., Ям, в 1703–1922 гг. — Ямбург), основан в 1384 году. Архив района хранит документы, отражающие многовековую историю этого пограничья: от Новгородской республики и Ингерманландии до современной Российской Федерации.

Формирование архивного дела на территории района имеет свои этапы:

• До 1917 года: Документы хранились в городских управлениях, уездных земских учреждениях, духовных консисториях и при парафиях.
• 1920–1930-е гг.: Создание районных архивов (Ямбургский, позже Кингисеппский) в составе системы наркомпросвещения и НКВД.
• Великая Отечественная война: Район был оккупирован (август 1941 – январь 1944). Значительная часть документов была безвозвратно утеряна или вывезена. После освобождения начиналась тяжелая работа по восстановлению архивного фонда.
• Советский период: Централизованное хранение дел органов власти, предприятий, колхозов, совхозов и общественных организаций.
• Современный этап (с 1991 г.): Переход в подведомственность администрации Кингисеппского муниципального района, внедрение электронных баз данных, оцифровка фондов.

Структура и состав архивных фондов

На 2024–2025 годы объем архивного фонда составляет десятки тысяч единиц хранения (делов, листов). Фонды делятся на несколько основных групп:

А. Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Самые ценные для историков и генеалогов. Сохранились фрагментарно из-за войн и пожаров.

• Ямбургская уездная земская управа (делопроизводство по хозяйственным, санитарным, дорожным вопросам).
• Городские управления Ямбурга, Копорья, Ивангородa.
• Духовные консистории и приходские архивы (метрические книги, рождение, брак, смерть — главнейший источник для родословных).
• Судебные учреждения: Ямбургский уездный суд, мировые суды.
• Полицейские управления и stanovye приставы.

Б. Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Наиболее полные и системные серии дел.

• Органы власти: Кингисеппский райисполком, райсовет депутатов трудящихся, районные комитеты КПСС, комсомола, профсоюзов.
• Хозяйственные органы: Районный финансовый отдел (Райфин), Раипо, Сельхозуправление, Управление народного хозяйства.
• Промышленные предприятия: Архивы АО «ФосАгро-Фосфорит» (Кингисеппский ГОК), «Кингисеппмаш», швейной фабрики, пищевых комбинатов.
• Сельское хозяйство: Архивы колхозов «Красный Октябрь», «Победа», «Искра», совхозов «Кингисеппский», «Усть-Лужский» и др. (учебные планы, отчеты, списки колхозников).
• Образование, здравоохранение, культура: Школы, больницы, библиотеки, дома культуры (личные дела учителей, врачей, читательские формуляры).
• Военные фонды: Документы по обороне Ленинграда, партизанскому движению в районе (Кингисеппский партизанский край), спискам эвакуированных и призывников.

В. Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Администрация Кингисеппского муниципального района и поселений.
• Муниципальные учреждения (школы, поликлиники, ЦСОН, архивы ликвидированных юрлиц).
• Личные фонды известных земляков, ветеранов, писателей, художников.

Главные виды документов, востребованные пользователями

1. Метрические книги и ЗАГСовские акты: Основа для подтверждения родства, получения пенсий, гражданства, оформления наследства. В архиве хранятся копии метрических книг до 1917 г. и ЗАГСовские книги 1918–1920-х гг. (позже — в ЗАГСе).
2. Ревизские сказки и семейные списки (XVIII–XIX вв.): Уникальный материал для генеалогии крестьянских и мещанских родов Ямбургского уезда.
3. Документы о награждении медалями и орденами: Списки к награждениям «За отвагу», «За трудовое отличие», юбилейными медалями (хранятся в фондах райисполкома, военкомата, предприятий).
4. Личные дела и служебные списки: Учителей, врачей, чиновников, рабочих крупных заводов.
5. Земельные и имущественные дела: О присвоении земельных участков, национализации, деноминации домов (1920–1950-е гг.).
6. Справочно-информационные материалы: Газеты «Кингисеппская правда» (с 1917 г.), «Красный флаг», схемы планировки городов и деревень.

Генеалогические поиски: особенности Кингисеппского района

Поиск предков в Кингисеппском районе имеет свою специфику, о которой нужно знать заранее:

• Многонациональный состав: Исторически здесь жили русские, эстонцы (в западной части района — Копорье, Котлы, Воскрецовка), ижоры, финны, немцы. Метрические книги велись на русском, эстонском, немецком языках (латиница/готика).
• Смена топонимов: Многие деревни сменили названия (финские/эстонские → русские в 1948 г.). Пример: Котлы (Коткела) → Усть-Луга, Ямбург → Кингисепп, Копорье → Копорье (сохранилось), Нарва-Ямбургская ж/д → Кингисеппская. Архив хранит словари переименований.
• Потери фондов ВОВ: За 1941–1944 гг. утеряны почти все текущие дела районных органов, многие делопроизводители сожгли архивы при отступлении. Восстановленные дела (анкеты населения 1944 г., списки жертв фашизма) — уникальный источник.
• Приходская привязка: Для поиска метрики нужно знать не просто деревню, а приход (церковь), к которому она относилась. Границы приходов не совпадали с волостями/советами.

Режим работы, контакты и порядок обращения (актуально на 2024–2025 гг.)

Порядок получения информации:

1. Устный запрос / консультация: По телефону или лично в читальне. Архивист помогает определить фонд, опись, дело.
2. Письменный запрос (официальный): Направляеться руководителю архива (по почте или через Госуслуги/сайт админрайона). Обязательно указывать: ФИО искомого, даты жизни, место жительства/рождения, цель запроса (пенсия, родословная, суд и т.д.), копию паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).
3. Сроки ответа: По закону РФ «Об архивном деле», до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занять дольше (с уведомлением).
4. Платные услуги: Поиск документов, изготовление копий (сканов, ксерокопий), заверка копий печатью архива — платные согласно тарифам, утвержденным Минкультурой РФ и администрацией ЛО. Оплата через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива.

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронные описи: Большинство описей (путеводителей по фондам) доступны для предварительного изучения в читальне на компьютерах или по запросу в электронном виде.
• Проект «Архивы Ленинградской области» (archeo.lenreg.ru / gbalo.ru): Через единый портал архивов ЛО можно искать по фондам Кингисеппского архива, заказывать копии дистанционно.
• Оцифровка метрических книг: Постепенно выкладываются в открытый доступ на портале FamilySearch (бесплатно после регистрации) и на платном портале Родовид / MyHeritage. Проверяйте фонды «Ямбургский уезд», «Кингисеппский район».
• Газетный фонд: Цифровые копии газет «Кингисеппская правда» доступны в читальне и частично на сайте NEB (Национальная электронная библиотека).

Советы исследователям и генеалогам

1. Собирайте «входные данные» перед поездкой: Точные ФИО (с учетом вариантов написания: Иван/Иоанн, Екатерина/Акалина), годы рождения/смерти (± 2–3 года), название деревни/прихода/волости.
2. Используйте «Ревизские сказки» (Фонд 1000+ в ГА СПб или копии в районном архиве): Это лучший способ «прыгнуть» через 1917 год назад во времени.
3. Проверяйте соседние архивы: Часть документов по Кингисеппскому району (особенно до 1703 г., а также по дворянским родам, военным, духовным делам) хранится в:
   • Государственном архиве Санкт-Петербурга (ГА СПб) — фонды Ямбургской губернии/уезда, губернских учреждений.
   • Центральном государственном историческом архиве СПб (ЦГИА СПб) — метрические книги приходов, дела духовного управления.
   • Российском государственном историческом архиве (РГИА) — дела Герольдмейстера, сената, министерств.
   • Архиве Эстонии (Rahvusarhiiv, Таллин) — фонды эстонских приходов и организаций, работавших на территории района до 1918/1940 г.
4. Обращайтесь в ЗАГС г. Кингисепп: За актами гражданского состояния 1920-х – настоящего времени (свидетельства о рождении, браке, смерти) — напрямую в ЗАГС (ул. Советская, д. 16), архив их не выдает (хранит только архивные копии старше 75–100 лет).
5. Фотографирование в читальне: Обычно разрешено безвспышковое фото на свой телефон/фотоаппарат бесплатно или за символическую плату (уточняйте правила на месте). Сканеры пользователей часто запрещены.

Культурно-просветительская деятельность

Архив не ограничивается хранением. Регулярно проводятся:

• Выставки документов к юбилеям города, района, Победы, Дня архивиста (10 марта).
• Лекции и консультации для школьников, студентов, местных историков.
• Публикация сборников документов («Кингисеппский район в документах и фотографиях», «Память поколений»).
• Участие в акциях «Бессмертный полк» (помощь в поиске данных о фронтовиках), «Моя семья — моя история».

Архив Кингисеппского района — это мост между прошлым и настоящим уникального пограничного края. Несмотря на трагические потери времен войны, его фонды позволяют восстановить биографии тысяч людей, историю предприятий, деревень и городов. Для успешной работы в архиве главное — подготовиться дома (собрать сведения от родственников, изучить онлайн-описи, понять административно-территориальное деление нужного периода) и заранее связаться с архивистами для согласования визита или отправки официального запроса. История вашей семьи и малой родины ждет своего исследователя на полках делов Кингисеппского архива.

Данная статья носит справочный характер. Режим работы, тарифы, контакты и состав фондов могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Кингисеппского муниципального района или по телефону архива перед посещением или отправкой запроса.