Архив Киреевского района Тульской области — это важнейший центр документирования истории одного из промышленных и сельскохозяйственных регионов Тульской области․ Учреждение выполняет функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района․ В статье подробно рассматриваются история архива, структура его фондов, порядок доступа к документам и перспективы развития․

Историческая справка

Формирование архивного дела в районе

История архива неразрывно связана с историей Киреевского района, который был образован 12 июля 1929 года в составе Тульской области (с 1937 года — в составе вновь образованной Тульской области)․ В предвоенное время архивное дело велось хаотично: документы хранились в подвалах зданий райисполкома, сельских советов и предприятий без соблюдения температурных режимов и научной систематизации․

Эвакуация и военные годы

В период Великой Отечественной войны (октябрь — декабрь 1941 г․) район был оккупирован․ Значительная часть документов была утрачена, уничтожена или вывезена․ После освобождения района в 1941–1942 годах началась тяжелая работа по восстановлению архивного фонда․ Специальные комиссии собирали оставшиеся документы у населения, в разоренных учреждениях и на бывших оккупационных chancelleries․

Современный этап

В 1990–2000-е годы архив прошел путь от отдела архивного дела администрации района до самостоятельного муниципального учреждения․ Ключевым этапом стало строительство (или капитальный ремонт) специализированного здания с оборудованными хранилищами, соответствующими санитарно-техническим нормам (ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003)․

Структура и состав архивных фондов

На 2024 год архивный фонд Киреевского района насчитывает более 50 000 единиц хранения (доков)․ Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г․)

• Фонд Киреевского райисполкома (постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания, дела по вопросам хозяйства, культуры, образования, здравоохранения)․
• Фонды сельских и поселковых исполкомов (Болших Казаков, Дубна, Киреевск, Лесное, Малые Казаки, Понурки, Славный, Тровки и др․), уникальный источник для изучения истории коллективизации, репрессий, восстановления после войны, «оттепели» и перестройки․
• Фонды районных отделов (РОНО, РАЙЗАГС, Финансовый отдел, Отдел землеустройства, Военный комиссариат)․

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Киреевский район традиционно силен угольной промышленностью и машиностроением․ Особую ценность представляют фонды:

• АО «Киреевский рудник» и предшественников (шахты № 1, № 2, № 4, центральная обогатительная фабрика) — дела по производству, кадры, профсоюзы, КОМСОМОЛ, быт шахтеров․
• АО «Киреевский машиностроительный завод» (КМЗ) — техническая документация, история выпуска продукции (шахтное оборудование, гражданская продукция);
• Колхозы и совхозы района (СПК «Киреевский», «Победа», «Заречье» и др․) — книги учета трудодней, планы посевных, отчеты о выполнении госзаказов․

Фонды общественных организаций

• Районный комитет КПСС / КПРФ, районный комитет ВЛКСМ, профсоюзы, Совет ветеранов, общественные фонды помощи․

Персональные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных горняков, писателей, художников, ветеранов войны и труда․ В том числе фотосборники, мемуары, переписка, наградительные листы․

Аудиовизуальные и фотосборники

Отдельно выделены фонды фотодокументов (более 5000 ед․ хр․), фоно-, кино- и видеодокументов, отражающих жизнь района с 1950-х годов по настоящее время․

Главные тематические комплексы документов

Для удобства исследователей фонды сгруппированы по ключевым историческим темам:

1. Индустриализация и угольная промышленность: проектирование и ввод в строй шахт, введение прогрессивных методов добычи угля, стахановское движение на Киреевском угольном бассейне․
2. Коллективизация и репрессии 1930-х: дела по ликвидации кулачества, списки декулакизированных хозяйств, материалы «троек» НКВД по району (в доступе по решениям суда/закона)․
3. Великая Отечественная война: эвакуационные комиссии, оккупационный режим (актовые документы ЧГК), партизанское движение (отряд «Смерть фашизма»), восстановление народного хозяйства 1942–1945 гг․, списки призывников, уведомления о потерях․
4. Послевоенное восстановление и «развитой социализм»: строительство жилья, ДК, школ, ФАПов, газификация, химосновная реконструкция сельского хозяйства․
5. Перестройка и переход к рыночной экономике (1985–2000-е): закрытие непрофитных шахт, приватизация жилья и мелких предприятий, социальная защита горняков․

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Традиционные описи и путеводители

Архив издает путеводители по фондам (последний полный выпуск — начало 2000-х, с последующими дополнениями)․ В читальном зале доступны:

• Номинативные описи (по фондам)․
• Тематические картотеки (по фамилиям, географическим названиям, темам)․
• Справочник «Архивные учреждения Тульской области»․

Электронные базы данных и портал «Архивы Тульской области»

Активно ведется работа по созданию электронных описей в программе «Архивист» / АИС «Архивный фонд»․ Данные интегрированы в:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) — федеральный реестр․
• Информационную систему «Архивы Тульской области» (archives․tularegion․ru) — поиск по фондам, описям, делам (уровень описи и дела)․
• Портал «Память Народа» и «Подвиг Народа», для верификации наградных документов․

Проект «Цифровой архив района»

С 2018–2019 годов запущена массовая оцифровка наиболее востребованных фондов:

• Метрические книги (ЗАГС) до 1925 г․ (перепись исповедей, ревизские сказки — если сохранены в районе)․
• Домашние книги сельских советов (для подтверждения стажа и места жительства)․
• Личные дела горняков (для пенсионного обеспечения)․
• Фотодокументы знаковых событий․

Цифровые копии предоставляются пользователям на электронных носителях или через защищенный доступ в читальном зале․

Порядок доступа к документам и услуги

Режим доступа

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Закону Тульской области об архивном деле:

• Документы с истеченными сроками ограничения доступа (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для личных дел, 100 лет для данных о частной жизни) предоставляются бесплатно в читальном зале․
• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок не истек) — предоставляются только по мотивированному запросу уполномоченных органов или по решению суда/закона․

Основные услуги (платные и бесплатные)

Как обратиться

1. Лично: в читальный зал по адресу: г․ Киреевск, ул․ Советская, д․ [Актуальный номер дома, обычно здание Администрации или отдельное здание архива]․ Режим работы: обычно пн–пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), читальный зал может работать по сокращенному графику — обязательно уточняйте по телефону․
2. Почта/Эл․ почта: официальный запрос на наименование учреждения (МУ «Архив Киреевского района» или структурное подразделение Администрации)․
3. Портал Госуслуг: услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Работа и пенсия» -> «Архивные справки»)․
4. Телефон справки: +7 (48752) [Актуальный номер телефона архива/администрации]․

Научно-методическая и просветительская работа

Архив не является «складом бумаг», он активно работает с обществом:

• Издательская деятельность: выпуск сборников документов («Киреевская земля: страницы истории», «Горняки Киреевска в Великой Отечественной»), буклетов к юбилеям района, города, предприятий․
• Выставочная работа: проведение уроков мужества в школах, экскурсий по архиву, участия в акциях «Бесценный архив», «День архивиста» (10 марта)․
• Сотрудничество: с Краевым архивом Тульской области, ГАРФ, РГАЭ, музеем истории города Киреевска, местными историками и гениялогами․
• Конкурсы: организация районных конкурсов исследовательских работ школьников «Моя малая родина», «Архив, память народа»․

Проблемы и перспективы развития

Основные вызовы

• Дефицит хранилищ: ежегодный прирост фондов (передача дел из администрации, предприятий, ЗАГСов) требует расширения площадей или внедрения компактных стеллажей․
• Физическое изношение носителей: бумага 1930–1950-х гг․ (кислотная), пленка нитратная/ацетатная (синдром «уксусного» распада), магнитные ленты․ Требуется массовая реставрация и оцифровка․
• Кадровый голод: нехватка квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием, низкая заработная плата по сравнению с промышленностью;
• Цифровой разрыв: необходимость перехода на электронное документооборот (ЭДО) в органах власти и передачи «рожденных цифровых» документов в архив в открытых форматах (PDF/A, XML)․

Стратегия развития на ближайшие 5 лет

1. Завершение создания полнотекстовой электронной базы данных описей фондов с выходом в открытый доступ (с соблюдением 152-ФЗ)․
2. Приобретение планетного сканера для бесконтактной оцифровки крупноформатных и ценных документов (карты, планы шахт, газеты)․
3. Внедрение системы электронного архива (ЭА) для приема электронных документов от администрации района (в рамках ЕГАФ)․
4. Ремонт и модернизация системы вентиляции и пожаротушения в хранилищах (переход на инертные газы/тонкую водяную )․
5. Публикация нового Путеводителя по фондам (электронная и бумажная версии)․

Значение архива для региона

Архив Киреевского района — это не просто хранилище бумаг, это гарант прав граждан (подтверждение стажа, жилья, наград, родственных связей), основа для научных исследований (история угольной отрасли, социальная история советского провинциального города, экологическая история региона) и фундамент патриотического воспитания молодежи․

Сохранение и введение в научный оборот документов о жизни нескольких поколений киреевчан — задача стратегического значения для сохранения исторической памяти Тульской области и всей России․

Справочная информация (шаблон для актуализации)

• Полное наименование: Муниципальное учреждение «Архив Киреевского района» (или Управление архивного дела Администрации Киреевского района)․
• Юридический адрес: 301280, Тульская обл․, г․ Киреевск, ул․ [Название], д․ [Номер]․
• Телефон приемной/читального зала: +7 (48752) X-XX-XX․
• E-mail: archive@kireevsk․adm․tula․ru (примерный формат)․
• Сайт администрации района: kireevsk․adm․tula;ru (раздел «Архив» / «Образование и культура» / «Архивное дело»)․
• Руководитель: [ФИО действующего руководителя на момент чтения]․

Примечание: Контактные данные, реквизиты и режим работы могут меняться․ Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном сайте Администрации Киреевского района или портале Госуслуг перед визитом․