Архивное дело в Кирово-Чепецке играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города, формируемой мощным промышленным потенциалом и богатой культурной традицией. На сегодняшний день основным хранителем документального наследия муниципалитета является Муниципальное казенное учреждение культуры «Музейно-архивный центр города Кирово-Чепецка Кировской области» (Архивный отдел). Данная статья подробно освещает структуру, фонды, услуги и контакты данного учреждения актуальные на .

Правовой статус и структура учреждения

Важно понимать организационную структуру, так как в открытых источниках часто встречаются разные наименования, относящиеся к одному и тому же физическому архиву или его предшественникам:

• Полное официальное название: МКУК «Музейно-архивный центр города Кирово-Чепецка Кировской области» (Архивный отдел).
• Ранее использовавшиеся наименования: Муниципальный архив управления культуры администрации Кирово-Чепецкого района; Архивный отдел управления по кадрам и общим вопросам администрации Кирово-Чепецкого района.
• Подведомственность: Учреждение находится в ведении администрации муниципального образования «Городской округ Город Кирово-Чепецк» (Департамент культуры/Управление культуры).

Объединение музейных и архивных функций в одном центре позволяет комплексно подходить к сохранению как документальных, так и музейных предметов, иллюстрирующих историю Чепецкой волости и современного города.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива являются неоценимым источником для изучения истории Вятского уезда, Кирово-Чепецкого района и города с момента его основания. В фондовом каталоге Кировской области архив представлен как самостоятельное фондообразовательное учреждение.

Основные хронологические и тематические блоки фондов:

1. Дореволюционный период: Документы волостных правлений, земских учреждений, приходов Чепецкой волости Вятского уезда. Материалы по промыслам и ремеслам местного населения.
2. Советский период (1918–1991): Фонды городского и районного исполкомов депутатов трудящихся, партийных организаций (Кирово-Чепецкий комсомол 1918–2018), советов народного хозяйства, промышленных предприятий (в т.ч. формирующих город — «Химик», «Фосфорит» и др.).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации городского округа, Кирово-Чепецкой городской Думы, управлений и департаментов (в т.ч. Департамент финансов, архив выборов, статистика, открытые данные).
4. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города — «Персоналии», ставшие гордостью Чепецкой земли.
5. Фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы: Уникальные серии «Прогулки по г. Кирово-Чепецку», фиксирующие изменение городской среды.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел оказывает широкий спектр услуг, регламентированных Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, фамилий (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Генеалогические и исторические исследования: Поиск сведений о предках, живших на территории города и района. Популярны запросы по темам: «История Вятского уезда», «История Кирово-Чепецкого района», «Память войны».
• Научно-справочная работа: Обслуживание исследователей в читальном зале, помощь в работе с фондовыми описями.
• Цифровые услуги: Оцифровка документов, предоставление копий в электронном виде (по согласованию).
• Музейно-выставочная деятельность: Организация выставок на базе архивных документов («Промыслы и ремесла Чепецкой волости», «История города», «Чепецкие истории»).

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или направления письменного запроса используйте следующие реквизиты (актуальны на 2026 год):

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону (83361) —61-73 для подтверждения режима работы читального зала, необходимости предварительной записи и списка документов, которые нужно иметь при себе (паспорт, доверенность, пенсионное удостоверение и т.д.).

Взаимодействие с архивной сетью региона

Муниципальный архив Кирово-Чепецка не работает в изоляции. Он является неотъемлемой частью архивной сети Кировской области и взаимодействует с:

• Центральным государственным архивом Кировской области (г. Киров, ул. Ломоносова, — по вопросам приема документов постоянного хранения, межархивного пользования и методологического руководства.
• Архивами соседних муниципалитетов (Слободской, Кильмезь и др.) — по родственно-историческим запросам, затрагивающим миграцию населения.
• ЗАГСом города — по актам гражданского состояния (рождение, брак, смерть), переданным в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСе (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей).

Цифровые проекты и открытые данные

В рамках программы «Цифровая экономика» и деятельности Администрации городского округа архив активно интегрируется в информационные системы:

• Публикация открытых данных и пространственных данных на портале Администрации.
• Ведение архива выборов и статистики муниципального уровня.
• Размещение информационных материалов на городском портале Чепецк.RU (фотогалерея, афиша мероприятий архива).
• Создание электронных баз данных для удаленного поиска дел (описание фондов в Фондовом каталоге Кировской области).

Практическое руководство: как получить справку

Алгоритм действий для получения архивной справки (например, для Пенсионного фонда РФ / СФР):

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), СНИЛС, заявление (форму можно взять на месте или скачать с сайта Администрации).
2. Свяжитесь с архивом: Позвоните по тел. (83361) —61-73, уточните, хранятся ли нужные фонды в данном архиве (возможно, документы предприятия находятся в ЦГА Кировской области или в архиве самого предприятия-преемника).
3. Подача заявления: Лично в читальном зале, через МФЦ «Мои Документы» (если есть соглашение), по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через электронную почту arhiv.gorbunova@yandex.ru (с нотариально заверенной подписью или ЭЦП).
4. Сроки: Закон устанавливает срок до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней). Срочные справки (угроза жизни, судебные сроки) готовят быстрее.
5. Получение: Лично или почтой. Готовую справку заверяет печатью архива и подписью руководителя.

Историческая справка: от волости к городскому округу

Понимание административно-территориальных преобразований критически важно для правильного поиска дел:

• До 1929 г.: Чепецкая волость Вятского уезда Вятской губернии. Документы — в ЦГА Кировской области (ф. Вятская губернская администрация, уездные земства).
• 1929–1955 гг.: Кирово-Чепецкий район Кировского края/области. Центр — с. Кирово-Чепецк (с 1945 г. — п.г.т.).
• 1955 г.: Присвоен статус города областного подчинения.
• 2006 г.: Преобразование в муниципальное образование «Город Кирово-Чепецк» (городской округ).
• Настоящее время: Городской округ Кирово-Чепецк Кировской области.

Именно эта сложная история обусловливает необходимость обращения в разные архивы: муниципальный (для советского и современного периода городского самоуправления) и областной (для дореволюционного и раннесоветского районного уровня).

Муниципальный архив Кирово-Чепецка (Архивный отдел МКУК «Музейно-архивный центр») — это не просто хранилище бумаг, а современный информационно-культурный центр. Он обеспечивает правовые гарантии гражданам (справки для пенсии, жилья), поддерживает научные исследования (история Вятки, промышленности, genelogия) и формирует городскую идентичность через музейные проекты («Чепецкие истории», «Прогулки по городу»).

Для получения актуальной информации, записи в читальный зал или уточнения деталей по конкретному запросу рекомендуется использовать телефон (83361) —61-73 или обращаться через официальные каналы Администрации городского округа и портал Чепецк.RU.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (порталы «Чепецк.RU», «Деловой Киров», «Архивы России», сайт Администрации ГО «Город Кирово-Чепецк») актуальных на . Реквизиты могут меняться, уточняйте их перед обращением.