Архив Кировоградского района (на современном этапе, Отдел государственного архива Кировоградской области в Кировоградском районе или структурное подразделение Государственного архива Кировоградской области) — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение и использование документального наследия территории. Расположенный в городе Кропивницком (до 2016 года — Кировоград, до 1934 года — Елизаветград, до 1924 года — Зиновьевск), архив играет центральную роль в документировании истории региона, который на протяжении столетий был важным административным, экономическим и культурным центром Украинского Прииччя.

Исторический контекст и этапы формирования

История архивного дела на территории современного Кировоградского района неразрывно связана с историей города и области. Можно выделить несколько ключевых этапов:

Дореволюционный период (конец XVIII — 1917 гг.)

• Основание Елизаветграда (1754 г.): С построением крепости Святой Елизаветы и возникновением города начинается систематическое ведение делопроизводства в уездных и губернских учреждениях.
• Херсонская и Елизаветградская губернии: Документы уездных судов, земств, городских управлений, полиции, церковно-приходских собраний накапливались в канцеляриях учреждений. Специализированных архивов не существовало, хранение было несистемным.

Советский период (1917 — 1991 гг.)

1. 1920-е гг. — Создание архивных органов: После установления советской власти начинается централизация архивного фонда. В 1921 г. образуется Елизаветградская губернская архивная администрация.
2. 1930-е гг. — Реорганизация: С образованием Кировоградской области (1939 г.) создается Государственный архив Кировоградской области. Районные архивы (в т.ч. Кировоградского района) формируются как структурные подразделения или самостоятельные учреждения для хранения документов районных органов власти (райисполкома, райкома партии, сельских советов).
3. Великая Отечественная война (1941–1944 гг.): Огромные потери фондов. Часть документов была эвакуирована, часть уничтожена или похищена оккупантами. Послевоенное восстановление архива шло на протяжении десятилетий.
4. 1960–1980-е гг. — Накопление и систематизация: Массовый прием документов от предприятий, колхозов, совхозов, учреждений образования, здравоохранения и культуры Кировоградского района.

Период независимости Украины (с 1991 г. по настоящее время)

• Законодательная база: Принятие Закона Украины «Об архивах и архивном деле» (1993 г.) и последующих нормативных актов перевело архив на новые правовые рельсы: открытость фондов, защита персональных данных, внедрение электронного документооборота.
• Административная реформа 2020 года: В результате реформы Кировоградский район был значительно расширен за счет объединения с соседними районами (Бобринецкий, Новомиргородский, Петрово-Красносельский и др.). Архив стал консолидированным центром хранения документов новой, расширенной территории.
• Переименование города (2016 г.): В связи с законами о декоммунизации город Кировоград переименован в Кропивницкий, что отразилось на наименовании архива и реквизитах документов.

Состав и структура архивного фонда

Фонд архива Кировоградского района представляет собой уникальный массив документов, охватывающий период с конца XVIII века по настоящее время. Общий объем фонда исчисляется сотнями тысяч единиц хранения (дело, книга, карта, фотография, фоно/видеодокумент).

Основные группы фондов:

А. Фонды дореволюционных учреждений (до 1917 г.)

• Уездные и губернские учреждения: Елизаветградское уездное земство, уездный суд, городская дума и управа, казенная палата, жандармерия и полиция.
• Духовные учреждения: Метрические книги приходов Елизаветградского уезда (рождение, брак, смерть) — ценнейший источник для геноалогии.
• Предприятия и общества: Документы заводов, фабрик, торговых домов, благотворительных обществ.

Б. Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Протоколы заседаний Кировоградского райисполкома, райкома КП(б)У/КПУ, исполкомов сельских советов входящих в район населенных пунктов.
• Сельское хозяйство: Документы МТС, колхозов («Путь к коммунизму», «Красный Октябрь» и др.), совхозов, районного сельхозуправления. Планы посевных, отчеты о заготовке хлеба, списки колхозников.
• Промышленность и кооперация: Заводы ремонта сельхозтехники, масляные заводы, хлебопродукты, потребительские общества (райпо).
• Социальная сфера: Архивы районного отдела образования (школы, детские сады), здравоохранения (райбольница, поликлиники, СМП), культуры (Дома культуры, библиотеки, музеи).
• Репрессированные и военные фонды: Дела НКВД-МВД-МГБ по Кировоградскому району (списки репрессированных, дела о реабилитации), военные комиссариаты (призыв, эвакуация, воинский учет).

В. Фонды периода независимости (с 1991 г.)

• Документы районной государственной администрации (РГА), районной ради народных депутатов.
• Документы приватизированных и вновь созданных предприятий, фермерских хозяйств.
• Реестры актов гражданского состояния (ЗАГС) — храняться в архиве по истечении сроков хранения в органах ЗАГС (75 лет для рождения/брака, 50 лет для смерти).

Г. Личные фонды и коллекции

• Личные дела выдающихся земляков: писателей, ученых, художников, Героев Советского Союза и Украины, тружеников тыла.
• Коллекции фотодокументов, негативов, кинопленок, фонограмм, картографических материалов (планы сел, межевые карты), печатной продукции (районная газета «Зоря», «Колхозное знамя» и др.).

Деятельность и услуги архива

Современный архив выполняет не только функцию «хранилища», но и активно работает на предоставление доступа к информации.

Основные направления работы:

1. Прием и учет документов: Прием документов от ликвидированных или реорганизованных учреждений, предприятий, органов местного самоуправления. Формирование описей (инвентарей) по государственным стандартам.
2. Обеспечение хранения: Создание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), борьба с биологическими повреждениями (грибок, насекомые), противопожарная безопасность, антитеррористическая защита.
3. Научно-справочная работа:
   • Выдача справок архивного характера (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, составе семьи) — самый востребованный вид услуг для пенсионного обеспечения и судебных разбирательств.
   • Генеалогический поиск (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
   • Тематическая справка по истории района, предприятий, населённых пунктов.
4. Цифровизация и электронные ресурсы:
   • Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, описи фондов).
   • Создание электронных баз данных (ЭБД) для внутреннего поиска.
   • Публикация описей и цифровых копий на портале «Архивы Украины» (archives.gov.ua) и сайте Государственного архива Кировоградской области.
5. Издательская и просветительская деятельность: Подготовка сборников документов, мемориальных книг («Память народа»), проведение выставок, экскурсий, уроков архивоведения для школьников и студентов.

Порядок обращения в архив (Практическое руководство)

Для получения информации из архива Кировоградского района (Государственного архива Кировоградской области) необходимо соблюдать установленную процедуру.

Способы обращения:

• Личный визит в читальный зал: Самый эффективный способ для сложных научных или геноалогических исследований. Требуется паспорт (документ, удостоверяющий личность).
• Почтовое/электронное обращение: Направление официального запроса (для юрлиц — на бланке с печатью, для физлиц — в свободной форме с указанием паспортных данных и адреса для ответа). Email обычно указывается на официальном сайте ГДАКО.
• Через портал госуслуг (Дия) или Единый веб-портал архивов: Для заказа справок архивного характера (стаж, зарплата).

Необходимые данные для запроса:

1. ФИО полностью (включая девичью фамилию при необходимости).
2. Дата и место рождения.
3. Период, за который нужны сведения (года работы/проживания).
4. Название предприятия, учреждения, колхоза, сельского совета.
5. Цель обращения (пенсия, суд, наследство, геноалогия, наука).

Сроки и стоимость:

• Сроки: Согласно закону — до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться). Справки по пенсионным делам часто готовятся быстрее (3–10 дней).
• Стоимость: Поиск документов для пенсионного обеспечения, реабилитации, установления фактов правового значения — бесплатно. Коммерческие запросы, геноалогический поиск «под ключ», копирование — платные (по тарифам, утвержденным Минкультуры и архивом).

Особенности поиска по Кировоградскому району: Нюансы исследователя

Внимание! При работе с фондами Кировоградского района необходимо учитывать территориальные изменения:

• Смена названий населённых пунктов: Многие сёла и хутора меняли названия (например, в 1920–30-е гг. идеологические переименования, в 2016 г. — декоммунизация). Необходимо использовать справочники «Административно-территориальное устройство УССР/Украины» или карты разного времени.
• Изменение районных границ: До 2020 г. Кировоградский район был малым. После реформы в его состав вошли территории бывших Бобринецкого, Новомиргородского, Петрово-Красносельского, Устиновского районов. Документы по этим территориям за разные периоды могут храниться в разных фондах (как в фондах Кировоградского района, так и в фондах ликвидированных районных архивов, переданных в ГДАКО).
• Потери фондов ВОВ: За период оккупации (август 1941 – январь 1944) документы по району практически отсутствуют. Сведения о погибших/пропавших без вести ищутся в центральных архивах (ЦАМО, ЦА ВО РФ, «Память народа»), а сведения о передвижении населения — в фондах немецких архивов (ITS Arolsen).
• Метрические книги: Для Елизаветградского уезда они хранятся в фондах духовного правления (ф. 100, 101 и др. в ГДАКО) и в фондах приходов. Часть книг утеряна или повреждена водой/огнем.

Контакты и реквизиты (Актуальные на момент написания)

Поскольку архив Кировоградского района является частью системы Государственного архива Кировоградской области (ГДАКО), основные контакты ведут на центральное учреждение в г. Кропивницкий.

Архив Кировоградского района — это не просто депо документов, а центр исторической памяти региона. Его фонды отражают драматичную и героическую историю Прииччя: от кочевого степа и крепости Святой Елизаветы через крестьянские бунты, индустриализацию, голодоморы, репрессии, Великую Отечественную войну до восстановления независимости Украины.

Для историков, геноалогов, юристов, журналистов и просто неравнодушных к истории своей семьи людей архив остается главным источником первичной информации. Современная цифровизация и открытость архивных фондов делают это наследие доступнее чем когда-либо, однако качественный поиск по-прежнему требует знания структуры фондов, истории административно-территориального деления и навыков работы с архивными описями.

Полезные ссылки для удаленной работы:

• Портал «Архивы Украины»: archives.gov.ua — единый поиск по описям государственных архивов.
• Ресурс «Память народа»: pamyat-naroda.ru — документы о награждениях и потерях ВОВ.
• Международный центр поиска (ITS Arolsen): arolsen-archives.org — документы о вынужденных рабочих (ОСТарбайтеры) и ДЛ.
• FamilySearch / MyHeritage: оцифрованные метрические книги Елизаветградской губернии (доступность зависит от соглашений с архивом).

Статья подготовлена в информационных целях. Для получения юридически значимых справок и актуальных тарифов необходимо обращаться непосредственно в Государственный архив Кировоградской области.