Архив Кировского отдела ЗАГС города Москвы — это ключевое учреждение для жителей столицы и исследователей родословных, которым необходимы документы о регистрации актов гражданского состояния, совершенные на территории бывшего Кировского района (и соответствующих ему современных административных округов). В этой статье мы подробно разберем, какие документы там хранятся, как к ним получить доступ, как заказать справку через Госуслуги и лично, а также дадим полезные советы для генеалогического поиска.

Историческая справка и территория ответственности

Важно: В 1991 году Москва была разделена на 10 районов ЗАГС. Кировский район ЗАГС охватывал территорию Юго-Западного и части Южного административных округов. В 2000-х годах произошла реформа: районные отделы ЗАГС были реорганизованы в межрайонные (МР ЗАГС) или отделами ЗАГС по округам.

На данный момент функции по хранению и выдаче архивных справок для бывшего Кировского района выполняет Отдел ЗАГС Юго-Западного административного округа города Москвы (часто в народе по инерции называемый «Кировским ЗАГСом» или «Архивом Кировского ЗАГС»).

• Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 39 (здание Управления ЗАГС ЮЗАО).
• Ближайшее метро: «Новые Черемушки» или «Калужская» (далее на транспорте).

Какие документы хранятся в архиве

В архиве находятся акты гражданского состояния, зарегистрированные на территории Кировского района Москвы за разные исторические периоды:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

Метрические книги приходов и мечетей, находившихся на территории современного ЮЗАО (деревни Черемушки, Беляево, Коньково, Обуручевское и др.). Внимание: Большинство дореволюционных метрических книг Москвы централизовано в Главном архиве города Москвы (ГАМ) (ул. Б. Пироговская, 17), однако дубликаты или отдельные фонды могут храниться и в районном отделе.

Советский период (1918–1991 гг.)

Это основной массив архива. Хранятся книги учета актов:

1. Рождения (хранятся 100 лет, затем передаются в ГАМ).
2. Браков (хранятся 75 лет).
3. Смертей (хранятся 75 лет).
4. Расторжения брака (хранятся 75 лет).
5. Усыновлений (хранятся 100 лет, доступ ограничен).
6. Изменения имени/фамилии.
7. Установления отцовства.

Современный период (с 1992 г. по настоящее время)

Акты, зарегистрированные непосредственно в Отделе ЗАГС ЮЗАО (ранее МР ЗАГС № 3, Кировский РЗАГС).

Сроки хранения и переход в государственный архив

Понимание сроков хранения критически важно для планирования запроса:

Пример: Справка о рождении 1924 года (прошло 100 лет в 2024 г.) уже должна находиться в ГАМ. Справка о браке 1950 года (прошло 74 года) все еще может быть в Отделе ЗАГС ЮЗАО.

Способы получения справки (дубликата свидетельства)

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный)

На 2026 год это основной способ. Вам не нужно знать точный код ЗАГС — система сама определит архив хранения по месту регистрации акта.

1. Заходите в раздел: Документы → Семья и дети → Получение справки из книги учета акта гражданского состояния.
2. Заполняете данные заявителя и данные о лице, по которому нужна справка (ФИО, дата события, место регистрации — «Москва, Кировский район» или «Москва, ЮЗАО»).
3. Выбираете способ получения: Электронно (в личном кабинете) или На бумажном носителе (в МФЦ или отделе ЗАГС).
4. Оплачиваете госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате — 280 руб. вместо 400 руб.).
5. Срок готовности: обычно 1–3 рабочих дня для электронного варианта, до 5–7 дней для бумажного.

Вариант Б: Личный визит в Отдел ЗАГС ЮЗАО

Необходим, если:

• Нужна справка с апостилем (для использования за границей).
• Сложный генеалогический запрос (поиск по неточным данным).
• Документ старше сроков хранения в ЗАГС (тогда вас перенаправят в ГАМ).
• Вы не можете пользоваться Госуслугами.

Режим приема граждан (актуально на 2026 г., уточняйте на сайте mos.ru):

• Понедельник: 09:00–18:00
• Вторник: 09:00–18:00
• Среда: 09:00–18:00
• Четверг: 09:00–20:00 (продленный день)
• Пятница: 09:00–16:45
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Прием ведется по предварительной записи через терминал в холле или через приложение «Мои документы» / сайт mos.ru. Без записи в очередь не встанете.

Вариант В: Через МФЦ «Мои документы»

Можно подать заявление в любом МФЦ Москвы. Срок обработки увеличивается на 1–2 дня (пересылка межведомственного запроса). Удобно, если живете далеко от ул. Профсоюзной.

Вариант Г: Почтой (Заказной заказ с описью вложения)

Отправляете заявление (образец на сайте mos.ru), нотариально заверенную копию паспорта, квитанцию об оплате пошлины и конверт с обратным адресом и марками на ответ. Адрес: 117292, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 39, Отдел ЗАГС ЮЗАО г. Москвы.

Необходимые документы для обращения

Список зависит от того, кто запрашивает и какой документ нужен:

Для получения справки о собственном рождении / браке / разводе:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Заявление (заполняется на месте или заранее).
• Квитанция об оплате пошлины (если платите в банке/почте, на Госуслугах оплата онлайн).

Для получения справки о родственнике (родители, дедушки/бабушки, дети):

• Ваш паспорт.
• Документы, подтверждающие родство (ваше свидетельство о рождении, где указаны родители; свидетельство о браке родителей и т.д.).
• Если родственник жив — его письменное согласие (нотариальное или личное присутствие).
• Если родственник умер — свидетельство о смерти (оригинал или нотариальная копия).

Для генеалогического поиска (далекие родственники, нет документов о родстве):

ЗАГС не выдает справки по третьим лицам без доказательства родства или нотариального доверенности. В этом случае путь только в Главный архив г. Москвы (ГАМ), где документы старше 75/100 лет становятся общедоступными (ФЗ-125 «Об архивном деле»). В ГАМ можно работать в читальном зале бесплатно.

Особенности поиска в «Кировском» архиве: частые проблемы

Проблема 1: Изменение названий улиц и населенных пунктов

Территория ЮЗАО активно строилась в 60–80-х. Деревни Черемушки, Беляево, Коньково, Зюзино вошли в состав Москвы в разное время.

• До 1960 г. — это Московская область (Московский, Ленинский районы области). Справки за этот период ищите в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в Подольске.
• 1960–1991 г. — Кировский район г. Москвы (Архив Отдела ЗАГС ЮЗАО / ГАМ).

Проблема 2: Ошибки в записях (опечатки в ФИО, датах)

Если в архиве найдена запись, но с ошибкой (например, «Иванов» вместо «Иванова», неверная дата месяца):

1. Подаете заявление в Отдел ЗАГС ЮЗАО на исправление ошибки (ст. 32 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
2. Прилагаете документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельства о рождении детей/родителей, архивные справки из ГАМ/ГАМО).
3. Срок рассмотрения: до 1 месяца. В сложных случаях — через суд.

Проблема 3: Утрата записи (пожар, порча книги)

Если книга учета утеряна или запись нечитаема, ЗАГС выдает Справку об отсутствии записи (формы 34). С этой справкой и пакетом подтверждающих документов (свидетельства родственников, архивные выписки из домовых книг, партийные карточки, метрические книги приходов из ГАМ) нужно обращаться в суд по месту жительства заявителя для установления факта рождения/брака/смерти (ст. 264 ГПК РФ).

Контакты и полезные ссылки (актуально на 2026 год)

• Официальный сайт Управления ЗАГС г. Москвы: mos.ru/zags (раздел «Отделы ЗАГС» → Юго-Западный АО).
• Телефон справки Отдела ЗАГС ЮЗАО: +7 (495) -33-XX-XX (уточняйте на сайте mos.ru, номера меняются).
• Единая справочная служба ЗАГС Москвы: +7 (495) -39-55-55.
• Госуслуги (заказ справки): gosuslugi.ru.
• Главный архив г. Москвы (ГАМ) — для документов старше 75/100 лет: ул. Б. Пироговская, 17, сайт glavarchiv.mos.ru.
• Государственный архив Московской области (ГАМО), для дореволюционного периода и 1920–1950-х на территории бывшей Подольской/Ленинской областей: г. Подольск, ул. К. Маркса, 59, сайт gamo-archiv.ru.

Пошаговый алгоритм действий для генеалога (Чек-лист)

1. Соберите входные данные: Точные ФИО, примерная дата события (год, месяц), место (район, улица, дом).
2. Определите год события:
   • До 1917 г. → ГАМ (метрические книги) или ГАМО (если деревня была в Подольском уезде).
   • 1918–1960 г. (до входа в Москву) → ГАМО (Московская область).
   • 1961–1991 г. → Отдел ЗАГС ЮЗАО (если срок < 75/100 лет) или ГАМ (если срок истек).
   • 1992–наст. время → Отдел ЗАГС ЮЗАО (или МФЦ/Госуслуги).
3. Попробуйте заказать на Госуслугах. Если система примет запрос — ждите готовность. Если выдаст ошибку «Документ не найден» или «Срок хранения истек» — переходите к следующему шагу.
4. Обратитесь в ГАМ (Читальный зал, фонд Р-1948, Р-1949 и др., фонды Кировского РЗАГС). Работа в зале бесплатна, фото на телефон — бесплатно, сканы на флешку — платно.
5. Если в ГАМ тоже нет → Ищите в ГАМО (Подольск) фонды районных ЗАГС Московской области того времени.
6. Если запись найдена с ошибкой → Заявление в ЗАГС на исправление.
7. Если запись не найдена нигде → Суд по установлению факта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива Кировского ЗАГС, если я живу в другом городе?

Да. Через Госуслуги (электронная справка с ЭЦП придет в личный кабинет) или по почте (бумажная справка с голограммой). Личный визит не обязателен.

Сколько стоит справка в 2026 году?

• Госпошлина: 400 руб. (на бумажном носителе).
• При оплате через Госуслуги: 280 руб. (скидка 30%).
• Электронная справка с ЭЦП: 280 руб. (действует как оригинал во всех ведомствах).

Нужна ли мне доверенность, чтобы заказать справку для бабушки?

Если бабушка жива — да, нужна нотариальная доверенность на представление интересов в ЗАГС/МФЦ/Госуслугах (или личное присутствие бабушки). Если бабушка умерла — нужны ваш паспорт, ваше свидетельство о рождении (где она указана матерью/отцом) и её свидетельство о смерти.

Что такое «Справка формы 34» и зачем она нужна?

Это официальный документ ЗАГС/Архива, подтверждающий, что записи об акте гражданского состояния в книгах учета нет. Она выдается, если книга утеряна, запись не проведена или сведения не найдены. Является основанием для обращения в суд для установления факта рождения/брака/смерти.

Могу ли я сфотографировать метрическую книгу в читальном зале ГАМ?

Да. С 2020 года в ГАМ разрешена некоммерческая съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива бесплатно. Коммерческая съемка и сканирование на флешку — за плату.

«Архив Кировского ЗАГС» сегодня — это Отдел ЗАГС Юго-Западного административного округа (ул. Профсоюзная, 39). Для большинства стандартных задач (получение дубликата свидетельства о рождении, браке, смерти за последние 75–100 лет) оптимальным путем является портал Госуслуг. Для глубокого генеалогического поиска, работы с дореволюционными метриками или документами, срок хранения которых истек, необходимо обращаться в Главный архив г. Москвы (ГАМ) или Государственный архив Московской области (ГАМО).

Главный совет: Начинайте с Госуслуг. Если система не нашла запись — не отчаивайтесь, а уточняйте территориальную принадлежность населенного пункта на год события (Москва или Подольский/Ленинский районы Подмосковья) и идите в соответствующий государственный архив. Удачи в поисках!

Данная статья носит информационный характер. Режимы работы, тарифы и реквизиты могут меняться. Перед визитом или отправкой почты обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном портале mos;ru или gosuslugi.ru.