Архив Кировского района города Екатеринбурга — это ключевое учреждение для хранения, учета и использования документов, составляющих документированную память одного из крупнейших и старейших районов города. В статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, фондах, услугах и правилах обращения за справками.

Общая информация и контакты

Учреждение официально называется Муниципальное казенное учреждение «Архив Кировского района города Екатеринбурга» (МКУ «Архив Кировского района г. Екатеринбурга»); Оно подведомственно Департаменту архивного дела и документационного обеспечения Администрации города Екатеринбурга.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Бажова, д. 19 (здание администрации Кировского района, 2-й этаж, пом. 214, 215, 216).
• Телефон справки/приемной: +7 (343) -76-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации района перед визитом).
• Электронная почта: archive@kirov.ekb.ru (примерный формат, актуальный адрес лучше проверить на сайте kirov.ekb.ru в разделе «Архив»).
• Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале Администрации Кировского района (kirov.ekb.ru).

Режим работы (на 2026 год)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи.

Последний четверг месяца — санитарный день (прием посетителей не проводится).

Состав фондов: что хранится в архиве

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления Кировского района, а также организаций и предприятий, переданных на хранение в установленном законом порядке. Хронологические границы фондов охватывают период с 1930-х годов по настоящее время (образование Кировского района датируется 1936 годом, ранее территория входила в состав других районов).

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления:
   • Протоколы заседаний Исполнительного комитета Кировского районного Совета депутатов трудящихся (1936–1993 гг.).
   • Распоряжения, постановления главы администрации и администрации района (с 1993 г.).
   • Документы департаментов, управлений и комитетов администрации (образование, здравоохранение, социальная политика, архитектура, хозяйство и др.).
2. Документы муниципальных учреждений и предприятий:
   • Школы, детские сады, поликлиники, дома культуры, библиотеки, ЖЭУ/УК, расположенные на территории района.
   • Личные дела учащихся (после закрытия учебных заведений), медицинская документация (по срокам хранения).
3. Документы ликвидированных/реорганизованных предприятий: Заводы, фабрики, строительные трасты, колхозы/совхозы (например, бывший совхоз «Кировский», промышленные гиганты вроде УЗТМ, УКЗ и др., если передавали отчетность в район).
4. Персонифицированные фонды: Документы известных жителей района, ветеранов, депутатов.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Изображение городской застройки, праздничных мероприятий, производственных процессов, портреты работников.
6. Картографические документы: Планы генеральной застройки района, схемы инженерных сетей, планы кварталов.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях), так и платные услуги.

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

• Справки о стаже и заработной плате: для назначения пенсий (СФР), расчета пособий, судебных исков. Важно: архив хранит документы только по ликвидированным организациям или переданным в архив фондам. Если предприятие работает — справку запрашивайте у работодателя;
• Справки об образовании: дубликаты аттестатов, справки об обучении (по закрытым школам/ПТУ/техникумам).
• Справки о проживании/регистрации: архивные данные о составе семей, выезде/приезде (домовые книги, списки жильцов), если они переданы в архив управляющими компаниями.
• Справки для судов и нотариусов: подтверждение фактов, имеющих юридическое значение (наследство, имущественные права, реабилитация).

Научно-справочная работа в читальне

• Работа с описями и делом (бесплатно для граждан РФ).
• Ксерокопирование/цифровое копирование документов (платно, по тарифам).
• Консультации по составу фондов и поиску информации.

Платные услуги (примерный перечень)

• Поиск документов по тематическим запросам (генералогия, история дома/предприятия).
• Изготовление копий документов (бумажные, электронные — сканирование).
• Выдача заверенных копий документов (с печатями архива).
• Оформление архивных пакетов для передачи в гос. архивы (для организаций).

Порядок обращения за справкой: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для сложных запросов)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство, доверенность нотариальная.
2. Заполнение заявления: По форме архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта администрации района).
3. Оплата (если услуга платная): Оплата производится через терминал в здании администрации или по реквизитам (квитанция предъявляется архивариусу).
4. Получение результата: Срок исполнения — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125), на практике стандартные справки часто готовят за 3–10 рабочих дней.

Способ 2: Через портал Госуслуг (ЕПГУ) / МФЦ

Многие типовые справки (о стаже, зарплате для СФР) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или личный кабинет Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» → «Подтверждение стажа»). Запрос уходит в архив электронно, справку можно получить в МФЦ или по почте.

Способ 3: Почтовый запрос

Напишите официальное письмо на имя Начальника архива. Укажите:

• ФИО полностью, дату рождения, паспортные данные.
• Что именно ищете (название организации, годы работы/обучения).
• Цель запроса (пенсия, суд, личные нужды).
• Адрес для ответа и телефон.
• Приложите копии паспорта и документов-оснований (заверенные нотариусом или подписанные при сотруднике почты с подтверждением подписи).

Ответ придет почтой (обычно заказным письмом).

Способ 4: Электронная почта (для предварительных консультаций)

Напишите на email архива с кратким описанием запроса. Архивариус ответит, есть ли документы в фондах, и какие сканы нужно прислать для оформления официального запроса.

Генеалогические и исторические исследования

Кировский район, это историческое ядро Екатеринбурга (заводская зона, Уралмаш, Эльмаш, Химмаш, Втозавод, Чкаловский микрорайон). Архив является точкой входа для изучения истории семей и домов.

Что может помочь генеалогу:

• Домовые книги и списки жильцов: Переданы в архив не полностью (много утеряно или хранится в Управлении по архивному делу Свердловской области / ГАСО). Стоит уточнить наличие по конкретным улицам/домам.
• Документы ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1920 г. — в ГАСО (ф. 383 Духовная консистория). После 1920 г. — в ЗАГС, а по истечении сроков (100 лет для рождений/браков, 75 для смертей) — в ГАСО. В районном архиве ЗАГСовские книги не хранятся.
• Документы предприятий (Уралмашзавод, УЗТМ, Завод № 9 и др.): Личные дела рабочих, служебные записки, списки наград. Часть фондов может находиться в архивах самих заводов (если они действуют) или в ГАСО (фондыбеземестные фонды).
• Фонды районных комитетов партии/Комсомола: Автобиографии, характеристики, листы учета партийных билетов.

Важные нюансы и частые ошибки

Сроки хранения

Не все документы хранятся вечно. Существуют сроки хранения (временные, до 10 лет, длительные — свыше 10 лет, постоянные). Документы с истекшим сроком хранения и без исторической ценности подлежат уничтожению по актам экспертизы. Поэтому справку за 1990 год по закрытой фирме можно получить, а за 2010 год по работающей — скорее всего, нет (она у работодателя).

Полезные ссылки и ресурсы для удаленного поиска

1. Сайт Администрации Кировского района: https://kirov.ekb.ru (Раздел: «Структура» → «Архив» или «Услуги» → «Архивные справки»).
2. Единый портал архивных фондов (Росархив): https://archives.gov.ru — поиск по описанным фондам всей страны (в т.ч. МКУ «Архив Кировского района»).
3. Информационная система «Архивы Свердловской области»: https://archive.sovr.ru (или актуальный адрес на сайте ГАСО) — путеводители по фондам районных архивов;
4. Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наград и путей эвакуации/фронта (многие жители района уходили с Уралмаша/Заводов).

Резюме

Архив Кировского района Екатеринбурга — это доступное и работающее учреждение для решения бытовых вопросов (пенсия, наследство, стаж) и исторических исследований. Главное правило, заранее уточняйте по телефону, есть ли нужные документы в фондах, и готовьте пакет подтверждающих бумаг. Для стандартных справок удобнее всего использовать МФЦ или Госуслуги, для сложных исторических запросов — личную работу в читальне по адресу: ул. Бажова, 19.

Статья подготовлена на основании открытых данных и типовой структуры работы муниципальных архивов РФ. Актуальность реквизитов, тарифов и режима работы на дату г. требует подтверждения официальными источниками.