Архивное дело в Калужской области представляет собой сложную и разветвленную систему‚ в центре которой находится Управление по делам архивов Калужской области. В структуру этого уполномоченного органа исполнительной власти входят три государственных архива и 26 муниципальных архивов. Именно в число последних входит Архив Кировского района (или Муниципальный архив Кировского муниципального района)‚ который является ключевым хранилищем документов местного значения для данной территории.

Место Кировского архива в архивной системе региона

Согласно информации официального портала «Архивы России» и Управления по делам архивов Калужской области‚ архивная сфера региона строится по иерархическому принципу:

• Федеральный уровень: Федеральное архивное агентство (Росархив).
• Региональный уровень (Государственные архивы):
  • Государственный архив Калужской области (ГАКО) — хранит документы до 1917 г. и советского периода областного значения.
  • Государственный архив документов новейшей истории Калужской области — документы с 1991 года по настоящее время.
  • Государственный архив социально-политической истории (при наличии отдельного учреждения).
• Муниципальный уровень (26 архивов): К ним относится Архив Кировского района. Он формируется из документов органов местного самоуправления‚ районных учреждений‚ предприятий и организаций‚ а также личных фондов жителей района.

Важно: Законодательное собрание Калужской области является фондообразователем для ГАКО‚ аналогично — администрация Кировского района и районные департаменты формируют фонды муниципального архива.

Состав и содержание фондов Архива Кировского района

Фонды муниципального архива традиционно делятся на исторические периоды и типы фондообразователей. Исходя из практики ГАКО (где выделены фонды до 1917 г.‚ советского периода и новейшей истории) и специфики районного уровня‚ в Архиве Кировского района можно выделить следующие группы документов:

А. Документы дореволюционного периода (Ф — до 1917 г.)

Хотя основной массив дореволюционных документов Калужской губернии сосредоточен в ГАКО (например‚ Ф. 148 Калужская губернская земская фельдшерская школа‚ дела Калужской губернской тюрьмы и правления)‚ в районном архиве могут храниться:

• Декларации о доходах‚ ревизские сказки (при наличии)‚ метрические книги приходов‚ находившихся на территории современного Кировского района.
• Документы волостных управ (волостные исполкомы/управы) — ключевой источник для геноалогии. На сайте ГАКО сохраненные фонды волисполкомов можно найти поиском по названию волости.

Б. Советский период (1917–1991 гг.)

Это самый массивный блок фондов. Сюда входят:

• Органы власти: Дела Кировского районного исполнительного комитета (Райисполкома)‚ районного совета депутатов трудящихся.
• Сельские советы: Дела сельских исполкомов (Сельисполкомов)‚ входящих в состав района. Это основной источник для подтверждения места жительства‚ состава семьи‚ земельных налогов.
• Хозяйственные организации: Колхозы‚ совхозы‚ МТС‚ промкооперация‚ потребительские общества. Инвентаризационные книги‚ протоколы собраний‚ списки членов колхозов.
• Социально-культурные учреждения: Школы (журналы классные‚ личные дела учеников)‚ дома культуры‚ библиотеки‚ ЗАГСы (акты гражданского состояния — первичные записи‚ вторые экземпляры).
• Партийные и комсомольские организации: Дела райкома партии‚ РК ВЛКСМ.

В. Новейшая история (с 1991 г. по настоящее время)

• Документы Администрации Кировского района и районных департаментов (архитектуры‚ образования‚ социальной защиты‚ земельных отношений).
• Документы муниципальных образований (сельских поселений).
• Личные фонды выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны.

Основные услуги и функции архива

Муниципальный архив Кировского района выполняет функции‚ закрепленные за архивами муниципального уровня Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»:

1. Прием и учет документов: Прием документов от фондообразователей района по истечении сроков хранения в ведомствах.
2. Обеспечение хранения: Создание условий для бессрочного хранения ценных документов (температурный режим‚ влажность‚ пожаробезопасность).
3. Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ указателей (аналог ЭБИД — Электронной библиотеки исторических документов‚ которая ведется для ГАКО).
4. Выдача справок и копий: Основное обращение граждан — получение архивных справок для подтверждения стажа‚ места жительства‚ зарплаты‚ наград‚ репрессий.
5. Генеалогические запросы: Помощь в восстановлении истории семьи (поиск метрических записей‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей).
6. Информирование: Работа с пользователями в читальном зале‚ консультации по телефону и электронной почте.

Как обратиться в Архив Кировского района: Порядок действий

Поскольку конкретные контактные данные (адрес‚ телефон‚ e-mail) муниципального архива могут меняться‚ рекомендуется использовать единые точки входа:

Способ 1: Через портал «Архивы России» и сайт Управления по делам архивов

На официальном сайте Управления по делам архивов Калужской области (http://archive.admoblkaluga.ru/gako/ или раздел «Муниципальные архивы») публикуется актуальный реестр архивов с контактами‚ режимом работы и схемой проезда.

Способ 2: Через ГАКО (Государственный архив Калужской области)

ГАКО является методологическим центром для муниципальных архивов.

• Адрес ГАКО: г. Калуга‚ улица Баррикад‚ 172.
• Телефон/факс: (код 8-484-2) -6-22-30.
• E-mail: arhivekaluga@yandex.ru (уточнить на сайте).
• Сотрудники ГАКО могут проконсультировать‚ в каком именно муниципальном архиве (Кировском или соседнем) хранятся нужные фонды‚ и передать запрос по ведомственной почте.

Способ 3: Личный визит или почтовый запрос

Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ контактный телефон.
• Цель обращения (пенсия‚ суд‚ генеалогия‚ справка о награждении и т.д.).
• Максимально полные входные данные по искомому лицу/документу: ФИО‚ дата рождения‚ место жительства (название села/деревни‚ название сельсовета)‚ период жизни/работы.
• Копии документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).

Особенности поиска предков в Кировском районе (Генеалогия)

Информация из открытых источников (Familio.Media и др.) указывает на ключевую стратегию поиска в Калужской области:

«Искать такие документы в Калужской области стоит в муниципальных архивах или в сельсоветах. Восстановить историю семьи после революции поможет изучение дел волостных и вышестоящих исполкомов по интересующей местности».

Алгоритм поиска для Кировского района:

1. Определите административно-территориальное деление на нужную дату. Кировский район формировался‚ менял границы. Населенные пункты могли переходить из одного сельсовета в другой‚ из района в район (например‚ в состав Ульяновского‚ Белоусовского‚ Перемышльского районов в разные годы).
2. Метрические книги (до 1917 г.). Основной массив в ГАКО (Фонд духовного управления‚ приходы). В муниципальном архиве могут храниться вторые экземпляры или копии.
3. Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII–XIX вв.). Хранятся в ГАКО (Фонды Калужской казенной палаты‚ губернского управления).
4. Советский период (ЗАГС‚ Сельсовета‚ Колхозы). Именно здесь работает Архив Кировского района. Запрашивайте:
   • Справки из книг актов ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть) — если срок хранения 100 лет истек.
   • Домовые книги‚ списки домохозяйств сельсоветов.
   • Личные дела колхозников‚ учетные карточки членов колхозов.
   • Справки о награждении медалями «За доблешный труд»‚ юбилейными медалями (делы райкома партии/исполкома).
5. Репрессированные. Справки о реабилитации запрашиваются в ГАКО (фонды НКВД/МВД/КГБ) или через портал «Память народа» / «Открытый список».

Электронные ресурсы и удаленная работа

Современная архивная практика Калужской области активно переходит в цифровой формат:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый поиск по фондам федерального‚ регионального и муниципального уровней. Позволяет найти код фонда‚ описи и контакты хранителя.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) ГАКО: Сканы описей‚ указателей‚ отдельных документов. Доступен через сайт ГАКО.
• Сайт Управления по делам архивов Калужской области: Новости‚ нормативные акты‚ реестр архивов‚ форма обратной связи для предварительного запроса.
• Госуслуги (Госуслуги.ру): Некоторые архивные справки (например‚ о стаже для пенсии) можно заказать через портал‚ если архив подключен к межведомственному взаимодействию (СМЭВ).

Режим работы и важные нюансы

Типичный режим работы муниципального архива (уточняйте актуальный на сайте или по телефону):

• Читальный зал: Обычно 3–4 дня в неделю (например‚ Вт‚ Ср‚ Чт‚ Пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• День санитарной уборки: Последняя пятница/суббота месяца.
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье (иногда суббота рабочая по предварительной записи).
• Платные услуги: Изготовление копий (сканирование‚ ксерокопия)‚ сложные справки‚ генеалогические поиски (по тарифам‚ утвержденным Управлением по делам архивов).

Архив Кировского района Калужской области — это не просто склад старых бумаг‚ а активный центр документирования истории малой родины. Он является неотъемлемой частью единой архивной системы региона‚ подчиняется Управлению по делам архивов Калужской области и методологически связан с Государственным архивом Калужской области (ГАКО).

Будь вы юристом‚ подтверждающим право на наследство‚ пенсионером‚ восстанавливающим стаж‚ или энтузиастом‚ собирающим родословную‚ — ключ к успеху лежит в грамотном обращении: соберите максимальные входные данные‚ определите точный административно-территориальный адрес на момент события и используйте официальные каналы связи (сайт Управления архивами‚ портал «Архивы России»‚ контакты ГАКО) для предварительной консультации.

Данная статья составлена на основе открытых данных Управления по делам архивов Калужской области‚ портала «Архивы России» и справочной информации о ГАКО на 2026 год. Контактные данные и режим работы могут изменяться‚ проверяйте их перед обращением.