Архив суда — это структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу судебных дел и иных документов, подлежащих хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для участников судебного процесса, адвокатов, нотариусов и исследователей архив Кировского районного суда г. Новосибирска является ключевым источником правовой информации по рассмотренным делам.

В данной статье собрана актуальная информация об архиве: адрес, телефоны, режим работы, порядок получения копий документов и историческая справка.

Контактная информация и расположение

На данный момент Кировский районный суд расположен по адресу: 630088, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Сибиряков-Гвардейцев, д. 56 (здание бывшей поликлиники завода «Элсиб»). Архив находится непосредственно в этом здании.

Телефоны архива:

• +7 (383) -42-15-52 — прямой телефон архива (кабинет №15).
• Общая справочная приемной суда (каб. 2): +7 (383) -42-19-82.
• Факс суда: +7 (383) -15-11-66.

Официальные ресурсы:

• Официальный сайт: kirovsky.nsksudrf.ru
• Карта проезда: здание расположено на улице Сибиряков-Гвардейцев, д. 56 (ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. Сибиряков-Гвардейцев», «Зав. Элсиб»).

Режим работы архива

Важно: Режим работы архива может отличаться от общего режима приемной суда. Обязательно уточняйте часы приема по телефону +7 (383) -42-15-52 перед визитом.

Ориентировочный график работы судебных органов (приемной кабинета №2 и отдела по обеспечению гражданского судопроизводства каб. 8):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Примечание: Дни приема граждан в архиве могут устанавливаться локальными актами суда (например, только по вторникам и четвергам). Звоните заранее.

История суда и формирования архива

Кировский районный суд Новосибирска был образован в январе 1971 года. Изначально суд занимал 5-й этаж дома по улице Петухова. Впоследствии суд переехал в более просторное здание по ул. Сибиряков-Гвардейцев, д. 56, где сейчас располагаются:

• Отдельные кабинеты для всех судей;
• Достаточное количество залов судебных заседаний;
• Канцелярия;
• Архив дел;
• Кабинеты помощников судей, секретарей, начальников отделов, администратора и консультанта.

Долгое время (более 10 лет) в суде трудятся опытные кадры, такие как Филиппова Любовь Казимировна (заместитель председателя по гражданским делам), Метлицкая Нина Федоровна, Кубарева Эльвира Александровна и другие, чьи дела также формируют архивный фонд.

Состав архивного фонда (Информация из госреестров)

В открытых источниках (например, на портале Архивного агентства Новосибирской области) присутствует информация о фондах, переданных в государственное хранение или учтенных в суде. Примеры описей фонда Ф. Р-51 (Кировский районный суд):

1. Ф. Р-51, оп. 1 — дела постоянного хранения, 30 ед. хр., 1977–1995 гг.
2. Ф. Р-51, оп. 2 — дела постоянного хранения, 61 ед. хр;, 1957–1962 гг. (вероятно, наследие предшествующих судебных участков/народных судов).
3. Ф. Р-51, оп. 3 — дела постоянного хранения, 21 ед. хр.

Внимание: Дела последних лет (с 1996 года по настоящее время) как правило хранятся непосредственно в архиве суда (каб. 15) и не переданы в областной государственный архив. Сроки хранения судебных дел устанавливаются Росархивом (например, уголовные дела — 50-75 лет, гражданские — 50 лет и т.д.).

Как получить документы из архива: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите номер дела или точные реквизиты

Для быстрого поиска необходимы:

• Номер дела (например, 2-1234/2023 или 5-567/2022).
• ФИО участников дела (истец, ответчик, подсудимый).
• Дата принятия решения/приговора.
• Статья/категория дела.

Номер дела можно найти на официальном сайте суда в разделе «Поиск дел» или в системе «ГАС Правосудие» / «Мой Арбитр» (для арбитража) / сайте судов общей юрисдикции novosibirsk.courts.ru.

Шаг 2. Свяжитесь с архивом по телефону

Позвоните по номеру +7 (383) -42-15-52 (каб. 15). Сообщите номер дела и уточните:

• Находится ли дело в архиве суда (не передано ли в ГАНО).
• Сроки подготовки дела к выдаче (обычно 1-3 рабочих дня).
• Дни и часы выдачи.
• Необходимый пакет документов для получения.

Шаг 3; Подготовьте документы для визита

При личном обращении в архив необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление на выдачу копии судебного акта / ознакомление с делом (форму можно уточнить у архивариуса или написать в свободной форме на коленке).
• Доверенность (нотариальную или простую письменную, заверенную организацией/адвокатом), если действуете от имени другого лица.
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется выдача официальной копии решения/приговора).

Шаг 4. Оплата госпошлины

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.19, 333.21) и ГПК/УПК/КАС РФ:

• За выдачу копий судебных актов (решений, определений, приговоров), 150 руб. за каждую копию (для физических лиц).
• За выдачу копий иных документов дела — 50 руб. за каждую копию.
• Ознакомление с делом в суде — бесплатно (для участников дела).

Реквизиты для оплаты можно уточнить на сайте суда (раздел «Реквизиты для оплаты госпошлины») или у архивариуса. Оплата производится через Сбербанк, Госуслуги, терминалы или приложение банка.

Удаленный доступ и электронные сервисы

Не всегда нужно ехать в архив лично. Воспользуйтесь цифровыми сервисами:

А. Поиск дел на сайте суда (kirovsky.nsksudrf.ru)

На главной странице доступен виджет «Поиск дел». Введите ФИО, ИНН или номер дела. Система покажет статус дела, дату заседания и текст решения (если оно вступило в законную силу и подлежит публикации по 262-ФЗ).

Б. Автоматизированная информационная система «Суды общей юрисдикции» (СОЮЗ / ГАС «Правосудие»)

Портал: sudact.ru или региональный портал Новосибирской области. Позволяет найти полный текст решения, определения или приговора по номеру дела или ФИО.

В. Система «Мой Арбитр» / Картотека арбитражных дел

Если дело рассматривалось в арбитраже (хотя Кировский районный суд, суд общей юрисдикции, иногда путают с арбитражем), используйте kad.arbitr.ru.

Г. Запрос через Госуслуги (ЕПГУ)

На портале Госуслуг есть услуга «Получение копии судебного акта» (для участников дела, имеющих доступ к полному тексту в личном кабинете).

Важные нюансы и ограничения (ФЗ-262)

В соответствии с Федеральным законом от № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»:

• Не все категории дел подлежат публикации в интернете (делы о государственной тайне, дела с участием несовершеннолетних, дела о приватизации, некоторые категории административных дел и др.).
• Результат поиска на сайте может не отображать полный список дел, находящихся на рассмотрении.
• Персональные данные участников в опубликованных решениях обезличиваются (ФИО заменяются на инициалы, адреса скрываются).
• Для получения полной копии с персональными данными необходимо обратиться в архив суда лично или через представителя с предъявлением паспорта и документа, подтверждающего участие в деле.

Контакты смежных структур (на случай перенаправления)

Если дело старое (до 1990-х) или передано в госхранение, возможно, оно находится в:

• Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО): г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 15. Тел.: +7 (383) -22-XX-XX (уточняйте на сайте gano.nso.ru). Фонд Р-51 там частично представлен.
• Мировые судьи Кировского судебного района (участки №1, №6, №7 и др.), если дело было в ведении мирового судьи, архив находится у соответствующего мирового судьи.
• Ленинский районный суд, Новосибирский районный суд — соседние юрисдикции, если дело передано по подведомственности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения по телефону/почте?

По телефону — нет (требуется идентификация личности). По почте — да, если направить заказное письмо с заявлением, копией паспорта, доверенностью (при необходимости) и квитанцией об оплате госпошлины. Адрес: 630088, г; Новосибирск, ул. Сибиряков-Гвардейцев, д. 56, Кировский районный суд, Архив (к. 15).

Сколько времени хранится дело?

Сроки хранения устанавливаются Приказом Минкультуры РФ (Росархива). Основные сроки: уголовные дела — 50-75 лет (в зависимости от тяжести), гражданские, 50 лет, административные — 5-10 лет (зависит от статьи). После истечения срока дело подлежит экспертизе на предмет ценности (уничтожение или постоянное хранение).

Что делать, если дело утеряно в архиве?

Написать заявление председателю Кировского районного суда с просьбой провести поиск. Если дело не находится — оформляется акт об утере. Восстановить копию можно через запрос в вышестоящую инстанцию (Новосибирский областной суд), если там осталась копия в материалах апелляции/кассации.

Нужна ли доверенность для адвоката?

Адвокат имеет право получать копии судебных актов по делам, в которых он участвовал, на основании адвокатского удостоверения и поручения (без нотариальной доверенности), предъявив запрос в суде.

Резюме: алгоритм действий «здесь и сейчас»

1. Зашли на kirovsky.nsksudrf.ru → раздел «Поиск дел» → нашли номер дела и текст решения.
2. Если текста нет или нужна заверенная копия с печатью → звоним в архив: +7 (383) -42-15-52 (каб. 15).
3. Уточняем: «Дело № [НОМЕР] в архиве? Какие дни выдачи? Какая госпошлина сейчас актуальна?».
4. Оплачиваем госпошлину (150 руб. за копию акта) через Сбербанк/Госуслуги/приложение банка (реквизиты на сайте суда).
5. Приходим в ул. Сибиряков-Гвардейцев, 56, каб. 15 с паспортом, квитанцией, заявлением (и доверенностью, если не участник дела).
6. Получаем копию под роспись.

Данная информация актуальна на . Режимы работы, номера кабинетов и реквизиты для оплаты могут меняться. Обязательно подтверждайте детали по телефону архива +7 (383) -42-15-52 перед визитом.