Архив суда, это не просто место хранения бумаг, а важнейший элемент правовой системы, обеспечивающий доступ к правосудию, прозрачность судебных решений и сохранение исторической памяти. Архив Кировского районного суда города Самары выполняет функции по хранению, учету и выдаче дел гражданским, административным и уголовным категориям, рассмотренным данным судом.

В данной статье мы подробно разберем структуру архива, порядок обращения за справками и копиями решений, сроки хранения дел, а также актуальные контакты и реквизиты для граждан и адвокатов.

Общие сведения и статус архива

Кировский районный суд г. Самары является судом общей юрисдикции. Его архив формируется в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Положением об архиве суда, утвержденным Председателем суда, а также Росархивом (Приказ Минкультуры России от № 236 «Об утверждении Типовых норм хранения и номенклатуры дел судов общей юрисдикции»).

• Тип архива: Архив действующего органа власти (суда).
• Категории дел: Гражданские, административные, уголовные, дела по делам об административных правонарушениях, материалы исполнительного производства.
• Язык документов: Русский.

Сроки хранения дел (Номенклатура)

Сроки хранения устанавливаются в зависимости от категории дела и этапа производства. Важно: Срок хранения исчисляется с конца года, следующего за годом окончания производства по делу (вынесения решения, определения, приговора в законную силу).

Примечание: По истечении сроков хранения дела подлежат экспертизе на предмет исторической ценности. Дела, не представляющие исторической ценности, уничтожаются по акту экспертной комиссии. Дела исторической ценности переводятся в государственный архив (Государственный архив Самарской области).

Основные услуги архива для граждан и организаций

Архив предоставляет следующие услуги (в соответствии со ст. 22 ФЗ «Об архивном деле» и ст. 15 ФЗ «О предоставлении гос. и мун. услуг»):

1. Выдача копий судебных актов: Решений, определений, приговоров, постановлений (заверенных судом).
2. Выдача справок: О факте рассмотрения дела, о вступлении акта в законную силу, о судебно-правовой стоимости иска, о движении дела.
3. Предоставление дел для ознакомления: В читальне архива (или суда) сторонам процесса, их представителям, а также третьим лицам — по ходатайству с разрешения судьи/председателя суда.
4. Направление дел в вышестоящие суды: По запросам апелляционной, кассационной инстанций.
5. Выдача исполнительных листов: Вторично (в случае утери) — на основании заявления и решения судьи о восстановлении.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение номера дела

Для быстрого поиска необходимо знать номер дела. Формат номера (пример): 2-1234/2023 (где 2 — код категории, 1234 — порядковый номер, 2023 — год регистрации).

Если номер неизвестен, его можно узнать:

• Через систему ГАС «Правосудие» (сайт суда или sudact.ru, kad.arbitr.ru, для арбитража, но для судов общей юрисдикции используется bsr.sudrf.ru или сайт Кировского суда).
• По ФИО ответчика/истца и дате регистрации в справочно-информационной системе суда (терминал в холле суда).
• Позвонив в канцелярию/справочную судью по телефону.

Шаг 2. Подготовка документов

Для получения копий или справки необходимо подготовить пакет документов:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление установленного образца (бланк можно взять в архиве, на сайте суда или написать в свободной форме с указанием: кому адресовано, ФИО заявителя, контакты, номер дела, что именно требуется, копия решения/справка/исполнительный лист, цель получения).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная нотариусом/организацией), если обращается представитель. В доверенности должны быть указаны полномочия на получение документов из архива суда.
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

Шаг 3. Оплата госпошлины

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26) и Постановлению Правительства РФ № 1081:

• Выдача копий судебных актов, протоколов заседаний: 150 руб. за каждую страницу копии (для неучаствующих в деле лиц) или бесплатно — для сторон дела (истец, ответчик, обвиняемый, потерпевший и т.д.) при первом обращении.
• Выдача справок из архива: 100 руб. (для сторон дела часто бесплатно, уточняйте у кассира).
• Выдача исполнительного листа (вторично): 100 руб. (плюс госпошлина за восстановление срока/дубликата по общему основанию).

Реквизиты для оплаты (Казначейство Самарской области / ФКУ УФК по Самарской области) обычно опубликованы на сайте суда в разделе «Реквизиты» или «Госпошлина». Оплатить можно через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминал в суде или любое отделение банка.

Шаг 4. Способы подачи обращения

Вариант А: Личный визит (самый быстрый)

1. Придите в здание суда по адресу: г. Самара, ул. Ново-Садовая, д. 166 (уточните актуальный адрес на сайте, возможен перенос в новое здание).
2. Пройдите контроль доступа (паспорт, режим ЧС/проходной).
3. Обратитесь в Канцелярию суда (обычно 1 этаж) или напрямую в Архив (часто находится в подвале или на техническом этаже — уточняйте у дежурного администратора/стражника).
4. Предьте документы, получите квитанцию о приеме заявления.

Вариант Б: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Услуга: «Предоставление копий судебных актов, протоколов судебных заседаний и иных документов, содержащихся в делах судов общей юрисдикции».

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу через поиск или раздел «Право и суды» -> «Суды общей юрисдикции».
3. Выберите «Кировский районный суд г. Самары».
4. Заполните форму (номер дела, ФИО, какие документы нужны).
5. Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30% за электронное обращение).
6. Готовые документы придут в личный кабинет (электронно) или их можно забрать в суде/архиве (бумажные).

Вариант В: Почтой / Почта России

Напишите заявление, заверьте подпись у нотариуса (или в организации работы/учебы), приложите копию паспорта, квитанцию об оплате пошлины и конверт с обратным адресом и марками для ответа. Отправьте ценным бандеролем с вложением на адрес суда.

Шаг 5. Сроки готовности

• Срочные справки/копии (до 10 стр.): Часто выдаются в день обращения (лично) или в течение 1-3 рабочих дней.
• Объемные дела / сложные поиски: До 7 рабочих дней (согласно Административному регламенту предоставления услуги).
• Через Госуслуги: Регламент, 7 рабочих дней с момента регистрации заявления.

Контакты и реквизиты Кировского районного суда г. Самары

Особенности и частые проблемы (FAQ)

Вопрос: Дело очень старое (до 2000 года), его есть в архиве суда?

Ответ: Дела со сроками хранения 50-75 лет (гражданские, уголовные) по истечении сроков передаются в Государственный архив Самарской области (г. Самара, ул. Фрунзе, д. 151а). Если дело старше 50-75 лет (с момента окончания производства), обращайтесь сразу туда. В суде остаются дела текущего и ближайших прошлых десятилетий.

Вопрос: Могу ли я получить дело, если не являюсь стороной по делу?

Ответ: Копии судебных актов (решения, приговоры, определения), вступивших в законную силу, могут быть выданы любому заинтересованному лицу (ст. 15 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ»), но только текстовой части акта без личных данных третьих лиц (паспортные данные, адреса, номера счетов замаскированы). Для получения полного дела или копий с персональными данными нужно быть стороной процесса или иметь нотариальную доверенность от стороны.

Вопрос: Утерян исполнительный лист. Что делать?

Ответ: Нужно подать заявление к судье Кировского суда (через канцелярию/архив/Госуслуги) о выдаче второго (дубликата) исполнительного листа. Приложите копию решения суда (есть в архиве) и квитанцию об оплате госпошлины 100 руб. Судья выносит определение о выдаче дубликата. Архив выдает исполнительный лист на руки или направляет в ФССП (если было ИП).

Вопрос: Как узнать, передано ли дело в архив?

Ответ: После вступления решения в законную силу дело через 1-3 месяца передается из канцелярии в архив суда. Статус «Дело в архиве» можно увидеть на сайте суда в карточке дела (ГАС «Правосудие») или узнать по телефону канцелярии.

Электронные сервисы: Альтернатива походу в архив

Во многих случаях физический визит в архив не требуется:

1. Полный текст вступившего в силу решения: Доступен бесплатно на сайте суда (раздел «Судебные акты») или на bsr.sudrf.ru (Банк судебных решений РФ) / sudact.ru. Достаточно ввести номер дела или ФИО.
2. Справка о движении дела / этапе производства: Доступна в личном кабинете участника дела на ГАС «Правосудие» (lk.sudrf.ru) или на терминале в суде.
3. Электронное обращение за копией: Через Госуслуги (как описано выше) — копия придет в личный кабинет в PDF с ЭЦП суда (равнозначна нотариально заверенной для подачи в банки, ФССП, Росреестр).

Юридическая ответственность архива

Архив несет ответственность за:

• Сохранность дел (п. 4 ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
• Своевременную регистрацию и выдачу документов (ст. 5.27 КоАП РФ — за нарушение сроков предоставления госуслуг).
• Защиту персональных данных при выдаче копий (152-ФЗ «О персональных данных»).

В случае отказа в выдаче копии/справки без законных оснований, утери дела или нарушения сроков — действия (бездействие) архива/суда можно обжаловать:

1. Председателю Кировского районного суда.
2. В Прокуратуру Кировского района г. Самары.
3. В вышестоящий суд (Самарский областной суд) — частной жалобой/апелляцией по ходу дела.
4. В суд (административный иск) об устранении препятствий к реализации права на доступ к информации.

Архив Кировского районного суда Самары функционирует в строгом соответствии с законодательством. Для большинства стандартных запросов (получение копии решения, справки, второго исполнительного листа) наиболее удобным, быстрым и дешевым способом является обращение через портал «Госуслуги». Личный визит в архив (ул. Ново-Садовая, 166) актуален для сложных поисков старых дел, объемных копий или если требуется ознакомиться с материалами дела лично в читальне.

Главное правило: Заранее уточняйте номер дела и звоните по телефону архива +7 (846) -33-XX-XX для подтверждения режима работы и списка необходимых документов именно в день вашего визита.

Данная статья носит информационный характер. Регламенты, номера телефонов, реквизиты и режимы работы могут меняться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте kirovskiy.samara.court.ru или по телефонам суда.