Архив суда — это не просто место хранения бумаг‚ а гарантия законности и доступности правосудия. Для участников процессуальных отношений‚ адвокатов‚ нотариусов и исследователей архив Кировского районного суда города Омска представляет собой ключевой ресурс для получения копий решений‚ приговоров‚ определений и иных процессуальных документов‚ переданных на длительное хранение.

Общие сведения о суде и его архиве

Кировский районный суд г. Омска является судом общей юрисдикции первой инстанции. В его компетенцию входит рассмотрение всех гражданских‚ уголовных и административных дел‚ за исключением дел‚ подсудных мировым судьям.

Архивное отделение суда формируеться в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации») и внутренними регламентами судебной системы. Основная задача архива — обеспечение сохранности‚ учет и своевременное предоставление дел и документов.

Контактная информация и реквизиты

• Наименование: Кировский районный суд города Омска Омской области
• Адрес: г. Омск‚ ул. 10 лет Октября‚ д. 14 (адрес может уточняться‚ рекомендуется проверять на официальном сайте)
• Официальный сайт: omsk.kirovskiy.sudrf.ru (раздел «Архив» / «Обращения граждан»)
• Телефон справки / канцелярии: Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» (обычно указаны отдельные номера для архива или делопроизводства).
• Режим работы приемной/архива: Обычно совпадает с режимом работы канцелярии суда (пн-пт: 08:30–17:30‚ перерыв 13:00–14:00; суббота‚ воскресенье — выходные). Важно: Прием в архиве может вестись по отдельному графику (например‚ только в определенные дни недели или по предварительной записи).

Какие дела хранятся в архиве?

В архивное отделение Кировского суда передаются дела после вступления судебных актов в законную силу и истечения сроков хранения в делопроизводстве суда (как правило‚ через 1–3 года в зависимости от категории дела).

Основные категории хранящихся дел:

1. Гражданские дела: споры о собственности‚ наследство‚ жилищные споры‚ семейные дела (разводы‚ алименты‚ лишение прав)‚ трудовые споры‚ защита прав потребителей.
2. Уголовные дела: приговоры‚ определения‚ постановления о прекращении дел‚ материалы дознания и предварительного следствия (в составе дела).
3. Административные дела: обжалование решений должностных лиц‚ полиции‚ ГИБДД‚ миграционные споры‚ дела об административных правонарушениях (КоАП РФ).
4. Материалы исполнительного производства: исполнительные листы‚ переданные в архив после прекращения или завершения исполнительного производства.
5. Дела мировых судей (переданные в архив районного суда): в соответствии с порядком централизованного хранения.

Сроки хранения: Устанавливаются номенклатурами дел‚ утвержденными Росархивом и Советом судей РФ. Например‚ уголовные дела с тяжкими последствиями хранятся 75–100 лет‚ гражданские — 50–75 лет‚ административные — 10–25 лет.

Как получить копии документов из архива?

Самый частый запрос к архиву — получение копий судебных актов (решений‚ приговоров‚ определений) или копий материалов дела (исковые заявления‚ протоколы заседаний‚ экспертиз).

Порядок действий (пошаговая инструкция):

Шаг 1. Подготовка письменного заявления

Обращение в архив возможно только на основании письменного заявления. Устные запросы по телефону не рассматриваются.

В заявлении обязательно укажите:

• Наименование суда (Кому: Председателю Кировского районного суда г. Омска).
• ФИО заявителя (полностью)‚ дату рождения‚ адрес регистрации/проживания‚ контактный телефон‚ e-mail.
• Процессуальный статус: участник дела (истец‚ ответчик‚ подсудимый‚ потерпевший)‚ представитель (адвокат‚ доверенное лицо)‚ наследник‚ нотариус и т.д.
• Номер дела (если известен) или максимально точные реквизиты для поиска: ФИО сторон‚ примерная дата рассмотрения‚ категория дела‚ статья УК/ГК/КоАП.
• Что именно требуется: копия судебного акта (решения/приговора)‚ копия определенного документа из дела (иск‚ протокол‚ экспертиза)‚ копия всего дела (объемом до сотен листов).
• Цель получения (для предъявления в другом суде‚ нотариусе‚ МФЦ‚ для личного архива).
• Способ получения: лично в архиве‚ по почте (с наложенным платежом/предоплатой)‚ через представителя по доверенности.
• Дата и личная подпись.

Шаг 2. Оплата госпошлины

За выдачу копий судебных документов взимается государственная пошлина (ст. 333.19 НК РФ‚ подпункт 42 п. 1 ст. 333.21 НК РФ для неимущественных споров / ст. 333.20 для имущественных — зависит от статуса лица).

• Для физических лиц: 150 руб. за копию каждого судебного акта (решения‚ приговора‚ определения).
• За копии иных процессуальных документов (иск‚ протоколы‚ заключения экспертов): 30 руб. за каждую начавшуюся страницу копии (п. 42 ст. 333.21 НК РФ).
• Льготы: Взыскание пошлины не производится с лиц‚ освобожденных от нее в порядке‚ установленном НК РФ (например‚ участники ВОВ‚ инвалиды I и II групп по некоторым основаниям — требуется приложить копию удостоверения).

Важно: Квитанцию об оплате (оригинал или скан/фото) необходимо прикрепить к заявлению. Реквизиты для оплаты указаны на сайте суда или в справочном окне.

Шаг 3. Подача заявления

Способы подачи:

1. Лично: В приемной (канцелярии) суда или непосредственно в архивное отделение (по предварительной записи).
2. По почте: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда.
3. Через систему ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС «Выборы» (для адвокатов/нотариусов): Электронное обращение с ЭЦП (если суд предоставляет такую услугу для архивных запросов, уточняйте в разделе «Электронный прием» на сайте).
4. Через представителя: По нотариальной доверенности или доверенности‚ заверенной организацией‚ в которой работает представитель (для адвокатов — адвокатское удостоверение и ордер).

Шаг 4. Сроки исполнения и получение

• Срок рассмотрения: Согласно ст. 23 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов…»‚ копии документов предоставляются в течение 5 рабочих дней со дня поступления обращения. На практике поиск старого дела в архиве может занять больше времени (до 30 дней при сложном поиске)‚ о чем заявителя уведомляют.
• Получение: Готовые копии выдаются под роспись в журнале выдачи архива или направляются почтой. Копии заверяются печатью суда и подписью уполномоченного сотрудника (архивариуса/секретаря судебного заседания).

Предварительный поиск номера дела (Онлайн-сервисы)

Чтобы не писать заявление «впустую» и ускорить процесс‚ настоятельно рекомендуется заранее найти номер дела через открытые базы данных.

Основные ресурсы для поиска:

• Официальный сайт Кировского районного суда (раздел «Судебная практика» / «Поиск дел» / «База судебных актов»). Позволяет найти дело по ФИО стороны‚ номеру дела‚ дате.
• Единая государственная автоматизированная система «Правосудие» (ГАС «Правосудие») — федеральная база sudrf.ru (раздел «Судебная практика» -> «Карточка дела»).
• Банк данных судебных актов ВС РФ (cbs.sudrf.ru), для поиска вступивших в силу решений вышестоящих инстанций‚ отменявших/менявших акты Кировского суда.
• Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Судебная практика (требуют подписки).

Совет: Если дело очень старое (до 2000-х годов)‚ оно может не быть оцифровано в открытых базах. В этом случае в заявлении в архив пишут: «Номер дела неизвестен‚ прошу произвести поиск по ФИО [ФИО] за [год/период] по категории [гражданское/уголовное]».

Особенности доступа к различным категориям дел

Типовые ошибки и причины отказа

Чтобы не потерять время‚ избегайте следующих ошибок:

• Отсутствие номера дела и неточные ФИО: «Иванов Иван» — архив не найдет без даты рождения или года дела. Всегда указывайте максимально данные.
• Нет копии документа‚ удостоверяющего личность/полномочия: К заявлению обязательно приложите копию паспорта (первая стр + прописка)‚ доверенности‚ адвокатского удостоверения‚ свидетельства о праве наследования (для наследников).
• Неоплаченная или неполно оплаченная пошлина: Проверяйте актуальные ставки НК РФ на день подачи.
• Запрос копий «для интереса» без процессуального статуса: Посторние третьи лица копии гражданских/уголовных дел получить не могут (ст. 10 ФЗ «Об обеспечении доступа…» — доступ имеют участники дела и лица‚ заинтересованные в получении копий для защиты своих прав).
• Дело уничтожено: Если срок хранения истек и дело подлежит уничтожению (акту экспертизы)‚ архив выдаст справку об уничтожении дела. Это законный основание для отказа в выдаче копий.

Электронное взаимодействие и современные сервисы

На 2026 год Кировский районный суд активно внедряет цифровые сервисы:

• Подача обращения через ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела): Позволяет отправить запрос в архив с ЭЦП‚ отслеживать статус и получить электронную копию (если дело оцифровано).
• Электронные копии: Суд имеет право направить копии документов в электронном виде (на e-mail или в ЛК) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника суда. Такие копии равнозначны бумажным для предъявления в госорганах‚ банках‚ нотариусах.
• Сайт суда — «Обратная связь» / «Электронный прием»: Можно задать уточняющий вопрос архивариусу перед подачей официального заявления (например‚ уточнить‚ сохранено ли дело‚ каков объем копий для расчета пошлины).

Практический образец заявления

ПРЕДСЕДАТЕЛЮ КИРОВСКОГО РАЙОННОГО СУДА Г. ОМСКА
Ф.И.О. Председателя (если известно)

ОТ: [Ваши ФИО полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Адрес регистрации: [Полный адрес]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
E-mail: [ваш@email;ru]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ИЗ АРХИВА
Я‚ [ФИО]‚ являюсь [указать статус: истцом / ответчиком / подсудимым / потерпевшим / наследником потерпевшего / представителем по доверенности №... от...] в деле № [Номер дела‚ если известен] / деле между [ФИО истца] и [ФИО ответчика]‚ рассмотренном Кировским районным судом г. Омска [примерно в месяц/год] по сути [кратко: спора о разделе доли / уголовного дела по ст. 158 УК РФ / обжалования протокола ГИБДД].

В связи с [указать цель: предъявлением в нотариальную контору для оформления наследства / обжалованием в апелляцию / восстановлением срока / личным архивом]‚

ПРОШУ:
Осуществить поиск в архиве суда указанного дела и предоставить мне копии следующих документов:
 ― Копия решения суда / приговора / определения от [дата] (вступившего в законную силу);
 ⸺ Копия протокола судебного заседания от [дата] (при необходимости);
 ⸺ Копия искового заявления / протокола осмотра места события / иных документов (перечислить конкретно).
Направить копии документов [лично мне в архив / по почте на адрес регистрации / на мой e-mail в электронном виде с УКЭП / представителю по доверенности].

К заявлению прилагаю:
Копию паспорта РФ (стр. 1‚ 2‚ 5).
Копию документа‚ подтверждающего мои полномочия (доверенность / свидетельство о праве наследования / адвокатское удостоверение — при необходимости).
Квитанцию об оплате госпошлины в размере [Сумма] руб. (реквизиты платежа: КБК...‚ ОКТМО...‚ Назначение платежа: оплата госпошлины за выдачу копий судебных документов по делу №...).

[Дата] Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я прийти в архив и сразу получить копии?

Обычно — нет. Архив не работает как МФЦ «одного окна». Дела хранятся на стеллажах‚ часто в отдельном здании или подвале. Сотруднику нужно время на поиск дела в описях‚ изъятие его из папки‚ копирование (сканирование/ксерокс) и заверение. Обязательно уточняйте по телефону: «Можно ли подать заявление и забрать через 3-5 дней?» или лучше сразу отправлять почтой/электронно.

Вопрос: Сколько стоит копия всего дела (100+ листов)?

Пошлина 30 руб. за каждую начавшуюся страницу (ст. 333.21 НК РФ). 100 листов = 3000 руб. госпошлины + стоимость услуг по копированию (если суд предоставляет платные услуги за вычетом пошлины‚ но обычно пошлина покрывает расходы). Для объемных дел лучше запросить только ключевые документы (решение‚ резолютивная часть‚ конкретные протоколы).

Вопрос: Дело 1998 года. Оно точно в архиве?

Срок хранения гражданских дел — 50-75 лет. Уголовных (тяжких) — 75-100 лет. Административных (мелких) — возможно‚ уничтожено (срок 1-3 года). Если дело подлежало уничтожению и экспертиза прошла — вы получите справку об уничтожении. Если срок не истек, оно в архиве (возможно‚ в областном государственном архиве‚ если срок хранения в суде истек и дело передано в госархив — уточняйте у архивариуса).

Вопрос: Я адвокат. Могу ли я получить копии без доверенности?

Да‚ по предъявлении адвокатского удостоверения и ордера (или заявления с указанием номера дела и статуса защитника)‚ согласно ФЗ «Об адвокатуре». Но для получения копий материалов дела (не только решения) часто требуют ордер/заявление с указанием цели.

Вопрос: Можно ли получить копию решения в электронном виде бесплатно?

Само решение (судебный акт) можно найти бесплатно в открытом доступе на сайте суда или sudrf.ru (в текстовом виде/PDF без печати). Но официально заверенная копия (с печатью суда‚ подписью‚ регистрационным номером исходящего документа) для нотариуса‚ банка‚ Росреестра — выдается только по заявлению и за пошлину.

Работа с архивом Кировского районного суда Омска требует соблюдения формальной процедуры: письменное заявление‚ оплата пошлины‚ подтверждение статуса участника дела. Главный совет — подготовьтесь заранее: найдите номер дела через сайт sudrf.ru или сайт суда‚ подготовьте копии документов‚ оплатите пошлину и направьте запрос почтой или через Личный кабинет ГАС «Правосудие». Это сэкономит вам поездки и время ожидания.

Если дело уникальное‚ старое или содержит гостайну, заранее проконсультируйтесь с архивариусом по телефону‚ указанному на официальном сайте суда в разделе «Структура суда» -> «Архив» или «Контакты».

Данная статья носит информационный характер и основана на действующем на г. законодательстве РФ (НК РФ‚ ГПК РФ‚ АПК РФ‚ УПК РФ‚ КоАП РФ‚ ФЗ «Об архивном деле»‚ ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов»). Перед обращением обязательно проверяйте актуальные реквизиты‚ график работы и ставки пошлины на официальном сайте Кировского районного суда г. Омска.