Архив Кировского районного отдела ЗАГС города Казани — это важнейшее структурное подразделение, осуществляющее хранение, учет и выдачу документов актов гражданского состояния, составленных на территории Кировского района (а также исторически входявших в его состав территорий) за прошедшие годы. Обращение в архив ЗАГС становится необходимым, когда оригинальные свидетельства утеряны, испорчены или когда требуются документы для оформления наследства, пенсии, гражданства или составления родословной.

Контактная информация и режим работы

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный режим работы и необходимость предварительной записи через портал Госуслуги или по телефону.

• Адрес: г. Казань, ул. Сибирский тракт, д. 36 (Здание администрации Кировского района / ЗАГС).
• Телефон справки/приемной: +7 (843) -91-XX-XX (точный номер лучше уточнить на официальном сайте kazan.ru в разделе «Управление ЗАГС»).
• Режим работы архива (примерный):
  • Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 13:00)
  • Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:00 – 13:00)
  • Суббота, воскресенье: выходные
• Официальный сайт Управления ЗАГС г. Казани: kazan.ru/management/zags/

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве Кировского ЗАГС хранятся записи актов гражданского состояния, составленные данным отделом:

1. Записи о рождении (с 1920-х годов по настоящее время).
2. Записи о заключении брака и расторжении брака.
3. Записи о смерти.
4. Записи об усыновлении (удочерении).
5. Записи об установлении отцовства.
6. Записи о смене имени/фамилии.

Важно: Сроки хранения дел в ЗАГС составляют 100 лет для записей о рождении, заключении и расторжении брака, об усыновлении, установлении отцовства, смене имени; и 75 лет — для записей о смерти. По истечении этих сроков дела передаются в Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) для вечного хранения.

Основные услуги архива

Выдача дубликатов свидетельств (на бланке строгой отчетности)

Это самая востребованная услуга. Выдаются дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени. Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.

Выдача архивных справок (Форма № 34 / Форма № 25)

• Справка по форме № 34 — выдается на основании записи акта гражданского состояния. Содержит полные данные из записи (имена, даты, места, имена родителей/супругов, номер записи, дату составления). Необходима для судов, нотариусов, консульств, архивов других регионов.
• Справка по форме № 25 — краткая справка о том, что запись акта гражданского состояния имеется (или отсутствует) в архиве. Часто требуется для восстановления паспорта или справки о нетрудоспособности.

Внесение изменений и исправление ошибок в записях

Если в записи акта гражданского состояния допущена опечатка или ошибка (в ФИО, дате, месте рождения), архив принимает заявление об исправлении. В сложных случаях (расхождение данных с другими документами) вопрос решается через суд.

Генеалогические запросы

Архив предоставляет информацию для составления родословной. Обратите внимание: в соответствии с ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», информация из записей актов гражданского состояния, срок хранения которых не истек (менее 100/75 лет), выдается только заинтересованным лицам (самому лицу, родителям, детям, супругу, наследникам) или по решению суда. Для генеалогии часто приходится обращаться в Государственный архив РТ, где хранятся старые фонды (до 1920 г. — метрические книги, ревизские сказки).

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах.
2. Найдите услугу: «Получение дубликата свидетельства о рождении/браке/смерти» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
3. Выберите отдел ЗАГС: «Кировский районный отдел ЗАГС г. Казани».
4. Заполните заявление, оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате).
5. Выберите способ получения: лично в окне или почтой (ценным письмом).

Способ 2: Лично в окне архива (МФЦ «Мои Документы»)

Можно обратиться в любой МФЦ г. Казани (услуга «ЗАГС. Выдача дубликатов и справок») или непосредственно в Кировский ЗАГС.

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ): свидетельство о рождении (своего и родителя), свидетельство о браке (при смене фамилии), свидетельство о смерти.
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
• Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги).

Способ 3: Почтой

Направьте заказное письмо с вложенным ценным на адрес отдела ЗАГС. В письме должно быть:

• Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, какой документ нужен, данные для поиска: ФИО, дата события, номер записи/тома, если известны).
• Нотариально заверенную копию паспорта заявителя.
• Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство (если нужно).
• Квитанцию об оплате госпошлины и почтового отправления.
• Конверт с маркированным конвертом для ответа (А4).

Госпошлины (актуальные ставки на 2024–2026 гг.)

Стоимость услуг устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и Постановлением Правительства РФ № 1551.

Сроки исполнения

• Дубликаты свидетельств: выдаются в день обращения (при личном визите) или в течение 1–3 рабочих дней (при сложном поиске/загрузке архива). Через Госуслуги — обычно готовы к выдаче на следующий рабочий день.
• Архивные справки: до 5–10 рабочих дней (требуется ручной поиск в описях/журналах).
• Генеалогические запросы / сложный поиск: до 30 дней (с возможностью продления).

Особенности поиска записей в Кировском районе

Кировский район Казани имеет сложную административно-территориальную историю. В разные годы в его состав входили поселки и села, которые сейчас являются микрорайонами города (Авиастроительный, Портовый, Ижморский, Дербышки, Козино и др.).

Советы по поиску:

• Если событие (рождение/брак/смерть) произошло до 1920–1925 гг., записи могут отсутствовать в ЗАГС. Метрические книги хранятся в Государственном архиве Республики Татарстан (ул. Профсоюзная, 37).
• Если событие произошло в селе/поселке, входившем в Кировский район ранее (например, в 1950–80-х), запись может быть в журнале именно того сельского ЗАГС, который позже был присоединен к городскому. Архив Кировского ЗАГС хранит и эти фонды.
• Уточняйте номер тома, номер записи, дату составления — это ускорит поиск в разы.

Проект «ЗАГС-мечта» и модернизация

Стоит отметить, что Управление ЗАГС г. Казани активно работает над повышением качества услуг. Недавно проводился опрос жителей столицы Татарстана на тему: «Какой он должен быть — ЗАГС-мечта?». Собрав идеи граждан, ведомство внедряет электронные очереди, улучшает условия ожидания, расширяет функционал на Госуслугах и создает комфортные зоны для торжественной регистрации браков. Кировский отдел ЗАГС также проходит этапы модернизации для удобства обращающихся.

Что делать, если записи нет в Кировском ЗАГС?

1. Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) — если прошло более 100/75 лет или речь о дореволюционном периоде (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов).
2. Другие районные ЗАГСы Казани — Советский, Приволжский, Вахитовский, Ново-Савиновский, Московский. Событие могло быть зарегистрировано по месту жительства родителей/супругов в другом районе.
3. ЗАГС других субъектов РФ — если событие произошло в другой области/республике.
4. Судебный порядок — если запись утеряна безвозвратно (пожар, наводнение, утрата фонда), восстанавливается факт рождения/смерти/брака через суд (ст. 264 ГПК РФ). Архивная справка «О том, что запись не найдена» (отрицательный ответ) — обязательное доказательство для суда.

Чек-лист перед визитом в архив Кировского ЗАГС

• [ ] Узнал(а) точные ФИО (на момент события), дату и место события.
• [ ] Подготовил(а) паспорт и документы, подтверждающие родство (если заказываю не свой документ).
• [ ] Оплатил(а) госпошлину (лучше через Госуслуги — дешевле и быстрее).
• [ ] Записался(ась) на прием через Госуслуги или по телефону (избежит очереди).
• [ ] Уточнил(а) режим работы на день визита (могут быть санитарные дни/сокращенные дни).

Архив Кировского районного отдела ЗАГС г. Казани, надежный хранитель истории тысяч семей. Благодаря внедрению цифровых сервисов (Госуслуги, Единый государственный реестр ЗАГС — ЕГР ЗАГС) процесс получения дубликатов и справок стал максимально прозрачным и быстрым. Главное — заранее собрать необходимый пакет документов и точно знать реквизиты искомой записи; Если запись старше 100 лет — ваш путь лежит в Государственный архив Республики Татарстан.

Данная статья носит информационный характер. Актуальные реквизиты, пошлины и регламенты подтверждайте на официальном сайте Управления ЗАГС г. Казани или портале Госуслуг.