Архив Кировской области – это государственное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия региона. На его официальном сайте собраны сведения о структуре архива, порядке работы с фондами, электронных сервисах и полезных ресурсах для исследователей, genealogов и широкой публики.
Структура и основные задачи архива
- Хранение документов – более 2 миллионов единиц хранения, включающих дела органов государственной власти, судебные акты, метрические книги, фотодокументы и аудиовизуальные материалы.
- Научно‑исследовательская деятельность – подготовка справочников, публикаций, проведение конференций и выставок.
- Оказание услуг гражданам – выдача справок, копий документов, помощь в genealogical исследованиях.
- Цифровизация фондов – создание электронных копий, размещение их в открытом доступе на сайте архива.
Официальный сайт архива: основные разделы
Сайт расположен по адресу archivkirov.ru (примерный URL; актуальный адрес уточняйте в поисковых системах). На главной странице пользователь найдёт удобное навигационное меню, включающее следующие разделы:
- О архиве – история создания, руководство, нормативная база.
- Фонды и коллекции – перечень основных фондов (государственные органы, суды, ЗАГС, предприятия, личные фонды) с краткими описаниями и ссылками на электронные каталоги.
- Услуги – порядок подачи запросов, получение справок, копий, работа в читальном зале, платные и бесплатные услуги.
- Электронные ресурсы – доступ к оцифрованным документам, базам данных, виртуальным выставкам, онлайн‑каталогам.
- Наука и образование – публикации, конференции, методические материалы для студентов и исследователей.
- Новости и объявления – информация о новых поступлениях, акциях, изменениях в режиме работы.
- Контакты – адреса, телефоны, электронная почта, схема проезда.
Как пользоваться электронным каталогом
Электронный каталог архива позволяет быстро находить нужные дела без личного визита в читальный зал. Основные шаги:
- Перейти в раздел Электронные ресурсы → Каталог фондов.
- Ввести ключевые слова (название организации, фамилию, дату, номер дела) в поле поиска.
- При необходимости воспользоваться фильтрами по типу документа, периоду хранения и уровню доступа.
- После получения результата открыть карточку дела, где указаны:
- номер дела и даты;
- краткое содержание;
- доступность (открытый/закрытый доступ);
- возможность заказа копии или просмотра в электронном виде.
Для доступа к закрытым документам необходимо подать официальный запрос через форму Услуги → Запрос справки/копии или лично посетить архив с паспортом и письмом‑запросом.
Преимущества официального сайта
- Доступность 24/7 – электронные ресурсы доступны в любое время суток.
- Экономия времени – возможность предварительно подготовить список нужных дел перед визитом.
- Прозрачность – публикуются нормативные акты, отчёты о работе архива, планы мероприятий.
- Поддержка исследователей – доступ к научным публикациям, рекомендациям по работе с архивными источниками.
- Интерактивные сервисы – онлайн‑запись в читальный зал, электронная очередь, обратная связь.
Примеры востребованных фондов
| Название фонда | Период | Тип документов | Особенности |
|---|---|---|---|
| Фонд Кировского областного исполнительного комитета | 1918‑1991 гг. | Постановления, приказы, доклады | Основной источник для изучения советского управления регионом |
| Метрические книги приходов Кировской епархии | XVIII‑начало XX вв. | Записи о рождениях, браках, смертях | Незаменимы для genealogical исследований |
| Фонд Кировского машиностроительного завода | 1930‑2000 гг. | Техническая документация, кадровые дела, финансовые отчёты | Полезно для изучения индустриального развития области |
| Личный фонд писателя В.М. Шукшина | 1940‑1970 гг. | Рукописи, переписка, фотографии | Доступен в цифровом виде на сайте архива |
Как оформить запрос на получение документа
Процедура подачи запроса регламентирована Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними положениями архива. Основные этапы:
- Определить, какой документ нужен (фонд, номер дела, дата).
- Заполнить электронную форму на сайте (Услуги → Запрос справки/копии) либо написать письмо на официальный электронный адрес архива.
- Указать цель запроса (научная, genealogical, судебная и т.д.) и предоставить копию документа, подтверждающего личность (паспорт).
- Оплатить государственную пошлину (если запрос относится к платным услугам). Реквизиты для оплаты публикуются в разделе Услуги → Тарифы.
- Дождаться ответа архива (обычно в течение 10‑30 рабочих дней). При положительном решении документ будет направлен почтой, курьером или предоставлен в электронном виде.
При необходимости срочного получения справки можно воспользоваться услугой Экспресс‑запрос (повышенная тарифная ставка, срок исполнения – 1‑3 рабочих дня).
Цифровые проекты и открытые данные
Архив Кировской области активно участвует в государственной программе цифровизации культурного наследия. На сайте доступны следующие проекты:
- Электронная библиотека «Кировская летопись» – полнотекстовые сканы исторических газет, журналов и официальных публикаций за 19‑20 вв.
- Фотоколлекция «Киров в лицах» – более 50 000 оцифрованных фотографий, доступных для скачивания в высоком разрешении.
- База данных «Репрессированные жители Кировской области» – сведения о жертвах политических репрессий 1930‑1950 гг., включающие ФИО, даты ареста, статьи УК.
- Виртуальная выставка «Архив в объективе» – интерактивный тур по самым интересным фондам с комментариями специалистов.
Все материалы размещены в открытом доступе и могут использоваться для образовательных, научных и некоммерческих целей при указании источника.
Контактная информация и часы работы
Для личного визита или телефонных консультаций используйте следующие реквизиты:
- Адрес: 610000, г. Киров, ул. Ленина, д. 45.
- Телефон справочной службы: +7 (8332) -2‑34‑56.
- Электронная почта: info@archivkirov.ru.
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные (возможна работа по предварительной записи).
При посещении читального зала необходимо иметь при себе паспорт и, если требуется, письмо‑запрос от организации или научного руководителя.
Официальный сайт архива Кировской области является удобным и информативным ресурсом для всех, кто интересуется историей региона, нуждается в справках из архивных фондов или хочет воспользоваться цифровыми коллекциями. Благодаря продуманной структуре, электронным сервисам и открытым данным, архив успешно сочетает традиционные функции хранения документов с современными возможностями удалённого доступа.
Мы рекомендуем регулярно проверять раздел Новости и объявления на предмет появления новых цифровых проектов, изменений в режиме работы и актуальных тарифов на услуги. Это позволит эффективно планировать свою работу с архивными материалами и получать максимальную пользу от богатого наследия Кировской области.