Архив Киржачского района — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Он является не просто местом хранения бумаг, а центром документированной памяти территории, необходимым для обеспечения прав граждан, работы органов власти и исторических исследований.

Историческая справка

Формирование архивного дела на Киржачской земле неразрывно связано с историей района. Киржачский уезд (с 1778 г.), а затем район (образован в 1929 г. в составе Московской, с 1944 г. — Владимирской области) накапливали огромный массив документов.

• Дореволюционный период: Документы уездных управлений, земских учреждений, парокопных книг, метрических книг приходов.
• Советский период: Документы райисполкома, райкома партии, советов народных депутатов, колхозов, совхозов, промышленных предприятий (Киржачский стеклариевый завод, ткацкая фабрика и др.).
• Современный этап: С 1990-х годов архив перешел в подчинение администрации района, стал муниципальным учреждением. Ключевым этапом стало централизованное хранение дел личного состава ликвидированных предприятий и организаций.

Сегодня Архив Киржачского района является структурным подразделением (или автономным МУ) в системе управления делами администрации муниципального района, действующий на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства.

Структура и состав архивных фондов

Архивные фонды учреждения формируются за счет документов постоянного и длительного хранения. На (ориентировочные данные) в фондах хранится более 50–60 тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Киржачский уездный земский собор, уездная управа (до 1917 г.).
   • Киржачский райисполком, Киржачский райсовет (1929–1993 гг.).
   • Администрация Киржачского района и муниципального образования (с 1993 г.).
2. Фонды партийных и общественных организаций:
   • Киржачский райком ВКП(б)–КПСС, комсомольские и профсоюзные организации.
3. Фонды народного хозяйства (промышленность, сельское хозяйство, связь, торговля):
   • Киржачский стеклариевый завод (один из старейших в России, основан в 1756 г.).
   • Киржачская ткацкая фабрика.
   • Сельхозпредприятия: совхозы «Киржачский», «Федоровский», «Городищенский» и др., колхозы района.
   • Организации ЖКХ, связи, торговли, питания.
4. Фонды учреждений социальной сферы:
   • Образование: Киржачский педагогический колледж, школы, детские сады.
   • Здравоохранение: Киржачская центральная районная больница, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты.
   • Культура: районная библиотека, Дом культуры, музеи.
5. Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан района.
6. Коллекции: Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, документы личного происхождения (метрические книги, книги учета актов гражданского состояния — ЗАГС).

Дела личного состава: приоритетная направленность

Одной из самых востребованных категорий документов являются дела личного состава (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, трудовые книжки).

В связи с массовой ликвидацией и реорганизацией предприятий в 1990–2000-х годах (в т.ч. крупных городобразующих, стеклариевого завода, ткацкой фабрики), архив принял на хранение десятки тысяч дел личного состава. Это обеспечивает возможность подтверждения стажа, заработной платы, профессии для назначения пенсий и социальных выплат.

Сроки хранения:

• 75 лет — дела личного состава (личные карточки, листы учета рабочего времени).
• 50 лет, приказы о приеме/увольнении, табели учета рабочего времени (в части сведений о стаже).
• Постоянное хранение — документы до 1917 г., списки награжденных, уникальные производственные документы.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает услуги как гражданам, так и юридическим лицам и государственным органам. Основные направления:

Режим работы и контакты

График приема посетителей (Читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (без приема посетителей)

Важно: График может меняться, обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи на работу с фондами.

Порядок обращения в архив

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство, доверенность (нотариальная или простая письменная с указанием паспортных данных).
2. Написание заявления: По форме архива (бесплатно в месте) или в свободной форме с указанием: ФИО, адрес, телефон, цель запроса, конкретные реквизиты (где, когда, кем работало лицо).
3. Подача: Лично в приемной, по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через портал Госуслуг (если подключен сервис «Архивная справка»), через МФЦ.
4. Оплата: Государственная пошлина за выдачу архивной справки (для пенсионных целей — бесплатно по ст. 333.35 НК РФ, для иных целей — платная). Ксерокопия/сканирование, по тарифам учреждения.

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет современные технологии:

• Электронные описи: Перевод бумажных описей в электронный вид (база данных «Архивист», АИС «Архив ВО»).
• Сканирование фондов: Приоритет — дела личного состава (для ускорения выдачи справок), метрические книги, фотодокументы.
• Портал «Архивы Владимирской области»: Возможность удаленного поиска по описям (описные дела) на сайте ГАВО (Государственный архив Владимирской области) или региональном портале.
• Госуслуги: Реализация суперуслуги «Назначение пенсии» — архив направляет справки в СФР электронно по межведомственному взаимодействию (СМЭВ), что исключает личный визит пенсионера.

Документирование ЧС и чрезвычайных ситуаций (Актуальность 2024–2026 гг.)

С учетом введения режима чрезвычайной ситуации (ЧС) на территории Киржачского района в апреле 2026 г. (в связи с взрывом в поселке Барсово и обращением 1003 жителей за компенсацией потери имущества), архив выполняет критически важную функцию:

• Формирование дела ЧС: Сбор, систематизация и передача на хранение документов штаба ЧС, комиссий по оценке ущерба, перечней пострадавших, актов осмотра жилья, решений администрации о выплатах.
• Обеспечение прав граждан: Хранение документов, подтверждающих факт проживания в зоне ЧС, степень разрушения имущества, выплаченные компенсации — это гарантия защиты прав людей в судах и при перерасчете пособий в будущем.
• Сроки хранения: Документы ликвидации последствий ЧС хранятся длительное время (часто 50–75 лет и более) как документы особой ценности.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с известного: Собирайте у родственников точные ФИО, даты рождения/смерти, названия населенных пунктов (деревень, поселков), названия предприятий (колхозов, заводов), где работали предки.
2. Метрические книги: Для периода до 1917 г. основной источник, метрические книги приходов. В Киржачском районе было много приходов (Киржач, Городищи, Филёво, Ильинское, Шереметево и др.). Книги могут храниться в ГАВО (ф. 108, 335 и др.) или в ЗАГС (после 1917 г.).
3. Ревизские сказки и confesionalные росписи: Для глубокой генеалогии (XVIII – первая половина XIX в.) запрашивайте в ГАВО (ф. 149 — Ревизские сказки Владимирской губернии).
4. Делопроизводители: Уточняйте, в какой организации работал предок. Делопроизводитель — это ключ к поиску фонда в архиве (например, ф. Р-XXX — Киржачский стеклариевый завод).
5. Фотодокументы: В архиве есть коллекции фотографий предприятий, праздников, ветеранов. Запросите опись фотоколлекций.

Архив Киржачского района Владимирской области, это надежный хранитель истории малой родины и гарант социальных прав тысяч людей. От справки о стаже для пенсии до восстановления генеалогического древа, возможности архива огромны. В условиях цифровизации и внедрения межведомственного взаимодействия получение услуг становится быстрее и удобнее, однако личная работа в читальном зале по-прежнему остается незаменимой для серьезных исторических и локальных исследований.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, график работы, тарифы и состав фондов могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточните актуальную информацию по телефонам или на официальном сайте администрации Киржачского района.