Киясовский район – один из административных районов Удмуртской Республики, расположенный в центральной части республики. Архив района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, документального наследия и в поддержке научных, образовательных и генеалогических исследований.
Организационная структура
Архивный отдел администрации муниципального образования Киясовский район входит в состав Государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ЦГА УР). В рамках регионального архива действует правление, состоящее из 19 человек (см. Вестник архивиста – Удмуртское республиканское отделение Российского общества историков‑архивистов).
- Председатель правления: Надежда Кузьминична Коробейникова – член Общественной палаты Удмуртской Республики, Центрального Совета РОИА.
- Заместитель председателя: Надежда Дмитриевна Шатрова – зам. председателя Киясовского районного Совета депутатов.
- Ответственный секретарь: Наталья Владимировна Василечко – директор ГКУ «Государственный архив социально‑правовых документов Удмуртской Республики».
Эти лица отвечают за стратегическое развитие архивных фондов, взаимодействие с общественностью и контроль за выполнением нормативных требований.
Физическое расположение и контактные данные
Главный офис ЦГА УР находится по адресу:
Центральный государственный архив Удмуртской Республикиул. Камбарская, 17,
г. Ижевск, Удмуртская Республика, 426001
Тел.: +7 (3412) -5‑44‑55
Факс: +7 (3412) -5‑44‑56
E‑mail: info@cga-udm.ru
Для жителей Киясовского района архивный отдел располагается в здании администрации района (дом культуры), где хранятся фотодокументы (фонд № 122) и другие локальные материалы.
Основные фонды и их содержание
- Фонд «Документы органов местного самоуправления» – акты, протоколы, решения районного совета, сведения о муниципальном бюджете с 1990‑х годов.
- Фонд «Исторические документы XIX‑XX вв.» – земельные реестры, переписи населения, карты, письма и дневники жителей района.
- Фотодокументы (фонд 122) – два фотоальбома «Всероссийская выставка достижений народного хозяйства», а также коллекция снимков культурных мероприятий, строительных проектов и повседневной жизни района.
- Фонд «Социально‑правовые документы» – судебные протоколы, акты о регистрации юридических лиц, документы органов соцзащиты.
- Электронный фонд – оцифрованные сканы документов, доступные через портал «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)».
Доступ к архивным материалам
Для исследователей, студентов и всех желающих ознакомиться с материалами архива предусмотрены несколько форм доступа:
- Очный доступ – в часы работы (пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑14:00). При входе необходимо предъявить удостоверение личности и оформить запрос в читальном зале.
- Удалённый доступ – оплата услуг по получению оцифрованных образов осуществляется через ПАО «Сбербанк» с использованием банковских карт. Заказ делается на сайте udmkorni.ru.
- Онлайн‑каталог – публичный фондовый каталог УР (доступен по ссылке «Фондовый каталог УР»), где можно искать документы по темам, датам и типам материалов.
Услуги архива
Помимо предоставления доступа к документам, архив предлагает широкий спектр услуг:
| Услуга | Описание |
|---|---|
| Копирование и сканирование | Создание бумажных копий или цифровых сканов (по запросу, в пределах законодательства). |
| Консультации по генеалогии | Помощь в поиске предков, составление родословных деревьев, работа с метрическими книгами. |
| Экспертные заключения | Подготовка справок о наличии и состоянии документов для юридических и научных целей. |
| Образовательные программы | Экскурсии для школ, мастер‑классы по работе с архивными материалами, лекции о региональной истории. |
Цифровизация и современные проекты
В последние годы архив активно участвует в проектах по оцифровке исторических документов:
- Проект «ЭБИД» – создание открытой электронной библиотеки, где размещаются отсканированные акты, фотографии и карты.
- Сотрудничество с ГКУ «Государственный архив социально‑правовых документов Удмуртской Республики» для объединения цифровых ресурсов.
- Разработка мобильного приложения «Удмуртия в архиве», позволяющего искать документы по гео‑тегам и получать уведомления о новых оцифрованных материалах.
Как подготовиться к визиту в архив
- Определите цель исследования и составьте список интересующих вас фондов.
- Скачайте форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» с сайта cga-udm.ru и заполните её заранее.
- При себе возьмите паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Если планируете копировать документы, уточните стоимость услуг и способы оплаты (наличные, банковская карта, онлайн‑платеж).
- Для доступа к электронным материалам зарегистрируйтесь на портале udmkorni.ru и пополните счёт через Сбербанк.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется расширить фондовый каталог за счёт привлечения частных коллекций, а также увеличить количество оцифрованных материалов, чтобы обеспечить полный открытый доступ к историческому наследию Киясовского района. Важным направлением станет интеграция с национальными архивными системами России, что позволит исследователям со всей страны работать с документами без необходимости физического присутствия.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦГА Удмуртской Республики
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
- Госархив Удмуртии на карте 2ГИС
- Вестник архивиста – региональный журнал
Архив Киясовского района Удмуртской Республики – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической науки, генеалогических исследований и культурного просвещения. Благодаря профессиональному руководству, активной цифровизации и широкому спектру услуг, архив открывает двери в прошлое как для специалистов, так и для всех, кто интересуется историей своего края.
Дата публикации: