Архив Клепиковского района – один из ключевых институтов‚ сохраняющих историческую память о жизни и развитии района с момента его основания до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива‚ его основные фонды‚ порядок доступа‚ а также современные проекты по цифровизации и сохранению документов.
Исторический контекст создания архива
Клепиковский район‚ расположенный в центральной части Тульской области‚ имеет богатую историю‚ уходящую корнями в XVII‑й век. Официальный архив был создан в 1935 году в рамках советской политики централизованного хранения государственных и общественных документов. Первоначально в архиве хранились:
- Кадастровые книги и земельные реестры XIX‑го века;
- Документы местных органов самоуправления (сельсоветов‚ районных исполнительных комитетов);
- Материалы о Великой Отечественной войне‚ собранные в 1940‑х годах.
С 1990‑х годов архив прошёл серию реформ‚ направленных на открытость‚ цифровизацию и взаимодействие с научными учреждениями.
Основные фонды архива
Государственный фонд
Содержит официальные документы органов государственной власти:
- Делопроизводство районных исполнительных комитетов (1935‑1991);
- Судебные протоколы и решения (1920‑2000);
- Военно-учетные листы и списки призывников.
Культурно-исторический фонд
Включает материалы‚ отражающие культурную жизнь района:
- Фотографии‚ плакаты‚ листовки о праздниках и ярмарках;
- Личные письма и дневники жителей‚ опубликованные в местных газетах;
- Коллекции народных сказок‚ преданий и фольклора.
Фонд частных архивов
Собранные семьей «Клепиков»‚ «Смирнов»‚ «Петров» и другими родами. Включают:
- Семейные генеалогические таблицы;
- Документы о земельных участках‚ передававшихся из поколения в поколение;
- Личные фотографии и рукописные книги.
Электронный фонд
С 2015 года архив активно переводит бумажные документы в цифровой формат; На данный момент в электронном фонде более 150 000 сканов‚ среди которых:
- Оцифрованные карты земельных участков (1880‑1930);
- Видео‑интервью с ветеранами Великой Отечественной войны;
- Электронные копии газетных выпусков «Клепиковская правда» (1925‑1990).
Доступ к архивным материалам
Публичный доступ
Любой желающий может ознакомиться с материалами архива‚ соблюдая правила:
- Предварительная запись через онлайн‑форму на сайте архива;
- Предъявление удостоверения личности при посещении зала чтения;
- Соблюдение запретов на вынос оригинальных документов (разрешено только копирование).
Научный и образовательный доступ
Для исследователей‚ студентов и преподавателей предусмотрены специальные условия:
- Выдача «исследовательского пропуска» после согласования темы работы;
- Возможность получения цифровых копий по электронной почте;
- Организация совместных семинаров и мастер‑классов по работе с архивными источниками.
Онлайн‑каталог
С 2020 года архив поддерживает публичный онлайн‑каталог‚ где можно:
- Искать документы по ключевым словам‚ датам и типам;
- Скачивать открытые цифровые версии (PDF‚ JPG);
- Оформлять запросы на подготовку материалов к просмотру в зале.
Проекты цифровизации и сохранения
Проект «Цифровой Клепиков» (2018‑2023)
В рамках гранта Министерства культуры РФ архив получил:
- Оборудование для сканирования больших форматов (карты‚ чертежи);
- Систему электронного управления документами (ЭУД) на базе OpenArch;
- Обучение персонала методикам консервации и цифровой реставрации.
Хранение в облаке
Все оцифрованные файлы резервируются в двух независимых облачных хранилищах (Google Cloud и Российский национальный архивный центр). Это гарантирует 100‑процентную сохранность данных даже в случае локальных сбоев.
Интерактивные выставки
С 2021 года архив совместно с музеем Клепиковского района проводит виртуальные выставки‚ где пользователи могут:
- Просматривать 3‑D модели исторических зданий;
- Слушать аудиогиды‚ основанные на оригинальных письмах и дневниках;
- Участвовать в онлайн‑квестах по поиску «утраченных» документов.
Наиболее значимые документы и их значение
- Кадастровая книга 1885‑1900 гг. – позволяет исследовать процесс земельных реформ в конце XIX века.
- Протоколы заседаний районного Совета 1941‑1945 гг. – дают уникальный взгляд на организацию тыла и помощь фронту.
- Личные письма солдата Ивана Петрова – эмоциональный документ‚ раскрывающий бытовые реалии войны.
- Газетные выпуски «Клепиковская правда» 1930‑1950 гг. – отражают политическую и культурную жизнь района в советский период.
Научные исследования и публикации
За последние десять лет архив стал базой для более чем 50 научных работ‚ среди которых:
- Монография «Земельные отношения в Клепиковском районе в конце XIX — начале XX вв.» (2021);
- Статья «Вклад Клепиковского района в Победу в Великой Отечественной войне» (2022) – опубликована в журнале «Военно-исторический вестник»;
- Сборник «Фольклор Клепиковского района»‚ подготовленный коллективом студентов Тульского государственного университета (2023);
Перспективы развития архива
Расширение электронного доступа
Планируется добавить более 200 000 новых сканов‚ а также внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической расшифровки рукописных текстов.
Международное сотрудничество
С 2025 года архив участвует в проекте «Содружество региональных архивов Европы»‚ что откроет доступ к обмену материалами с архивами Польши‚ Украины и Беларуси.
Образовательные программы
Создание «Школы архивного дела» для школьников‚ где они смогут пройти практику‚ изучить методы консервации и подготовить собственные исследовательские проекты.
Как связаться с архивом
Адрес: 301000‚ г. Тула‚ ул. Советская‚ 12
Телефон: +7 (4872) -5‑33‑44
E‑mail: archive@klp.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Архив Клепиковского района – это живой хранитель истории‚ который не только сохраняет ценные документы‚ но и активно внедряет современные технологии‚ делая наследие доступным для широких слоёв населения и научного сообщества. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов‚ открытости и сотрудничеству с образовательными учреждениями‚ архив сохраняет свою актуальность и будет продолжать служить фундаментом для изучения прошлого и построения будущего региона.