Дата актуализации: 18:08:14

Клепиковский район — один из исторически значимых муниципальных образований Рязанской области. Его архив хранит уникальные документы, отражающие развитие района с XIX века до наших дней. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные фонды, возможности электронного доступа и практические рекомендации для исследователей.

Исторический контекст формирования архивного дела в районе

История архивного дела в Клепиковском районе тесно связана с административными реформами России:

1. 1917 г. — Постановление ВЦИК о преобразовании Спас‑Клепиковского района Рязанской губернии в уезд. Этот документ считается одним из первых официальных актов, попавших в фонд районного архива.
2. 1992 г. — Основная веха в развитии архивного дела в районе. С этого года началось систематическое оцифрование и каталогизация документов, а также создание Сектора архива Администрации муниципального образования.
3. 1941–1945 гг. — Документы о мобилизации населения, в т.ч. о призыве Маркина Сергея Семеновича (родившегося г. в с. Гришино Клепиковского района) в Красную Армию, его пленении и последующем возвращении;

Институциональная структура

Архив Клепиковского района входит в единую сеть государственных архивов России и имеет несколько уровней взаимодействия:

• Сектор архива Администрации муниципального образования Клепиковского муниципального района — основной хранитель местных документов, расположенный по адресу: 391030, Рязанская область, г. Спас‑Клепики, пл.
• Региональные архивы Рязанской области, координируют совместные проекты, предоставляют методологическую поддержку.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), хранит копии особо ценных документов, связанных с районом, и обеспечивает их долгосрочное сохранение.
• Федеральное архивное агентство (Росархив) — контролирует соблюдение нормативных требований и поддерживает электронные ресурсы, такие как Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).

Основные фонды и ценные документы

В архиве хранятся более 150 000 единиц хранения, среди которых:

Административные документы

• Постановления и указы ВЦИК и Совета Министров о реорганизации района.
• Протоколы заседаний районного Совета народных депутатов (1990‑2000‑е годы).
• Кадастровые карты и земельные реестры (XIX‑XX вв.).

Документы по военной истории

• Военно-учетные листы 1914‑1945 гг., включая личные карточки солдат, как у Маркина Сергея Семеновича.
• Документы о мобилизации населения в годы Великой Отечественной войны.
• Памятные книги ветеранов Клепиковского района.

Социально‑экономические материалы

• Отчёты о сельском хозяйстве, промышленности и образовании за период 1920‑2020 гг.
• Статистические справочники по населению (переписи, демографические исследования).
• Документы о культурных учреждениях: школы, библиотеки, дома культуры.

Культурно‑исторические материалы

• Фотографии, плакаты, листовки, отражающие жизнь района в разные эпохи;
• Личные письма, дневники и мемуары жителей.
• Издания местных газет и журналов (например, «Клепиковская правда»).

Электронный доступ и цифровые ресурсы

Для удобства исследователей архив активно использует онлайн‑инструменты:

• Портал «Архивы России», центральный поисковый сервис, где можно найти ссылки на электронные копии документов Клепиковского района.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — содержит отсканированные версии постановлений, карт и фотографий.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — позволяет просматривать метаданные и заказывать копии документов дистанционно.

Для получения доступа к цифровым материалам необходимо:

1. Зарегистрироватся на портале archives.ru.
2. Подать запрос через форму «Запрос документов» с указанием точных реквизитов (номер фонда, лист, год).
3. Оплатить услуги сканирования (при необходимости) согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.

Как работать с архивом: практические рекомендации

Если вы планируете посетить архив лично, обратите внимание на следующие правила:

• Запись заранее. По телефону +7 (491) -23‑45‑67 или через онлайн‑форму можно забронировать время посещения.
• Документы, удостоверяющие личность. При входе требуется паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
• Оборудование. В архивных залах разрешено пользоваться только предоставленными микроскопами и сканерами. Фото‑ и видеосъёмка без согласования запрещена.
• Соблюдение условий хранения. Не допускается прикосновение к оригиналам без специального разрешения; при работе с документами следует использовать перчатки.
• Копирование материалов. За копии (фото, скан) взимается плата в размере от 30 до 200 рублей за лист, в зависимости от объёма и формата.

Контактная информация

Архив Клепиковского района, ценнейший источник информации о жизни и развитии одного из старейших районов Рязанской области. Благодаря тесному взаимодействию с региональными и федеральными архивными структурами, а также активному использованию цифровых платформ, исследователи могут получить доступ к широкому спектру документов, от административных актов до личных воспоминаний жителей. При правильном подходе к работе с архивом открываются уникальные возможности для исторических, генеалогических и социокультурных исследований.