Архив Клетского района – важное звено в системе архивного дела Волгоградской области. Он хранит документы, отражающие историю, культуру и хозяйственную жизнь территории, расположенной в юго‑восточной части региона.
Исторический контекст
Клетский район был образован в 1935 году в составе Сталинградской (ныне Волгоградской) области. Первоначально архивные материалы района находились в районном отделе народного образования, а с 1960‑х годов начали формироваться специализированные архивные фонды.
Согласно Закону Волгоградской области от № 1003‑ОД «Об установлении границ и наделении статусом Клетского района и муниципальных образований в его составе», архивный отдел администрации муниципального района получил официальное право на ведение муниципального архива.
Структура и функции архива
- Муниципальный архив – хранит документы местного самоуправления: протоколы собраний депутатов, нормативные акты, финансово‑хозяйственные отчёты, дела по землепользованию и градостроительству.
- Отдел по работе с личным составом – ведёт дела сотрудников районных организаций, трудовые книжки, аттестационные листы, материалы по наградам и поощрениям.
- Научно‑справочный отдел – обеспечивает доступ исследователей к фондам, проводит экспертизу документов, готовит справочные пособия и публикации.
- Отдел цифровизации и электронного доступа – отвечает за сканирование бумажных носителей, создание электронных каталогов и размещение материалов в региональном портале «Архивы России».
Основные фонды и коллекции
- Фонд административных документов (1935‑настоящее время):
- Постановления и распоряжения Клетского районного Совета депутатов;
- Материалы по коллективизации и раскулачиванию 1930‑х годов;
- Документы Великой Отечественной войны (приказы, списки призыва, эвакуации).
- Фонд личного состава:
- Трудовые книжки сотрудников колхозов и совхозов (с 1940‑х);
- Наградные листы и представления к орденам и медалям;
- Материалы по репрессированным гражданам (список жертв политических репрессий 1937‑1938 гг.).
- Фонд сельскохозяйственной деятельности:
- Отчёты о посевных площадях и урожайности;
- Планы мелиоративных работ на реке Дон и её притоках;
- Фотоматериалы полевых работ и сельскохозяйственной техники.
- Фонд культурно‑образовательных учреждений:
- Уставы и программы школ, домов культуры, библиотек;
- Сценарии народных праздников и фольклорных коллективов;
- Архивные газеты «Клетская правда» (1941‑1991).
Местонахождение и режим работы
Архив расположен в административном здании Клетского муниципального района по адресу:
ул. Советская, д. 12, г. Клетск, Волгоградская область, 403570
Режим работы:
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи);
- Воскресенье – выходной.
Для доступа к документам необходимо оформить читательский билет в отделе регистрации и предъявить паспорт. Исследователи могут заказывать копии документов (бумажные или электронные) за плату, установленную тарифом архива.
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2018 года архив активно участвует в проекте региональной электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД). На сегодняшний день оцифровано:
- Более 12 000 листов административных дел (1935‑1991);
- Около 5 000 фотографий сельскохозяйственной жизни;
- Полный набор газеты «Клетская правда» за 1941‑1991 годы в формате PDF.
Электронные копии доступны через портал Архивы России в разделе «Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)». Для доступа требуется регистрация на сайте и согласие с правилами использования электронных ресурсов.
Значимые документы и исследования
Среди наиболее востребованных исследователями материалов можно выделить:
- Дела о коллективизации 1929‑1933 гг. – содержат протоколы собраний колхозников, списки раскулаченных хозяйств, переписку с областным управлением сельского хозяйства.
- Военно‑исторический фонд Великой Отечественной войны – включает боевые листки частей, дислоцированных в Клетском районе, и документы о работе госпиталей на территории района.
- Фонд личного состава репрессированных 1937‑1938 гг. – используется генеалогами и историками для восстановления судеб жертв политических репрессий.
- Этнографические материалы – записи обрядов, песен и рассказов старожилов, собранные в 1960‑х годах сотрудниками районного дома культуры.
На основе этих фондах архива написаны несколько монографий и статей опубликованы работы:
- И. П. Соколов «Клетский район в годы Великой Отечественной войны» (Волгоград, 2015);
- М. В. Кузнецова «Коллективизация и раскулачивание в Клетском районе» (Волгоград, 2019);
- А. Н. Петрова «Этнография Клетского района: традиции и обряды» (Волгоград, 2022).
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить оцифровку всех фондов до 1991 года;
- Внедрить систему электронного документооборота для текущих дел администрации района;
- Разработать мобильное приложение для поиска по архивным каталогам с функцией геопривязки документов к карте района;
- Организовать ежегодные научные конференции «Архивное наследие Клетского района» с участием учёных из Волгоградского государственного университета и региональных музеев.
Архив Клетского района Волгоградской области представляет собой ценный источник информации для историков, генеалогов, студентов и всех интересующихся прошлым этого края. Благодаря системной работе по сохранению, описанию и цифровизации документов, архив обеспечивает доступ к наследию района как в традиционном, так и в электронном формате, способствуя популяризации местной истории и поддержанию культурной идентичности населения.