Архив Кочковского района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность документального наследия муниципального образования. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и предоставлению архивных документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для населения района и Новосибирской области в целом.

Общие сведения и статус учреждения

Архив является структурным подразделением (отделом/управлением) администрации Кочковского муниципального района. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Новосибирской области и локальными нормативными актами администрации района.

Основные задачи:

• Формирование архивного фонда района: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, подлежащих ликвидации или реорганизации.
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), проведение реставрационных и санитарных работ.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; ведение государственной регистрации уникальных документов.
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических запросов.
• Организационно-методическое руководство работой с документами в структурах администрации района и бюджетных учреждениях (делопроизводство, экспертиза документов, составление номенклатур).

Адрес, контакты и режим работы

Режим приема посетителей (Читальный зал):

Важно: Режим работы может меняться в предпраздничные дни или в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала). Обязательно звоните заранее для подтверждения работы читального зала и записи на консультацию.

Состав и характеристика архивных фондов

На 2026 год фонды архива Кочковского района формируются с 1925 года (год образования района). Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Основные массивы документов:

А) Документы органов власти и управления (Фонды до 1991 г. и современный период):

• Кочковский районный исполнительный комитет (Райисполком), протоколы заседаний, распоряжения, отчеты по отраслям (сельское хозяйство, промышленность, соцсфера).
• Кочковский районный Совет народных депутатов.
• Администрация Кочковского района (с 1991 г.) — постановления, распоряжения главы администрации, приказы, материалы совещаний.
• Отраслевые управления: сельского хозяйства (Райсельхозуправление), образования (РОНО/Управление образования), здравоохранения (Райздрав), социальной защиты, финансов, юстиции, архитектуры и строительства.

Б) Документы сельских поселений и сельсоветов:

В архив поступают дела ликвидированных и существующих сельских советов (Кочковский, Чистоозерный, Травяной, Убинский и др.):

• Протоколы заседаний сельсоветов и исполкомов.
• Документы по земельному делу (земельные наряды, описи наделов, споры о границах, очень востребованы для оформления прав на землю).
• Списки избирателей, ревизские сказки (досоветский период, если сохранены), домашние книги (учет домохозяйств).

В) Документы предприятий, организаций и учреждений:

• Колхозы и совхозы: «Кочковский», «Чистоозерный», «Победа», «Заводской», «Красный Октябрь» и др. (уставы, протоколы общих собраний, отчеты правления, бухгалтерия, трудовые книжки колхозников, ключевой источник для подтверждения стажа).
• МТС / Райсельхозтехника / Агропромсоюз.
• Промышленные предприятия: Кочковский сырозавод, хлебозавод, лесхоз, ПМК, РЭС.
• Социальная сфера: Кочковская ЦРБ (центральная районная больница), школы, Детские сады, Дома культуры, библиотеки (журналы учета посещаемости, личные дела учеников/пациентов по истечении сроков хранения в ведомствах).

Г) Персональные фонды и коллекции:

• Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.
• Фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы (планы населенных пунктов, межевые планы).

Виды предоставляемых услуг

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с приказом Минкультуры РФ и тарифами администрации района.

Бесплатные услуги (Государственные функции):

1. Выдача архивных справок о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР), заработной плате, присвоении званий/наград.
2. Выдача справок о проживании, составе семьи (для судов, нотариусов, органов опеки).
3. Подтверждение факта репрессий (для получения статуса «Реабилитированный»).
4. Поиск информации по запросам судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.

Платные услуги (для граждан и юрлиц):

• Генеалогический поиск (составление родословных, поиск предков по метрическим книгам/ревизским сказкам).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения).
• Выдача заверенных копий с печатью архива (для судов, заграничных ведомств — с апостилем).
• Тематические справки (история села, предприятия, рода).
• Оцифровка личных документов посетителей.

Способы оплаты: через терминал в здании администрации, Сбербанк Онлайн (по реквизитам КБК), приложение «Госуслуги.Оплата».

Порядок обращения в архив

Вариант 1: Личный визит (Читальный зал)

1. Позвоните по телефону +7 (383-41) —XX-XX за 1-2 дня для предварительной консультации и заказа дел (дело готовят за 1-3 дня).
2. Привозьте паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность и свой паспорт.
3. Заполните «Заявку на выдачу документов в читальном зале» (бланк выдается на месте).
4. Работайте с делом в читальном зале (вынос домой запрещен). Разрешена фотосъемка без вспышки (бесплатно) или заказ сканов (платно).

Вариант 2: Письменный запрос (Почта / E-mail)

Направьте официальное письмо на адрес: 632780, Новосибирская обл., Кочковский р-н, с. Кочки, ул. Ленина, д. 45, Архив администрации Кочковского района.

В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя, дату и место рождения.
• Точный адрес проживания (с индексом) для ответа.
• Контактный телефон и e-mail.
• Суть запроса: что ищете (ФИО искомого, годы жизни, название села/колхоза, тип документа, трудовая книжка, метрика, земельной наряд).
• Цель запроса (пенсия, наследство, судебный иск, родословная).
• Подпись и дату.

На конверте/в теме письма укажите: «Запрос в архив». Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле).

Вариант 3: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Многие типовые справки (о стаже, зарплате до 2003 г.) можно заказать через ЕПГУ: раздел «Работа и пенсия» → «Получение архивной справки». Выбираете орган архивного дела: «Управление архивным делом Новосибирской области» или «Архив Кочковского района» (если интегрирован). Справка придет в личный кабинет или на почту.

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

Ведомственная иерархия: Куда обращаться, если в районном архиве нет?

Понимание структуры архивной сети сэкономит время:

1. Архив Кочковского района (с. Кочки) — документы районных органов власти, сельсоветов, колхозов/совхозов района, школ/больниц района (после 1925 г.).
2. Государственный архив Новосибирской области (ГАНО), г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16 — фонды губернских/окружных/областных учреждений (до 1925 г. и после), метрические книги, ревизские сказки, дела судов, полиции, земельные дела уездного уровня, фонды крупных предприятий обл. подчинения, личные фонды.
3. Центральный государственный архив Дальневосточного края / Сибирского края (в ГАНО) — документы 1920-1930-х гг. по коллективизации, раскулачиванию.
4. Российский государственный военный архив (РГВА), Москва — личные дела офицеров, подвижные составы частей.
5. Центральный архив Минобороны (ЦАМО), Подольск — личные дела призывников, солдат, сержантов (до 1991 г.), подвижные составы частей ВОВ.
6. Архив ФСБ по Новосибирской области — дела по политическим репрессиям (оперативные дела, следственные дела). Доступен только для реабилитированных или их наследников по линии.
7. ЗАГС Новосибирской области / МФЦ — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (закрытый доступ).

Цифровизация и удаленный доступ

На 2026 год архив Кочковского района ведет работу по оцифровке фондов:

• Создана электронная база описей (описания фондов загружены в АИС «Архив» / «Электронный архив»).
• На сайте администрации (kochki.nso.ru) в разделе «Архив» может быть доступен перечень фондов и путеводитель (PDF).
• Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) можно искать по fonds (фондам) Кочковского района (Код области: 53, Код района: 238).
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — основные источники по ВОВ, не требующие обращения в архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранятся ли в архиве трудовые книжки?

О: Да, если предприятие (колхоз, совхоз, школа, больница) ликвидировано или реорганизовано более 50 лет назад (для трудовых книжек) / 75 лет (для личных дел); Трудовые книжки действующих предприятий хранятся у работодателя;

В: Могу ли я получить справку о стаже бабушки за 1950-1960 гг. для ее пенсии?

О: Да, это основная функция архива. Нужно знать название колхоза/совхоза и годы работы. Справка выдается бесплатно для Пенсионного фонда (СФР).

В: Сколько стоит генеалогический поиск?

О: Тарифы устанавливаются администрацией района. Обычно плата взимается за 1 час поиска архивиста + стоимость копий. Примерная стоимость часа поиска — 500-1500 руб. Уточните по телефону.

В: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: Да, в читальном зале обычно разрешается некоммерческая фотосъемка без вспышки и штатива бесплатно. Заказ профессиональных сканов — платно.

В: Архив работает в субботу?

О: Нет, читальный зал работает пн-пт. Суббота и воскресенье — выходные. Санитарный день — обычно последняя пятница месяца/квартала (уточняйте по телефону).

Архив Кочковского района Новосибирской области — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документации истории малой родины. Для жителей района он остается главным источником подтверждения правовых фактов (стаж, зарплата, право на жилье/землю), а для историков и генеалогов — хранилищем уникальной информации о жизни сибирской деревни XX века.

Главное правило: подготовьте максимально полные исходные данные (ФИО, даты, названия организаций/сельсоветов) до обращения. Это резко ускорит поиск и снизит стоимость платных услуг.

Статья подготовлена на основе открытых данных, типовых функций муниципальных архивов РФ и информации о структуре архивной сети Новосибирской области. Контактные данные (телефоны, e-mail, точный адрес кабинета) рекомендуется верифицировать на официальном сайте администрации Кочковского района (kochki.nso.ru) или по телефону справочной администрации перед визитом. Актуально на июль 2026 г.