Муниципальное казенное учреждение «Архив Кольчугинского района» является ключевым хранилищем документального наследия территории․ Учреждение обеспечивает сохранность, учет и предоставление архивных документов, составляющих историческую память и правовую базу муниципалитета․ В статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, услугах и контактах архива на июль 2026 года․

Общие сведения и правовая основа

Архив действует на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Устава Кольчугинского района;
• Положения об архиве, утвержденного Администрацией Кольчугинского района․

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Кольчугинского района» (МКУ «Архив Кольчугинского района»)․
Тип учреждения: Муниципальное казенное учреждение․
Учредитель: Администрация Кольчугинского района Владимирской области․
Сфера деятельности: Архивное дело, документационное обеспечение управления, информационно-библиотечная деятельность․

Важно: Архив является структурным подразделением (или ведомственным архивом) системы управления районом, обеспечивающим архивное дело на территории муниципального образования․

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива совпадает с адресацией Администрации района, либо располагается в выделенном для фондов здании․ Согласно официальным реестрам (Портал «Архивы России» и карточка юрлица Администрации):

Примечание: Поскольку архив является МКУ, отдельный сайт у него может отсутствовать; вся актуальная информация (график приема, нормативные акты, реестры фондов) публикуется на портале Администрации Кольчугинского района․

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Администрации Кольчугинского района, Совета депутатов, комитетов и комиссий (в т․ч․ Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, см․ Постановление от № 496);
2. Ликвидированных и реорганизованных организаций: сельских советов, колхозов, совхозов, предприятий района, переданных в вечное хранение․
3. Персональных фондов: выдающихся жителей района, ветеранов труда и войны․
4. Документов современного периода: дела текущего делопроизводства администрации, подлежащие переборке и отбору на хранение․

Хронологические рамки фондов:

• Дореволюционный период: единичные документы (метрические книги, ревизские сказки уездов, вошедших в состав района)․
• Советский период (1917–1991): основной массив, протоколы съездов, решениисполкомов, отчеты предприятий, кадровые документы․
• Современная Россия (с 1991 г․): нормативные правовые акты главы/администрации, распоряжения, дела по социально-экономическому развитию․

Основные услуги и функции

Архив предоставляет следующие виды услуг (платных и бесплатных в соответствии с законодательством):

Для граждан (физических лиц):

• Выдача справочно-правовых свидетельств (о стаже, зарплате, награждениях, проживании) для назначения пенсий, льгот, судебных споров․
• Поиск информации по генеалогическим запросам (метрические книги, ревизские сказки, списки приходской росписи)․
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) с заверением печатью архива․
• Консультации по составу фондов и порядку обращения․

Для организаций (юридических лиц) и госорганов:

• Прием на хранение дел сформировавшихся фондов ведомств и организаций района․
• Методическая помощь в организации делопроизводства и экспертизе документов (акты отбора/уничтожения)․
• Предоставление документов для официального использования (суды, прокуратура, следственные органы, нотариусы)․
• Оцифровка фондов и внесение данных в автоматизированные системы (Электронный архив)․

Режим работы и порядок обращения

График работы читального зала / приемной (типовый для муниципальных архивов, уточняйте по телефону):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Как получить справку или документ:

1. Личный визит: При себе иметь паспорт РФ․ Заполнить заявление на предоставлении архивной справки/копии по установленному образцу․
2. Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (если подключена для данного МКУ)․
3. Почтовым отправлением: На адрес архива с нотариально заверенной копией паспорта и заказным уведомлением․
4. Через представителя: Нотариальная доверенность с правом получения архивных документов․

Сроки исполнения: Согласно ст․ 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (для сложных запросов срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․

Нормативная база и актуальные документы администрации

Архив обеспечивает хранение и учет нормативных актов Администрации․ Пример недавних документов, проходящих через регистрацию и учет:

• Постановление Администрации Кольчугинского района от № 496 «Об утверждении Положения о комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав»․ (Документ принят на хранение в фонд администрации)․
• Ежегодные отчеты о выполнении бюджета, отчеты главы района․
• Распоряжения о назначении на должности, награждении, организации мероприятий․

Полный реестр нормативных актов доступен в разделе «Документы» / «Нормативная база» на сайте www․kolchugino․ru․

Информационные ресурсы и цифровизация

На 2026 год архив ведет работу по переводу фондов в электронный вид:

• Электронный каталог фондов (описания): поиск по номеру фонда, описи, дела, заглавию․
• База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: связь с федеральными ресурсами для верификации данных о ветеранах․
• Цифровые копии метрических книг: по мере готовности выкладываются в читальный зал или на портал «Архивы России» (файлы высокого разрешения)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за архивную справку о стаже?

О: Для назначения пенсий и социальных выплат справки выдаются бесплатно (ст․ 22 ФЗ-125)․ Платными являются: сложные генеалогические поиски, выдача копий документов для коммерческих целей, срочное исполнение (если предусмотрено тарифами)․

В: Хранят ли в архиве метрические книги ЗАГСа?

О: Метрические книги старше 100 лет (рождение/смерть) и 75 лет (браки) передаются из ЗАГСов в архив района для вечного хранения․ Свежие акты гражданского состояния — только в ЗАГС г․ Кольчугино․

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Обычно разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/смартфон для личных нужд бесплатно․ Сканирование на планшетный сканер — по согласованию с архивариусом (может быть платным)․

В: Что делать, если архив отказывает в выдаче справки?

О: Отказ должен быть мотивирован письменно․ Можно обжаловать в вышестоящий орган (Управление архивного дела Владимирской области) или в суд․

Актуальные новости и контекст (2024–2026 гг․)

В информационном поле региона зафиксированы кадровые изменения в Администрации Кольчугинского района (например, сообщения об увольнении должностных лиц в июле 2024/2025 гг․)․ Любые приказы о назначении/увольнении руководителей структурных подразделений, в т․ч․ архива, подлежат обязательной регистрации и передаче в архивный фонд администрации для вечного хранения․

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону справочной Администрации (пл․ Ленина, 2) для подтверждения графика работы архивариуса и наличия интересующего вас фонда в доступе․