Архив Коломенского района — это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель исторической памяти одной из древнейших земель Подмосковья. Здесь сосредоточены документы, отражающие многовековую историю Коломны и прилегающих территорий: от царских указов и купеческих книг до личных дел жителей и отчетов советских предприятий.

Историческая справка: От казенной палаты к современному архиву

История архивного дела на Коломенской земле неразрывно связана с историей города. Коломна, основанная в 1177 году, веками была важным административным, торговым и военным центром.

• Дореволюционный период: Документы хранились в коломенском воеводстве, затем в уездном управлении, городской думе, духовной консистории и приходских архивах; Значительная часть фондов (писцовые книги, ревизские сказки, делопроизводство уездных учреждений) сформировалась именно в XVII–XIX веках.
• Советское время: После 1917 года началась централизация архивного фонда. В 1920-х годах был создан Коломенский уездный архив, позже преобразованный в районный. В 1930–1940-е годы сюда поступили фонды ликвидированных учреждений, коллективизированных деревень, партийных и советских органов.
• Великая Отечественная война: Коломна была фронтовым городом. Архив работал в условиях эвакуации и усиленной секретности. Сохранность фондов в تلك годы, заслуга архивистов, которые защищали документы от разрушения и утери.
• Современный этап: Сегодня Архив Коломенского района является структурным подразделением Управления архивного дела Московской области (ГУАРХИВ МО). Он оснащен современным оборудованием для дегазации, реставрации и оцифровки документов.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив хранит более 100 тысяч единиц хранения (делов, томов, фото/кино/аудиодокументов). Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

А) Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Это «жемчужина» архива, представляющая наибольший интерес для историков и генеалогов.

1. Уездные и городские учреждения: Коломенское уездное правление (ф. 1), Коломенская городская дума и управа (ф. 2), Коломенский уездный земский суд.
2. Поместные и волостные правления: Документы по управлению государственными крестьянами, ревизские сказки (1719–1858 гг.), confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), уникальный источник для восстановления родословных.
3. Духовные учреждения: Фонды Коломенского благочиния, приходов Успенского собора, Богоявленской, Воскресенской и других церквей. Метрические книги (рождение, брак, смерть), основной источник генеалогии.
4. Купеческие и ремесленные фонды: Книги купеческих собраньй, ремесленных управлений, уставы цехов.

Б) Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Полно отражают жизнь района в XX веке:

• Партийные органы: Коломенский уездной/районный комитет РКП(б)–ВКП(б)–КПСС (протоколы заседаний, отчеты, кадровые дела).
• Советские органы власти: Исполкомы районных и городских Советов депутатов трудящихся (хозотчеты, планы развития, вопросы жилищного строительства, образования, здравоохранения).
• Промышленность и транспорт: Фонды Коломенского заводка (Коломенский машиностроительный завод), локомотивного депо, текстильных фабрик, пищевых комбинатов.
• Колхозы и совхозы: Уставы, инвентаризационные книги, протоколы общих собраний колхозов района (Озерский, «Красный Октябрь», «Новая жизнь» и др.).
• Общественные организации: Комсомол, профсоюзы, Общество охраны здоровья, Добровольное общество содействия армии (ДОСААФ).

В) Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы администрации Коломенского городского округа, муниципальных образований, современных предприятий и организаций.

Г) Личные фонды и коллекции

Архив хранит документы выдающихся земляков: ученых, писателей, художников, героев Социалистического Труда и войны, почетных граждан Коломны. Отдельно выделены фото-, кино- и фонограммофонды, визуализирующие историю города (фото хроники 1950–1990-х гг., фильмы телестудии «Коломна»).

Генеалогические поиски: Главный запрос посетителей

Большинство обращений в Архив Коломенского района связаны с восстановлением родословной и подтверждением стажа/прав на пенсию.

Ключевые источники для генеалога:

• Метрические книги (XVIII – начало XX в.): Основной источник. Содержат записи о крещении, ввенчании, похоронах. Важно: до 1918 г. велись приходами, после — ЗАГСами.
• Исповедальные росписи (XVIII – 1-я половина XIX в.): Годовые списки прихожан по церквам с указанием возраста и родственных связей. Критически важны для периода до ревизий.
• Ревизские сказки (1719–1858 гг.): Всеподданные переписи налогоплательщика (мужского пола). Позволяют проследить семью на 3–4 поколения назад.
• Семейные списки (конец XIX – 1917 г.): Учет купестов, мещан, крестьян по семействам.
• Документы ЗАГСов (1918–1925 гг. и позднее): Актовые записи о рождении, браке, смерти. Важно: Документы младше 75–100 лет (зависит от типа записи) подлежат закону о персональных данных и выдаются только заявителю или по нотариальной доверенности/судебному решению.

Режим работы, адрес и контакты (Актуально на 2024–2025 гг.)

Адрес: 140400, Московская обл., г. Коломна, ул. Октябрьской Революции, д; 15 (здание бывшей гордумы / администрации, центр города).

Режим работы читального зала:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Телефон справки / записи на консультацию: +7 (496) -12-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте ГУАРХИВ МО или по телефону перед визитом).

Официальный сайт / Портал: guarhit.mosreg.ru (раздел «Архивы района» -> Коломенский).

Электронная почта: arhiv-kolomna@mosreg.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).

Услуги и порядок обращения

А) Работа в читальном зале (Бесплатно)

1. Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ.
2. Заполнить заявку на выдачу дел (по описям).
3. Допускается съемка документов без вспышки на фотоаппарат/смартфон (для личных целей). Профессиональная съемка — по согласованию с руководством.
4. Порядок выдачи дел: обычно в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния дел).

Б) Письменные запросы (Платные / Бесплатные)

• Социально-правовые запросы (подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/брака для пенсии, суда, нотариуса) — бесплатно в установленном законом порядке. Срок ответа — до 30 дней.
• Генеалогические / исторические запросы, платные услуги (по тарифам ГУАРХИВ МО). Выполняются по договору. Сроки: от 1 до 3 месяцев в зависимости от сложности.
• Запрос можно отправить почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа), через форму на сайте ГУАРХИВ МО или по электронной почте (с сканом паспорта и доверенности, если пишете не за себя).

В) Оцифровка и удаленный доступ

Архив активно ведет работу по оцифровке самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, описи).

• Часть описей доступна для просмотра в Электронном архиве Московской области (портал «Архивы Подмосковья» / archive.mosreg.ru).
• Метрические книги частично выложены на портале FamilySearch (требуется регистрация) и в проекте «Родовид» / «Мой наследник».
• Если дело оцифровано, в читальном зале выдаеться только электронная копия (оригинал не выдается для сохранения).

Особенности поиска по Коломенскому уезду/району

Территория Коломенского уезда в Российской империи была огромной и включала современные Озерский, Луховицкий, Старосадский, Егорьевский районы. Границы менялись многократно:

• До 1929 г.: Коломенский уезд Рязанской губернии (позже Московской).
• 1929–1930 гг.: Коломенский район Коломенского округа ЦИК МО.
• 1930–1960-е гг.: Множество преобразований: выделение Озерского, Луховицкого, Восенского районов.
• С 2018 г.: Образование Коломенского городского округа (включает г. Коломна и ряд населенных пунктов).

Полезные советы для продуктивной работы в архиве

1. Начните с описей (путеводителей). Не просите «все дела по селу Ивановское». Найдите в описи фонда (например, ф. 100 «Коломенское уездное правление») нужную опись (оп. 1 «Ревизские сказки»), затем номер дела.
2. Используйте онлайн-описи. Многие описи Коломенского архива сканированы и доступны на сайте archive.mosreg.ru. Вы можете подготовить список номеров дел дома.
3. Учитывайте графику выдачи. Дела выдаются партиями (обычно 3–5 единиц хранения за раз). Планируйте визит на полдня.
4. Возьмите с собой: Паспорт, карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, фотоаппарат/телефон с заряженным аккумулятором, перчатки хлопковые (можно взять в архиве, но свои удобнее).
5. Обращайтесь к архивистам. Сотрудники читального зала отлично знают фонды. Четко сформулированный вопрос («Ищу метрическую книгу Николо-Посадской церкви 1895 года») сэкономит часы поисков.

Архив Коломенского района — это мост между прошлым и настоящего между поколениями. Благодаря труду архивистов, документы, выжившие в пожарах, войнах и времени, сегодня доступны каждому: историку, пишущему диссертацию, пенсионеру, подтверждающему стаж, и школьнику, готовящему проект «Моя родословная».

Современные технологии (оцифровка, электронные базы данных, портал «Архивы Подмосковья») делают уникальные фонды Коломенской земли доступными удаленно, но живой контакт с первоисточником — пергаментной книгой XVIII века или пожелтевшей фотографией 1960-х, остается неповторимым опытом, который стоит пережить лично, посетив читальный зал на улице Октябрьской Революции.

Статья подготовлена в информационных целях. Режим работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГУАРХИВ МО или по телефону перед визитом.