Понятие «Архив коломенской области» требует исторического контекста, поскольку в современной административно-территориальной структуре Российской Федерации Коломенской области не существует. Данный термин может относиться к трем разным сущностям:

1. Исторической Коломенской области (1929–1930 гг.) — кратковременной административно-территориальной единице в составе Московской области.
2. Коломенскому уезду (до 1929 г.) — единице деления Московской губернии Российской империи.
3. Современному Архивному отделу Администрации городского округа Коломна, органу местного архивного дела, хранящему документы по истории коломенской земли.

Ниже представлен подробный обзор истории архивного дела на коломенской земле, структуры фондов и правил доступа к документам.

Исторический ретроспективный обзор

Коломенский уезд и Московская губерния (до 1929 г.)

До административно-территориальной реформы 1929 года коломенская земля входила в состав Коломенского уезда Московской губернии. Архивное дело велось уездными архивами, при уездных правлениях, а позже — при уездных исполкомах. Документы этого периода (ревизские сказки, метрические книги, делопроизводство уездных учреждений) составляют ценнейший генеалогический и исторический массив.

Коломенская область (1929–1930 гг.)

Постановлением ВЦИК от 14 января 1929 года в составе Московской области была образована Коломенская область (как округовое объединение). В её состав входили Коломенский, Лукhovицкий, Озерский, Серебряно-Прудский, Староскалатовский, Каширский и другие районы. Центром стал город Коломна.

Создание области потребовало формирования областного архива. На базе бывшего уездного архива начинает формироваться Коломенский областной архив. Однако уже 23 июля 1930 года Постановлением ВЦИК области были ликвидированы, а районы переведены в прямое подчинение Московской области. Архив области реорганизован в Коломенский районный архив (позже — городской).

История муниципального архива Коломны

Согласно данным официального сайта Администрации городского округа Коломна, история муниципального архива Коломны ведет начало с 1924 года — с момента создания Коломенского уездного отделения архива. Ключевые этапы:

• 1924–1929 гг. — Коломенское уездное отделение архива Московской губернии.
• 1929–1930 гг. — Архив Коломенской области.
• 1930–1990-е гг. — Коломенский районный (городской) государственный архив.
• С 1990-х гг., Переход в ведение местной администрации, формирование Архивного отдела Администрации городского округа Коломна.

Современная структура: Архивный отдел Администрации городского округа Коломна

На данный момент основным хранилищем документов по истории коломенской земли является Архивный отдел Администрации городского округа Коломна (официальное название на Портале «Архивы России»: Архивный отдел Администрации городского округа Коломна Московской области).

Подведомственность и координация

Архивный отдел находится в ведении Администрации городского округа Коломна. Методологическое руководство и контроль за соблюдением архивного законодательства осуществляет ГБУ Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГА МО) (Управление №9). Именно в ЦГА МО (г. Мытищи) хранятся старейшие фонды Коломенского уезда и области, переданные в областное подведомство.

Основные функции

• Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций;
• Обеспечение сохранности документов (хранение, восстановление, оцифровка).
• Информационно-поисковое обслуживание граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение архивных исследований).
• Патриотическое воспитание (выставки, публикации, экскурсии).

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архивного отдела Коломны и ЦГА МО по коломенскому направлению охватывают период с XVII века по настоящее время.

Дореволюционный период (Фонды Коломенского уезда)

Основная масса документов до 1917 года сосредоточена в ЦГА МО (Фонд 20 — Коломенское уездное правление, Фонд 21 — Коломенская уездная земская управа и др.). В местном Архивном отделе могут храниться копии или отдельные серии документов, переданные муниципальным образованиями.

Ключевые серии документов для генеалогии и истории:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Коломенского уезда (XVIII–начало XX в.).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) — переписи податного населения.
• Приходские ведомости и исповедальные росписи.
• Документы уездных судов, полиции, управы, городской думы и управы.
• Документы поместных и удельных имений (Голицыны, Трубецкие, Романовы и др.).

Советский период (1917–1991 гг.)

Представлены фондами:

• Коломенского уездного/окружного/районного исполкома Советов депутатов трудящихся.
• Коломенского горкома ВКП(б)/КПСС.
• Промышленных предприятий (Завод «Коломенский», «Дизельмаш», локомостроительный завод и др.).
• Сельских советов, входящих в состав бывшей Коломенской области/района.
• Общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, Общество защиты памятников).

Современный период (с 1991 г.)

Документы Администрации городского округа Коломна, Коломенской городской Думы, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК/УК), а также личные фонды почетных граждан, ветеранов, писателей, художников, связанных с Коломной.

Доступ к документам и услуги для пользователей

Читальный зал и режим работы

Работа с документами осуществляется в читальном зале Архивного отдела. Важно: согласно правилам пользования архивами (и по данным портала Госархива Костромской области, аналогичные правила действуют везде), пользователь допускается в читальный зал только при предъявлении пропуска (читательского билета), оформляемого при первом визите по паспорту.

Типовые услуги:

1. Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства/работы) — для пенсионного оформления, судов, нотариусов, генеалогии.
2. Копирование документов (фото/скан/ксерокопия) в соответствии с правилами сохранности фондов.
3. Научно-справочная работа по тематическим запросам (история завода, улица, рода).
4. Дистанционное обслуживание — возможность подачи запроса через портал «Госуслуги» или официальный сайт Администрации Коломны.

Электронные ресурсы и оцифровка

Активно ведется работа по оцифровке фондов. Часть описей и документов доступна через:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивов и фондов.
• Информационно-поисковые системы ЦГА МО (на сайте ga.mosreg.ru).
• Сайт Администрации городского округа Коломна (раздел «Архив» / «Контакты»).

Контактная информация

Внимание: Контакты могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном сайте kolomna.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел») или на Портале «Архивы России».

Важные нюансы для исследователей

• Фонд 20 ЦГА МО — главный фонд по Коломенскому уезду (дореволюционный период). Заказывать описи и дела лучше заранее через сайт ЦГА МО.
• Метрические книги коломенских приходов в значительной степени оцифрованы и доступны на портале FamilySearch (в читальных залах) или через сайт Родовид / Geni (пользовательские выгрузки).
• Личные дела рабочих заводов (Коломенский завод, Дизельмаш) часто хранятся в архивах самих предприятий или в Архивном отделе Коломны, а не в ЦГА МО.
• Для получения справки в Пенсионный фонд (СФР) запрос лучше направлять через МФЦ или портал Госуслуг, указывая Архивный отдел Коломны как исполнителя.

«Архив коломенской области» — это исторический термин, отражающий краткий период 1929–1930 гг. Сегодня функции по хранению и предоставлению документов по истории коломенской земли выполняет система из двух звеньев:

1. ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» — хранит фундаментальные массивы дореволюционного и советского периода (уезд, область, округ, крупные предприятия).
2. Архивный отдел Администрации городского округа Коломна — хранит документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и личные фонды современного периода.

Понимание этой структуры позволяет исследователю или гражданину, ищущему сведения о предках или истории родного края, правильно выбрать архив для обращения и сэкономить время на получении нужной информации;

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации городского округа Коломна и сайта ГБУ МО «ЦГА МО» по состоянию на 2026 год.