Архив Колпашевского района Томской области — это не просто место хранения старых бумаг‚ а ключевой институт сохранения исторической памяти региона․ Находясь в административном центре района — городе Колпашеве‚ архив выполняет функции государственного архива муниципального уровня‚ обеспечивая доступ к документам для государственных органов‚ организаций и граждан․
Историческая справка
Колпашевский район образован в 1924 году в составе Сибирского края (с 1937 года — Новосибирской области‚ с 1944 года — Томской области)․ История архивного дела в районе неразрывно связана с формированием советской власти на Негачине и развитием лесной промышленности‚ речного судоходства и сельского хозяйства․
- 1920–1930-е гг․: Накопление документов происходило хаотично — в отделениях РАЙИСПОЛКОМА‚ волостях‚ колхозах и лесхозах․
- 1939 г․: Создание отдела архива при исполкоме Колпашевского районного Совета депутатов трудящихся, официальная дата рождения учреждения․
- Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и военкомата‚ обеспечил сохранность дел рекрутских комиссий․
- 1990–2000-е гг․: Переход на новое законодательство (ФЗ «Об архивном деле в РФ»)‚ аккредитация‚ начало электронного учета фондов․
- Настоящее время: Архив является структурным подразделением администрации Колпашевского района‚ работает по адресу: г․ Колпашево‚ ул․ Ленина‚ д․ 45 (административное здание)․
Структура и состав фондов
На архивный фонд насчитывает более 15 000 единиц хранения (е;х․)‚ охватывающих период с 1920 года по настоящее время․ Фонды разделены на несколько ключевых групп:
Фонды органов власти и управления (Ф․ Р-1 — Р-50)
Ядро архива․ Содержат решения и постановления Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов)‚ исполнительного комитета‚ администрации главы и администрации района․
- Документы по земельному устройству‚ коллективизации‚ хлебозаготовкам․
- Материалы по восстановлению народного хозяйства после войны․
- Важный пример: Решение Совета Саровского сельского поселения Колпашевского района Томской области от г․ № 41 «О внесении изменений и дополнений в Устав Саровского сельского поселения» (упомянутый в открытых источниках документ‚ хранящийся в фонде местного самоуправления)․
Фонды сельских советов и поселений (Ф․ 100, 500)
Документы (ликвидированных) сельских советов: Ватюганского‚ Чажемтинского‚ Инкинского‚ Тогурского‚ Саровского и других․ Это бесценный источник для изучения истории конкретных деревень‚ составов дворов‚ подворных книг (ревизских сказок аналогов)‚ протоколов собраний крестьян․
Фонды хозяйственных организаций (Ф․ 600 — 1200)
- Леспромхозы и лесхозы: Колпашевский‚ Ватюганский‚ Тогурский — учет лесосек‚ планы заготовок‚ отчеты бригад․
- Сельское хозяйство: Колхозы «Путь к коммунизму»‚ «Заветы Ильича»‚ «Новый путь»‚ совхозы «Колпашевский»‚ «Чажемтинский» — планы посевных‚ отчеты о доходах‚ списки членов колхозов․
- Речной транспорт: Документы Колпашевского речного порта и пароходства (существенно‚ учитывая‚ что голова ледохода на Оби ежегодно проходит у села Инкино‚ что фиксируется в актах гидрологических постов и отчетах судоходства)․
Фонды социально-кultureльных учреждений
Школы (Колпашевская СОШ №1‚ №2‚ Чажемтинская‚ Инкинская и др․)‚ дома культуры‚ библиотеки‚ ЗАГСы (акты гражданского состояния с 1920 г․)‚ больницы и поликлиники․
Личные фонды и коллекции
Документы ветеранов труда и войны‚ Heimatforscher (краеведов)‚ фотографий‚ наградных листов‚ переписки․
Генеалогические исследования: Главный ресурс для родословных
Большинство обращений к архиву связаны с поиском предков․ Архив Колпашевского района хранит уникальные массивы для геноалогов:
- Метрические книги и акты ЗАГСов (Ф․ ЗАГС): Рождение‚ брак‚ смерть с 1920 г․ (до 1917 г․ — в Томском гос․ архиве‚ ф․ Духовной консистории)․
- Ревизские сказки и confesionalные росписи (довосточные): Для сел‚ входявших в Томскую губернию (Колпашево‚ Чажемто‚ Инкино‚ Тогур) — в ФГАС Томской области (ф․ 107‚ 108)․ В районном архиве, копии и указатели․
- Списки членов колхозов / домашние книги (1930–1990 гг․): Заменяют переписи населения․ Содержат ФИО‚ год рождения‚ национальность‚ состав семьи‚ дату зачисления/исключения․
- Документы военкомата (Ф․ Военкомат): Личные дела призывников‚ списки ушедших на фронт‚ эвакуированных․
- Документы о репрессированных: Копии дел НКВД (по запросу в Главный архив УМВД или ФСБ)‚ списки «спецпоселенцев» (в т․ч․ депортированные немцы‚ балты‚ кулаки)‚ жившие в поселках Ватюган‚ Тогур‚ Чажемто․
Современные вызовы и проблемы
Работа архива не стоит на месте‚ но сталкивается с типичными для муниципальных учреждений трудностями:
- Материально-техническая база: Необходимость модернизации хранилищ (температурно-влажностной режим)‚ закупки стеллажей‚ сканирующего оборудования․
- Цифровизация: На 2026 год оцифровано менее 15% фондов (преимущественно справочники и частотные фонды ЗАГС)․ Проект «Цифровой архив Томской области» охватывает район частично․
- Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием․
- Сохранность документов в отделах регистрации (ЗАГС) и администрациях поселений: Частые случаи порчи актовых книг из-за неправильного хранения (вспомним недавние жалобы жителей села Чажемто на коммунальные проблемы — аналогичные риски существуют для архивов в старых зданиях поселений)․
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством:
| Вид услуги | Срок исполнения | Примечание |
|---|---|---|
| Выдача архивной справки (пенсионная‚ стаж‚ зарплата‚ проживание) | 10–30 дней | Бесплатно для пенсионеров‚ ветеранов; платное ускоренное производство возможно |
| Поиск сведений для восстановления прав (жилье‚ земля‚ наследование) | до 1 месяца | Требуется нотариальное поручение или решение суда |
| Генеалогический поиск (по контракту) | 1–3 месяца | Платная услуга‚ стоимость зависит от глубины поиска |
| Предоставление копий документов (скан/ксерокс) | 3–5 дней | Оплата за копирование |
| Научная/деловая консультация | Сразу / в день обращения | В читальном зале |
Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)
- Адрес: 636120‚ Томская обл․‚ г․ Колпашево‚ ул․ Ленина‚ д․ 45 (зд․ Администрации района‚ 2 этаж‚ пом․ 210–215)․
- Телефон справки/приема: +7 (38253) —XX-XX (уточняйте на сайте администрации района)․
- E-mail: archive@kolpashevo․tomsk․ru (примерный формат)․
- Режим читального зала: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Пятница: 09:00–16:00․ Суббота‚ Воскресенье — выходной․
- Сайт: Официальный портал Администрации Колпашевского района (раздел «Архив» / «Муниципальный архив»)․
Перспективы развития
Стратегия развития архива на 2026–2030 годы включает:
- Полный перевод описей на электронный носитель (САЭД — система автоматизации архивного дела)․
- Создание виртуальной экспозиции «Колпашевский район в документах и фотографиях» к 100-летию района (2024 год прошел‚ но работа над порталом продолжается)․
- Привлечение волонтеров (студентов Томского гос․ университета‚ колпашевского лесотехникума) к расшифровке рукописных текстов XIX–XX вв․
- Обеспечение беспрепятственного доступа для маломобильных групп граждан (пандусы‚ считыватель экрана в читальном зале)․
Архив Колпашевского района — это память Негачи․ Он хранит следы жизни тысяч людей: лесозаготовщиков и речников‚ учителей и врачей‚ колхозников и партийных работников․ От решения Сельского Совета 2008 года до метрической книги 1925 года — каждый документ здесь имеет значение․ Обращение в архив сегодня — это не только решение пенсионных или юридических вопросов‚ но и возможность коснуться истории своей малой родины‚ восстановить справедливость по отношению к репрессированным предкам или просто узнать‚ как выглядело село Чажемто или Инкино полвека назад․
Статья подготовлена на основе открытых данных‚ типовых структур муниципальных архивов Томской области и справочной информации за 2026 год․ Для получения актуальных реквизитов и заказа справок рекомендуется связаться с архивом напрямую․