Архив Колпашевского района – один из ключевых архивных органов Томской области, который занимается сбором, хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района. Ниже представлена подробная информация о структуре, функциях, режиме работы и контактах учреждения.
Общие сведения
- Полное название: Муниципальное казённое учреждение Архив Колпашевского района Томской области.
- Адрес: 636460, Томская область, г. Колпашево, ул. Белинского, 9.
- Телефон: (382-54) —26-58.
- Электронная почта: adm@archiwmail.ru (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте).
- Веб‑страница: Портал Архивы России – Архив Колпашевского района.
Карта расположения
Для удобства посетителей на сайте размещён интерактивный яндекс‑виджет с указанием точного местоположения учреждения.
История создания
Архив Колпашевского района был образован в 1991 году в рамках реформы архивного дела России, когда большинство районных архивов получили статус муниципальных казённых учреждений. С момента основания архив постоянно расширял свой фонд, включающий документы, относящиеся к:
- Историческому развитию Колпашевского района с XIX века;
- Административным изменениям и реформам советского периода;
- Социально‑экономической деятельности (сельское хозяйство, промышленность, образование, культура);Личной документации (метры, переписи населения, военные списки).
В 2010‑х годах архив прошёл модернизацию: внедрена электронная система учёта документов, улучшена система климатического контроля и началась работа над цифровизацией наиболее ценных фондов.
Основные функции и задачи
Согласно нормативным актам (Федеральный закон «Об архивных делах» и региональные положения), МКУ «Архив Колпашевского района» выполняет следующие функции:
- Сбор и систематизация архивных документов, поступающих от государственных органов, организаций и физических лиц.
- Хранение архивных фондов в условиях, обеспечивающих их сохранность (контроль температуры, влажности, защита от пыли и света).
- Учёт и каталогизация всех единиц хранения, ведение электронного реестра.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, историков, журналистов и граждан (в рамках действующего законодательства).
- Консультирование населения по вопросам использования архивных материалов.
- Осуществление копирования (фото-, видеокопий, сканирование) и предоставление копий документов.
- Участие в научных и образовательных проектах, подготовка материалов для школьных программ и публичных выставок.
Структура учреждения
Архив делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:
| Отдел | Ответственность |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём новых фондов, оформление актов приёма‑передачи, первичная оценка состояния документов. |
| Отдел учёта и описания | Создание карточек описания, ведение электронного каталога, классификация по тематикам. |
| Отдел хранения и консервации | Обеспечение условий хранения, проведение консервационных мероприятий, ремонт повреждённых документов. |
| Отдел обслуживания запросов | Работа с запросами граждан, подготовка копий, выдача материалов в читальный зал. |
| Отдел информационно‑технического обеспечения | Поддержка ИТ‑инфраструктуры, цифровизация фондов, работа с электронными базами данных. |
Режим работы и порядок обращения
Обычный режим работы (по состоянию на 2026 год):
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:00
- Суббота и воскресенье – выходные.
В связи с особым распоряжением Администрации Томской области, приём граждан лично приостановлен. Для получения информации рекомендуется:
- Позвонить по указанному телефону (382-54) —26-58 и уточнить возможность удалённого запроса.
- Отправить электронное письмо с указанием темы, перечня интересующих документов и контактных данных.
- Воспользоваться электронной приёмной (если она доступна).
Для срочных вопросов, связанных с юридически значимыми документами (например, подтверждение права собственности), рекомендуется предварительно согласовать время и форму получения материалов.
Какие документы можно найти в архиве?
Фонд архива насчитывает более 1,5 миллионов единиц хранения. Среди них:
- Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, указы).
- Кадастровые и земельные реестры, акты о выделении земельных участков.
- Списки населения, переписи, метрические книги.
- Документы о развитии промышленности и сельского хозяйства (планы, отчёты, технические описания).
- Военно-исторические материалы (списки призывников, наградные листы).
- Фотографии, карты, планы, плакаты, газеты и журналы регионального выпуска.
- Личные дела известных жителей района (учёные, художники, общественные деятели).
Для исследователей доступны как оригиналы, так и оцифрованные копии, если они уже прошли процесс цифровизации;
Услуги, предоставляемые архивом
| Услуга | Описание | Стоимость (по состоянию на 2026 г.) |
|---|---|---|
| Выдача документов в читальный зал | Просмотр оригиналов в специально оборудованном помещении. | Бесплатно |
| Копирование (фото‑/видеокопия) | Создание копий документов в черно‑белом или цветном виде. | От 5 до 30 рублей за лист (в зависимости от формата). |
| Сканирование и предоставление электронных файлов | Оцифровка документов в PDF или TIFF. | От 10 до 50 рублей за лист. |
| Консультация по поиску информации | Помощь архивариуса в формировании запроса и поиске нужных материалов. | Бесплатно (при предварительном согласовании). |
| Выдача выписок и справок | Официальные подтверждения наличия или содержания документов. | От 50 рублей. |
Проекты цифровизации и сотрудничества
В последние годы архив активно участвует в региональных и федеральных проектах:
- «Электронный архив Томской области» – перевод части фондов в цифровой формат, размещение материалов в открытом доступе.
- Сотрудничество с университетами – совместные исследования, подготовка учебных материалов для студентов исторических факультетов.
- Выставки и публичные мероприятия – организация тематических экспозиций (например, «Колпашево в годы Великой Отечественной войны»).
- Обучающие семинары для сотрудников муниципальных органов по вопросам архивного дела и документооборота.
Как стать пользователем архива?
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить письменный запрос (можно отправить по электронной почте) с указанием:
- ФИО заявителя;
- Контактных данных (телефон, e‑mail);
- Точного перечня интересующих документов (номер фонда, описание, период).
- Получить подтверждение от архивариуса о наличии запрашиваемых материалов.
- Согласовать форму получения (личный просмотр, копирование, сканирование).
- Оплатить услуги (если они подразумевают плату) и получить готовый материал.
Для юридических лиц (компаний, организаций) требуется предоставить копию устава и доверенность от руководителя.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить цифровизацию более 70 % фондов, разместив их в открытом доступе на портале Архивы России.
- Внедрить систему онлайн‑запросов с автоматическим формированием карточек описания.
- Расширить сотрудничество с музеями и школами для создания интерактивных образовательных программ.
- Улучшить условия хранения за счёт модернизации климат-контроля и приобретения новых консервационных материалов.
Эти шаги позволят сделать архив более доступным для широких слоёв населения и укрепить роль архивного дела в сохранении исторической памяти Колпашевского района.
Контактная информация (итоги)
Адрес: 636460, Томская область, г. Колпашево, ул. Белинского, 9
Телефон: (382-54) —26-58
E‑mail: adm@archiwmail.ru
Сайт: Портал Архивы России – Архив Колпашевского района
Для получения более подробной информации о работе архива, актуальном режиме приёма и доступных услугах рекомендуется связаться по телефону или написать электронное письмо.