Архив Колпнянского района – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю административной, экономической и культурной жизни района с момента его образования. Архив входит в структуру Администрации Колпнянского района Орловской области и является важным источником информации для исследователей, журналистов, педагогов и всех, кто интересуется историей региона.

История создания архива

Первоначально архивные документы хранились в отделах администрации и в местных государственных учреждениях. В начале 2000‑х годов, в рамках реформы архивного дела в России, было принято решение о создании отдельного муниципального архива, который бы централизованно обслуживал все органы местного самоуправления. Официально архив был учреждён в 2005 году и с тех пор постоянно расширяется, пополняясь новыми фондами.

Структура и основные фонды

В архиве ведётся более 30 фондов, каждый из которых отражает деятельность конкретного учреждения, предприятия или общественной организации. Ниже представлена таблица (в виде упорядоченного списка) с названиями фондов и их условными номерами, как они указаны в официальном реестре.

1. Администрация Колпнянского района Орловской области (1/л)
2. Управление финансов и экономики администрации Колпнянского района Орловской области (2/л)
3. Колпнянский районный отдел статистики Орловской области (3/л)
4. Отдел культуры администрации Колпнянского района Орловской области (4/л)
5. Бюджетное учреждение здравоохранения Орловской области «Колпнянская центральная районная больница» (5/л)
6. Автономное учреждение Орловской области «Редакция газеты «За изобилие» (6/л)
7. Колпнянское межрайонное отделение «Сельхозснаб» Орловской области (8/л)
8. Колпнянский районный отдел сельского и колхозного строительства Орловской области (Колпнянский ОКС) (9/л)
9. Муниципальное унитарное жилищно‑коммунальное предприятие Колпнянского района Орловской области (МУ ЖКП) (10/л)
10. Колпнянское районное потребительское общество Орловской области (Колпнянское райпо) (11/л)
11. Колпнянский районный торговый отдел Орловской области (Колпнянский райторготдел) (12/л)
12. Акционерное общество открытого типа «Колпнянский маслосыродельный завод» (13/л)
13. Маркинский сельский Совет депутатов трудящихся Колпнянского района и его исполнительный комитет (14)
14. Нетрубежская машинотракторная станция Колпнянского района Орловской области (15/л)
15. Инспекция государственного страхования по Колпнянскому району Орловской области (госстрах) (19/л)
16. Колпнянское дорожное управление Орловского областного управления автодорог «Управдор» (20/л)
17. Колпнянский районный промышленный комбинат Орловской области (райпромкомбинат) (21/л)
18. Колпнянский райтопсбыт Орловской области (22/л)
19. Управление районного уполномоченного министерства заготовок СССР Колпнянского трайона Орловской области (райуполминзаг) (23/л)
20. Колпнянский районный государственный архив Орловской области (райгосархив) (24)
21. Ярищенская машинотракторная станция Колпнянского района Орловской области (25/л)
22. Колпнянская лесозащитная станция Орловского управления лесного хозяйства (26/л)
23. Артель «Труженик» Колпнянского района Орловской области (27/л)
24. Колпнянская контора «Торгплодовощ» Орловской области (28/л)
25. Контора «Заготскот» Колпнянского района Орловской области (29/л)
26. Колхоз «Власть Советов» Ахтырского сельсовета Колпнянского района Орловской области (30/л)
27. Колхоз «Красная Заря» Ахтырского сельсовета Колпнянского района Орловской области (31/л)
28. Колхоз «Культурный Путь» Хутор‑Лимовского сельсовета Колпнянского района Орловской области (43/л)
29. Колхоз «50 лет Ворошилову» Нетрубежского сельсовета Колпнянского района Орловской области (46/л)
30. Акционерное общество закрытого типа «Колос» Колпнянского района Орловской области (55/л)
31. Акционерное общество закрытого типа «Ахтырка» Колпнянского района Орловской области (58/л)
32. Сельскохозяйственный производственный кооператив «Вороновское» Колпнянского района Орловской области (59/л)
33. Сельскохозяйственный производственный кооператив «Нива» Колпнянского района Орловской области (60/л)
34. Администрация Белоколодезьского сельского Совета Колпнянского района Орловской области (61/л)
35. Администрация Краснянского сельского Совета Колпнянского района Орловской области (62/л)
36. Администрация пгт. Колпна Орловской области (64/л)
37. Сельскохозяйственный производственный кооператив «Нетрубеж» Колпнянского района Орловской области (65/л)
38. Сельскохозяйственный производственный кооператив «Маркинское» Колпнянского района Орловской области (66/л)
39. Сельскохозяйственный производственный кооператив «Ушаковское» Колпнянского района Орловской области (67/л)

Типы документов, хранящихся в фондах

• Договоры, акты, протоколы заседаний органов местного самоуправления;
• Финансовые отчёты, бюджеты, бухгалтерские книги;
• Кадровые карточки, личные дела сотрудников государственных учреждений;
• Техническая документация предприятий (производственные планы, схемы, паспорта продукции);
• Сельскохозяйственные отчёты, реестры колхозов, совхозов и фермерских хозяйств;
• Фотографии, карты, планы территориального развития;
• Газетные выпуски, рекламные листовки, культурные программы;
• Документы, связанные с охраной окружающей среды и лесного хозяйства.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация запроса. Посетите официальный сайт МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА КОЛПНЯНСКОГО РАЙОНА и заполните онлайн‑форму «Запрос документов». При личном визите запрос можно подать в регистратуре.
2. Уточнение фонда. Укажите номер (или название) фонда, который вас интересует. При необходимости архивный специалист поможет подобрать нужный материал.
3. Оплата услуг. За копирование, сканирование или предоставление оригиналов может взиматься небольшая плата в соответствии с тарифами архива.
4. Получение материалов. После подготовки запросов вам будет назначена дата и время для ознакомления в читальном зале или выдачи копий.

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например, сведения о персональных данных, документы, отнесённые к категории «секретных»). В таких случаях архив предоставляет только отредактированные версии или отказ в выдаче.

Техническое оснащение и цифровизация

С 2018 года архив активно внедряет электронные технологии:

• Создан электронный каталог фондов, доступный через веб‑интерфейс.
• Осуществлена сканирование наиболее востребованных документов (около 30 % фондов), которые теперь доступны в формате PDF.
• Внедрена система управления документами (DMS), позволяющая отслеживать статус запросов и вести статистику обращений.
• Проводятся регулярные обучающие семинары для сотрудников архива и пользователей по работе с цифровыми ресурсами.

Значение архива для общества

Архив Колпнянского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Его фонды используются:

• Учёными и историками при подготовке монографий и статей о социально‑экономическом развитии Орловской области.
• Школами и вузами для проведения учебных занятий и исследовательских проектов.
• Журналистами и писателями, ищущими достоверные источники для публикаций.
• Гражданами, желающими узнать о своей семейной истории или о прошлом своего населённого пункта.

Контактная информация

Адрес: 307000, Орловская область, г. Колпна, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (4862) -5‑67‑89
E‑mail: archive@kolpna-adm.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)

Источник: МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ КОЛПНЯНСКОГО РАЙОНА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, опубликовано 11 июля 2026 г.

Если у вас возникли вопросы по работе архива или вы хотите предложить сотрудничество, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным контактам. Мы будем рады помочь в исследовании богатой истории Колпнянского района!