Архив Колышлейского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой центр документирования истории региона, хранящий память о поколениях жителей, развитии экономики, культуры и управления на территории современного Колышлейского муниципального района Пензенской области. В статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, предоставляемые услуги, а также актуальная информация для посетителей и удаленных пользователей.

Историческая справка: от уездного архива к современному учреждению

История архивного дела на Колышлейской земле неразрывно связана с историей возникновения поселка Колышлей и формированием административно-территориальных единиц. Первое упоминание поселка относится к XVII веку (основан в 1698 году как слобода), однако систематическое накопление документов началось с установления советской власти.

• 1928 год, образование Колышлейского района в составе Нижневолжского (позже Саратовского, затем Пензенского) края. С этого момента начинается формирование районного архива как структурного подразделения исполкома районного Совета депутатов трудящихся.
• Великая Отечественная война — сложный период, когда архивисты спасали фонды от уничтожения и утери, документировали подвиги земляков на фронте и труд в тылу.
• 1990–2000-е годы, переход на новое правовое поле (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ), внедрение научной описи, начало оцифровки фондов.
• Современный этап — интеграция в Единую архивную информационную систему Пензенской области, перевод на электронный документооборот, расширение удаленных сервисов.

Важный исторический контекст: История Колышлейского районного суда Пензенской области, неразрывно связана с историей возникновения поселка Колышлей. Документы суда (дelo-прозиводство, приговоры, акты гражданского состояния до создания ЗАГСов) составляют ценнейшую часть фондов архива, позволяя восстанавливать биографии жителей и правовую практику прошлых десятилетий.

Состав и структура архивных фондов

На архив Колышлейского района хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды сгруппированы по ведомственному признаку и хронологии.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1991 г;):
   • Колышлейский районный Совет депутатов трудящихся / народных депутатов.
   • Исполнительный комитет районного Совета (Раисполком).
   • Районный комитет КПСС, Комсомола, профсоюзов.
   • Районные отделы: сельского хозяйства (Раисельхоз), народного образования (РОНО), финансов, здравоохранения, юстиции (суд), внутренних дел (РОВД).
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.):
   • Администрация Колышлейского района / Колышлейского муниципального района.
   • Собрания депутатов / Советы депутатов муниципальных образований;
   • Муниципальные учреждения (образование, культура, спорт, социальная защита).
3. Фонды хозяйственных организаций:
   • Совхозы, колхозы (позже — СПК, ООО, КФХ): «Колышлейский», «Победа», «Заречье» и др.
   • Промышленные предприятия: колышельский сахарный завод, молочный завод, хлебозавод, лесхоз.
4. Фонды культурных, просветительных и медицинских учреждений:
   • Колышлейская ЦРБ (центральная районная больница), поликлиники, ФАПы.
   • Школы (Колышлейская СОШ №1, №2, сельские школы), Детская музыкальная школа, Дворцы культуры, библиотеки.
5. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Особые категории документов (востребованы гражданами):

• Документы об образовании: журналы учета успеваемости, атестаты, дипломы (до 1990-х гг.), личные дела учеников.
• Документы о трудовом стаже и зарплате: табеля учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты, личные дела работников ликвидированных предприятий (совхозов, колхозов, заводов).
• Акты гражданского состояния (дубликаты): книги записей актов ЗАГС (рождение, брак, смерть) за периоды, не вошедшие в базы ЗАГС (обычно до 1920-х или пробелы времен войны).
• Списки призывников / воинского учета: военные комиссариаты, списки эвакуированных, трудовой армии.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с законодательством РФ и тарифами, утвержденными учредителем (Администрацией Колышлейского муниципального района).

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок о стаже, зарплате, образовании (для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
• Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение (присуждение званий, наград, проживания на территории района).
• Предоставление копий документов для защиты прав и законных интересов заявителя.
• Информирование о наличии/отсутствии документов в фондах.

Платные услуги (для юрлиц, нерезидентов, сложных запросов):

• Генеалогические поиски (составление родословных, поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам — если хранятся, спискам призывников).
• Научные и исторические справки (для писателей, студентов, местных историков).
• Изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия, фотосъемка) в высоком разрешении.
• Оформление заверенных копий с печатью архива для судов/нотариусов за рубежом (апостиль/легализация).

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Внимание: Режим работы и контакты могут меняться. Обязательно уточняйте информацию по телефону или на официальном сайте Администрации Колышлейского муниципального района перед визитом.

Адрес:

442640, Пензенская область, Колышлейский район, п. Колышлей, ул. Советская (или ул. Ленина), д. [Номер здания Администрации/Архива].
Обычно архив размещается в здании Администрации района или в отдельном пристроенном помещении с выделенным входом.

Телефон справочно-информационной службы / Jefe архива:

+7 (841 55) X-XX-XX (Требуется уточнение актуального кода и номера на сайте penzareg.ru или admkolyshley.ru)

Электронная почта:

archive@kolyshley.penza.ru (примерный формат) или через обратную связь на сайте администрации.

Режим приема посетителей (Читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Удаленное обращение и электронные сервисы

В условиях цифровизации (актуально на 2026 год) архив активно развивает дистанционное обслуживание:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / Региональный портал Пензенской области: Подача заявления на предоставление архивной справки (услуга «Предоставление архивной справки»). Ответ приходит в личный кабинет или на почту.
2. Электронная почта: Направление скана заявления с нотариально заверенной подписью (или подписью ЭП/ЭЦП) и копией паспорта.
3. Почтовое обращение: Письмо с заказным уведомлением и описью вложения на адрес архива. В конверте обязательно: конверт с обратным адресом и марками для ответа.
4. Информационно-справочная система «Архивы Пензенской области»: Поиск по описям (фондам) в открытом доступе для предварительной оценки наличия дел.

Порядок работы в читальном зале (Правила для исследователей)

Для эффективной работы с оригиналами документов необходимо соблюдать правила:

• Регистрация: Предъявить паспорт РФ, заполнить читательский билет / заявку на работу с документами.
• Заказ дел: Заказ осуществляется по описям (инвентарям) через электронный каталог или карточный каталог в читальном зале; Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (если дело хранится в другом корпусе/складе).
• Обращение с документами:
  • Работа только чистыми сухими руками (перчатки выдаются при работе с фото/pergament).
  • Запрещено: делать пометки, гнуть листы, класть предметы на документы, пользоваться ручкой (только карандаш или ноутбук).
  • Фотосъемка без штатива и вспышки — обычно бесплатно (уточняйте локальный регламент), сканирование — по согласованию с дежурным архивистом;
• Срок хранения заказанных дел: Обычно 3–5 рабочих дней с возможностью продления.

Генеалогические исследования: советы по поиску предков в Колышлейском районе

Многие обращаются в архив за историей семьи. Колышлейская земля богата историей (основание слободы, государственная посадская дорога, старообрядчество, столярные промыслы).

Алгоритм действий:

1. Соберите входные данные: ФИО предка, примерные годы жизни, название населенного пункта (деревни, слободы, хутора), это критически важно, так как фонды структурированы по ведомствам и населённым пунктам.
2. Проверьте ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII – первая половина XIX в.): Обычно хранятся в ГАПО (Государственном архиве Пензенской области), в фондах Казенной палаты, Губернаторского управления. В районном архиве их, как правило, нет, но могут быть копии или извлечения.
3. Метрические книги (рождение/венчание/смерть):
   • До 1917 г. — в ГАПО (фонды духовного управления, приходов).
   • 1917–1920-е гг. — могут быть в районном архиве (фонды волостных управлений, сельских советов) или ЗАГСе.
4. Советский период (1920–1990): Работа с фондами сельских советов (протоколы заседаний, списки домохозяйств, выписки из домовых книг), школами, предприятиями (личные дела, автобиографии), военкоматом.
5. Используйте онлайн-базы: «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский гениалогический реестр», проект «Родовид» — часто содержат ссылки на конкретные фонды и дела.

Значимые события и проекты

Архив активно участвует в общественной жизни района:

• Акция «Архив — школе»: Проведение уроков местоведения, выставок документов к юбилеям села, Победы, образования района;
• Цифровые проекты: Создание электронных сборников «Колышлейский район в лицах», «Хроника села в документах», публикация оцифрованных фотоснимков 1950–1980-х гг. в соцсетях (ВК «Архив Колышлейского района» / «Администрация Колышлейского района»).
• Взаимодействие с ветеранами: Сбор мемуаров, устных историй, фотографий для пополнения фондов личного происхождения.

Примечание: Губернатор Пензенской области Олег Мельниченко посетил Колышлейский и Сердобский районы в минувшую среду, 3 мая (ссылка на новость 2023 года). Подобные визиты высоких чиновников фиксируются в фондах администрации (фото, протоколы совещаний, распоряжения) и пополняют современную хронику района.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранит ли архив метрические книги до 1917 года?

О: Оригиналы метрических книг до 1917 г. как правило хранятся в Государственном архиве Пензенской области (ГАПО). В районном архиве могут находиться дубликаты, копии или книги более позднего периода (1920-е гг.), переданные ЗАГСами или сельскими советами.

В: Как получить справку о стаже работы на совхозе, который давно ликвидирован?

О: Дела ликвидированных предприятий (совхозов, колхозов, заводов) подлежат обязательной сдаче в архив. Обратитесь в архив Колышлейского района с заявлением, паспортом и данными (название предприятия, годы работы, ФИО при работе). Справка выдается бесплатно в рамках госуслуги.

В: Можно ли заказать справку, живя в другом регионе/стране?

О: Да. Через портал Госуслуг (ЕПГУ), по электронной почте (с ЭЦП/нотариальной заверенкой) или почтой РФ. Готовую справку пришлют Почтой России или в личный кабинет Госуслуг.

В: Сколько времени занимает поиск информации?

О: По закону срок предоставления госуслуги — до 30 календарных дней. Простые справки (стаж, зарплата по готовым ведомостям) часто готовят за 3–10 дней. Генеалогические поиски — дольше, по отдельному договору (платная услуга).

Архив Колышлейского района — это надежный страж документальной памяти малой родины. Он обеспечивает правовую защищенность граждан (подтверждение стажей, прав на недвижимость, пенсий), служит основой для научных исследований и позволяет каждому жителю или потомку колышельцев прикоснуться к истории своего рода и края. Современные технологии (Госуслуги, оцифровка, электронные каталоги) делают архив открытым и доступным для каждого, независимо от места жительства.

---

Данная статья составлена на основе общедоступных сведений об организации архивного дела в РФ и типовой структуре районных архивов Пензенской области. Для получения юридически значимых справок и точной информации о наличии конкретных дел необходимо обращаться непосредственно в Архив Колышлейского муниципального района или на официальный сайт Администрации Колышлейского муниципального района.