Архив Колыванского района – это муниципальное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его административную, экономическую и культурную жизнь. Архив входит в систему Государственной архивной службы Новосибирской области и тесно сотрудничает с Государственным архивом Новосибирской области.

Исторический обзор

• Создан в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России.
• Первоначально размещался в здании бывшего сельскохозяйственного совета, позже переехал в современный офис в поселке Колывань.
• С 2005 г. архив включён в Цифровую архивную платформу Новосибирской области, что позволило оцифровать значительную часть фондов.

Ключевые этапы развития

1. 1993–1999 гг. Формирование базового фонда: документы советского периода, акты о создании района, земельные реестры.
2. 2000–2005 гг. Переезд в новое помещение, внедрение автоматизированных систем учёта (ЭРА‑НСО).
3. 2006–2015 гг. Оцифровка архивных материалов, создание онлайн‑каталога.
4. 2016‑настоящее время – активное взаимодействие с исследовательскими институтами, проведение публичных выставок и семинаров.

Правовая основа и подчинённость

Архив работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ) и региональными нормативными актами Новосибирской области. Он является муниципальным казённым учреждением и подчиняется:

• Администрации Колыванского района Новосибирской области.
• Управлению государственной архивной службы Новосибирской области (офис в г. Кольцово, проспект Никольский, 1, офис 400).

Местонахождение и контактные данные

Карта проезда

Для удобства посетителей на официальном сайте размещена интерактивная карта, построенная Новосибирским аэрогеодезическим предприятием ГУГК при СНК СССР.

Структура архива

Фонд и типы документов

На сегодняшний день в архиве хранится более 1,2 млн единиц хранения, охватывающих период с конца XIX века до наших дней.

Основные категории

• Административные документы – указы, постановления, протоколы заседаний районного Совета.
• Кадастровые и земельные реестры – акты о распределении земель, карты, планы.
• Социально‑экономические отчёты – статистика сельского хозяйства, промышленности, демографии.
• Культурно‑исторические материалы – фотографии, газеты, письма, личные архивы выдающихся жителей.
• Военно‑исторические документы – материалы о Великой Отечественной войне, памятные листы.

Оцифрованные фонды

С 2010 г. в электронном виде доступны:

• Картографические материалы (топографические карты 1930‑1990 гг.).
• Список всех актов администрации с 1991 г. по 2023 г.
• Фотобанк «Колыванский район в кадре» (≈ 15 000 снимков).

Оцифрованные документы находятся в открытом доступе на портале «Цифровая архивная платформа Новосибирской области».

Услуги архива

1. Поиск и предоставление документов – по заявке (письменной или электронной) архивные сотрудники проводят поиск в фондах и предоставляют оригиналы или копии.
2. Выдача копий – фотокопии, сканированные версии (PDF, TIFF) с возможностью печати.
3. Консультации – исторические справки, помощь в написании научных работ, подготовка материалов для СМИ.
4. Выездные услуги – архивисты могут выехать в школы, музеи и предприятия для проведения лекций и семинаров.
5. Организация выставок – тематические экспозиции, посвящённые, например, 70‑летию основания района.

Как оформить запрос

• Заполнить форму «Тематический запрос» (можно онлайн или в бумажном виде).
• Указать точные реквизиты документа (если известны) или описать тему исследования.
• Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
• Оплатить услуги (копирование, доставка) согласно тарифам, опубликованным на сайте.

Доступность и правила пользования

Для доступа к фондам необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность.
• Подписать договор о конфиденциальности (для работы с ограниченными по доступу материалами).
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать флеш‑накопители, не писать в оригиналах).

Особые условия действуют для:

• Исследователей – предоставляется читальный зал с доступом к микрофильмам и сканерам.
• Учителей и школьников – бесплатные экскурсии и подготовительные материалы.
• Граждан – возможность получения справок о собственниках земельных участков.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Колыванского района активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Новосибирской области (г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16) – обмен фондами, совместные научные проекты.
• Муниципальными архивами соседних районов – совместные выставки «История Западной Сибири».
• Научными институтами – подготовка материалов для публикаций в журнале «Новосибирская область: история и современность».

Перспективы развития

На ближайшие годы запланированы следующие инициативы:

• Полная оцифровка всех документов до 2028 г.
• Создание интерактивного виртуального тур‑поиска с использованием 3D‑технологий.
• Внедрение системы электронных заявок с автоматическим уведомлением о готовности материалов.
• Расширение образовательных программ для школ и вузов (вебинары, онлайн‑курсы).

Архив Колыванского района – важный хранитель региональной памяти, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости, профессионализму сотрудников и постоянному развитию, архив предоставляет исследователям, жителям района и всем интересующимся возможность глубоко познакомиться с историей этой части Новосибирской области.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива Колыванского района
• Государственная архивная служба Новосибирской области
• Цифровая архивная платформа Новосибирской области
• Карта проезда (2ГИС)