Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Комитета по делам гражданского состояния (ЗАГС) города Санкт-Петербурга — это уникальное хранилище документов, фиксирующих ключевые моменты жизни петербуржцев и гостей города на протяжении более чем двух столетий. Здесь хранятся записи о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении, установлении отцовства и смерти, оформленные на территории города с конца XVIII века по наши дни.

Статья подробно описывает структуру архива, порядок получения справок и выписок, особенности генеалогических запросов, а также актуальные контакты и режимы работы на 2026 год.

Историческая справка и значение фондов

История учета актов гражданского состояния в Петербурге неразрывно связана с историей самой России. До 1917 года учетом состояния граждан (метрическими книгами) занимались духовные консистории (для православного населения), мечети, синагоги и духовные собрания других конфессий. После декрета ВЦИК и СНК РСФСР от «Об актах гражданского состояния» учет перешел к гражданским органам — ЗАГСам.

Что хранится в архиве:

Актовые записи ЗАГС (1918–настоящее время): Книги учета рождений, браков, разводов, смертей, усыновлений, установления отцовства, перемены имени.
Метрические книги (до 1918 г.): Рождественские, венчальные, похоронные книги приходов Санкт-Петербурга и пригородов (Петроградской, Петроградской губернии). Важно: значительная часть дореволюционных фондов находится в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), однако ЗАГС-архив хранит дубликаты и отдельные фонды, переданные ему в разные годы.
Документы о реабилитации: Решения судов об установлении фактов, имеющих юридическое значение (факта рождения, смерти, брака), если первичная запись утеряна или не была составлена.
Справочно-поисковый аппарат: Альфавитные указатели (картотеки) по рождению, браку, смерти за разные периоды, необходимые для поиска записи при отсутствии точных данных.

Структура и подчинение

На данный момент архив является структурным подразделением Комитета по делам гражданского состояния Администрации Санкт-Петербурга (КомЗАГС СПб).

Функционально архив разделен на сектора:

Сектор хранения и учета фондов — обеспечение сохранности, научная обработка, формирование справочников.
Сектор выдачи документов и информационного обслуживания — работа с обращениями граждан, выдача справок, выписок, дубликатов свидетельств.
Сектор информатизации и цифровизации — перевод фондов в электронный вид, ведение автоматизированных баз данных (АИС «ЗАГС», ЕГР ЗАГС).

Адрес, контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Главный архив Комитета ЗАГС СПб

Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 11 (Здание Комитета по делам гражданского состояния).

Телефон справки / приемной: +7 (812) -70-XX-XX (уточняйте на официальном сайте, номера могут меняться).

Официальный сайт: zagspb.gov.ru (раздел «Архив» / «Обращения граждан»)

Электронная почта архива: archive@zagspb.gov.ru (примерный формат, уточните на сайте)

Режим приема посетителей (Окно выдачи / Приемная):

Понедельник: 09:00 – 13:00
Вторник: 14:00 – 18:00
Среда: 09:00 – 13:00
Четверг: 14:00 – 18:00
Пятница: 09:00 – 12:00
Суббота, Воскресенье: Выходной

Внимание! Режим работы может менятся в преддверии праздников. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте zagspb.gov;ru перед визитом.

Виды выдаваемых документов и основания для получения

Архив выдает документы строгой отчетности (бланки ГОЗНАК) и архивные справки.

Основные виды документов:

Документ	Для чего нужен	Срок действия
Дубликат свидетельства (рождения, брака, развода, смерти, усыновления)	Замена утерянного/испорченного оригинала, оформление паспорта, наследства, пенсии, визы.	Бессрочно (как и оригинал)
Выписка из актовой записи (Форма № 34 / № 25 / № 33 и др.)	Подтверждение факта для судов, нотариусов, консульств, архивов за рубежом (апостиль).	Обычно 6 месяцев (зависит от требователя)
Справка об отсутствии записи (Форма № 35)	Восстановление утраченной записи через суд, оформление документов для репатриантов.	Обычно 6 месяцев
Генеалогическая справка / Архивная справка	Составление родословной, подтверждение национальности, исторические исследования.	Не регламентирован

Кто имеет право получить документ (ст. 39 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»):

Сам гражданин (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 — самостоятельно).
Родители, усыновители, дети (взрослые), супруг(а).
Наследники и иные заинтересованные лица, только при наличии документа, подтверждающего заинтересованность (свидетельство о праве на наследство, нотариальное поручение, решение суда).
Уполномоченные лица — по нотариальной доверенности.
Органы опеки, суды, следственные органы, нотариусы — по официальным запросам.

Важно: Информация об актах гражданского состояния является тайной (ст. 9 ФЗ-143). Выдача третьим лицам без оснований недопустима.

Порядок обращения: Способы получения

Способ 1: Личный визит в архив (Окно выдачи)

Записаться на прием через Единый портал госуслуг (Госуслуги) → раздел «Запись на прием в орган ЗАГС» → выбрать «Архив Комитета ЗАГС СПб» или через терминал в холле Комитета (ул. Большая Морская, 11).
Прийти в назначенное время с паспортом (и документами-основаниями, см. п.4).
Заполнить заявление по установленному образцу (на месте или заранее с сайта).
Оплатить госпошлину (можно на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк, скидка 30% при электронной оплате).
Получить готовый документ (часто, в день обращения, сложные поиски, до 30 дней).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Полностью онлайн)

Самый удобный способ для получения дубликатов свидетельств и выписок за период с 1990-х годов (когда введены в ЕГР ЗАГС).

Выбрать услугу: «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение выписки из актовой записи».
Заполнить данные заявителя и данные искомой записи (номер, дата, ЗАГС оформления).
Оплатить пошлину онлайн (со скидкой 30%).
Выбрать способ получения: по почте (РФ Почта) или лично в любом удобном ЗАГСе/МФЦ (не обязательно в архиве).

Способ 3: Почтовое обращение (Заказной письмо)

Подходит, если вы не можете приехать лично и нет доступа к Госуслугам (например, для зарубежных граждан).

Написать заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, адрес, что именно ищете, цель).
Приложить нотариально заверенную копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
Приложить документы-основания (копии свидетельств о родстве, наследстве — заверенные нотариусом).
Приложить квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте Комитета).
Приложить конверт с обратным адресом и оплаченными почтовыми марками (заказное с вложением).
Отправить на адрес: 191014, СПб, ул. Большая Морская, д. 11, Архив Комитета ЗАГС СПб.

Способ 4: Через МФЦ «Мои Документы»

Любой МФЦ в СПб принимает заявления на дубликаты и выписки и передает их в архив электронным путем. Готовый документ выдают в том же МФЦ. Срок увеличивается на 3-5 дней на логистику.

Госпошлины (Размер на 2026 год, ст. 333.26 НК РФ)

Дубликат свидетельства (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, перемену имени): 350 руб. (онлайн: 245 руб.)
Выписка из актовой записи: 200 руб. (онлайн: 140 руб.)
Справка об отсутствии записи: 200 руб. (онлайн: 140 руб.)
Генеалогическая/Архивная справка (поиск по годам/фондам): 200 руб. за каждую найденную запись + оплата поиска (по тарифам Комитета, уточняйте в приемной).

Льготы: Герои СССР/РФ, Герои Соц. Труда, инвалиды ВОВ, участники обороны Ленинграда — освобождены от пошлины на дубликаты и выписки для личного пользования.

Особенности генеалогических и исторических запросов

Это самая сложная категория обращений. Архив ЗАГС — не специализированный генеалогический центр, но хранит уникальные данные.

Что нужно знать:

Сроки поиска: до 30 дней (ст. 42 ФЗ-143), на практике сложные запросы до 1917 г. могут занимать 1-3 месяца.
Глубина поиска: Архив ЗАГС эффективно ищет записи 1920–1990-х гг. (ручная картотека + ранние ЭВМ). Для периода до 1917 г. (метрические книги) основной фонд в ЦГИА СПб (ул. Варшавская, 15). Архив ЗАГС может иметь только дубликаты или остаточные фонды.
Данные для поиска: Минимальный набор — ФИО, примерный год события (±2-3 года), район/уезд/приход. Без года поиск по альфавиту за 10 лет — платная услуга с высокой стоимостью и долгим сроком.
Оформление: Рекомендуется писать официальное заявление на имя Председателя Комитета ЗАГС СПб с указанием цели (составление родословной, получение гражданства другой страны и т.д.).

Полезные ресурсы для предварительного поиска:

Сайт «Родовид» / «Мой Предок» / FamilySearch, оцифрованные метрические книги Петербурга (до 1917).
Портал «Архивы Петербурга» (archives.spb.ru) — путеводители по фондам ЦГИА СПб.
ЕГР ЗАГС (через Госуслуги) — проверка, оцифрована ли запись после 1990 г.

Частые проблемы и их решение

Проблема: «Запись не найдена в архиве ЗАГС»

Причины: Запись сделана в другом районе/городе (Ленинградская область, пригороды), запись утеряна при переезде архива/пожарах/войне, событие оформлено в церкви до 1918 г. (фонд в ЦГИА).

Решение: Получить Справку об отсутствии записи (Форма № 35) в архиве ЗАГС. С этой справкой обращаться в суд по месту жительства за установлением факта рождения/смерти/брака (ГПК РФ). Суд выносит решение, на основании которого ЗАГС восстанавливает запись и выдает дубликат.

Проблема: «Ошибка в записи (опечатка в имени, дате, месте)»

Решение: Подать заявление в архив ЗАГС (или любой ЗАГС) на исправление ошибки (ст. 43 ФЗ-143). Нужны документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении детей, военный билет, архивные справки из других источников). Если ЗАГС отказывает, в суд.

Проблема: «Нужна выписка с Апостилем для зарубежья»

Архив ЗАГС выдает выписку на бланке ГОЗНАК. Апостиль ставит не архив, а Управление Минюста РФ по СПб (ул. Невский пр., 94) или через МФЦ (услуга «Апостилирование документов»). Сначала получаете выписку в архиве, потом несете в Минюст/МФЦ.

Цифровизация и перспективы (2026 год)

На 2026 год Комитет ЗАГС СПб активно реализует проект «Цифровой архив»:

Почти 100% записей с 2000 года доступны в ЕГР ЗАГС (мгновенная выдача дубликатов через Госуслуги/МФЦ).
Ведется массовая оцифровка записей 1990–1999 гг.
Проект «Электронная метрическая книга»: сканирование и индексация дореволюционных и советских книг (1918–1989) для подключения к АИС «ЗАГС». Это позволит в будущем искать записи по ФИО автоматически, без ручного просмотра картотек.
Внедрение QR-кодов на новых бланках свидетельств и выписках для проверки подлинности через приложение «Госуслуги».

Краткая шпаргалка: Алгоритм действий

Определите цель: Дубликат (для себя/наследства) → Госуслуги/МФЦ/Архив. Выписка (для суда/консульства/истории) → Архив/Госуслуги. Генеалогия → Архив (заявление) + ЦГИА СПб (до 1917).
Соберите данные: ФИО, дата события, ЗАГС/Район, номер записи (если есть старый документ).
Выберите способ: Онлайн (Госуслуги) — быстрее и дешевле. Лично, если нужна консультация или сложный поиск. Почта — если вы в другом городе/стране.
Подготовьте документы: Паспорт, доверенность (если чужой), документы о родстве/праве (если не вы), квитанция (если не онлайн).
Подайте заявление и дождитесь готовности (СМС/уведомление на Госуслугах/почта).

Архив Комитета ЗАГС Санкт-Петербурга — это надежный хранитель юридической памяти города. Благодаря внедрению ЕГР ЗАГС и портала Госуслуг, получение стандартных документов (дубликатов, выписок за последние 30 лет) стало максимально простым и удаленным. Для решения сложных исторических, генеалогических или юридических задач (утерянные записи, дореволюционный период, ошибки) остается актуальным личное обращение в архив (ул. Большая Морская, 11) или направление детально оформленного почтового запроса.

Рекомендация: Начинайте с проверки данных на Госуслугах. Если запись найдена — заказывайте дубликат онлайн. Если нет — готовьте пакет документов для обращения в архив или суд.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites, тарифы и регламенты могут меняться нормативными актами. Официальную информацию всегда уточняйте на сайте zagspb.gov.ru или по телефону приемной Комитета ЗАГС СПб.