Архив Комитета по образованию администрации Санкт-Петербурга — это ключевое учреждение для хранения и предоставления документов, касающихся истории и текущей деятельности системы образования города. В статье собрана актуальная информация об официальном сайте, контактах, структуре фондов и порядке обращения за справками.
Официальный сайт и онлайн-ресурсы
Главным информационным порталом ведомства является сайт самого Комитета по образованию:
- Сайт Комитета по образованию: www.k-obr.spb.ru
- E-mail: kobr@gov.spb.ru
- Телефон горячей линии / справки: +7 (812) -70-31-79
Отдельного самостоятельного сайта у архива (ГКУ «Объединенный архив») в открытом доступе нет, вся актуальная информация о его работе, реквизитах и порядке приема граждан размещается на портале Комитета или на агрегаторах городских услуг. Указанный в некоторых источниках адрес gkuoa.ru на текущий момент может не работать или перенаправлять на основной портал.
Юридический статус и адрес
Архив функционирует как Санкт-Петербургское государственное казённое учреждение «Объединенный архив Комитета по образованию» (СПб ГКУ «Объединенный архив КО»).
Адрес местонахождения:
191119, Санкт-Петербург, улица Черняховского, дом 17, литера А
Район: Центральный (близко к метро «Площадь Мужества» или «Политехническая»)
Режим работы и контакты
Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных мероприятий.
| День недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 (или 16:00 по разным источникам) |
| Пятница | 09:00 – 16:00 |
| Перерыв на обед | 12:00 – 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Телефоны для справок и предварительной записи: рекомендуется искать в разделе «Контакты» на сайте k-obr.spb.ru или на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Объединенный архив комитета по образованию».
Состав фондов и историческая справка
Фонды архива формировались с 1918 года. В Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) хранится фонд Р-5039 («Комитет по образованию Правительства Санкт-Петербурга»), который отражает историю управления образованием в Петрограде/Ленинграде/Санкт-Петербурге.
Основные категории документов:
- Нормативные акты: Положения о городском управлении народным образованием (1920), главуно (1918, 1985).
- Приказы и распоряжения: серии 1938, 1941–1946 (блокадный период), 1956–1985 гг.
- Протоколы заседаний: коллегий (1978–1985), подотделов (1920), комиссий по делам несовершеннолетних (1920–1921).
- Научно-методическая документация: протоколы педагогических конференций и методических совещаний (с 1933 г.).
- Планировочно-финансовая документация: планы, отчеты, сметы отдела (управления) и подведомственных учреждений.
- Документы личного состава: личные дела работников, служебные записки, характеристики.
Основные услуги для граждан
ГКУ «Объединенный архив КО» оказывает следующие востребованные услуги:
- Выдача архивных справок и копий документов для подтверждения:
- стажа работы (педагогический, административный);
- окончания учебных заведений (школ, техникумов, училищ), если сами учебные заведения ликвидированы или перепрофилированы;
- присвоения квалификационных категорий, званий;
- факта эвакуации из блокадного Ленинграда (в т.ч. детей без родителей старше 3 лет);
- награждения ведомственными знаками, почетными грамотами.
- Социально-правовые справки для пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов.
- Научно-исследовательская работа с фондами (по согласованию с администрацией архива).
- Прием документов на хранение от ликвидированных или реорганизованных образовательных организаций.
Порядок обращения и получения справки
Подготовка документов
Для обращения в архив необходимо подготовить:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия изменилась по сравнению с документами в архиве.
- Доверенность (нотариальную или простую, заверенную в установленном порядке), если обращается представитель.
- Заявление (заполняется на месте или заранее по образцу с сайта Комитета);
Способы обращения
- Лично: в читальном зале по адресу: ул. Черняховского, 17, лит. А (в часы работы).
- По почте: заказное письмом с вложенным описом вложения и конвертом для ответа с марками.
- Через портал Госуслуг: услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивное дело»). Это самый удобный способ отслеживать статус заявки.
- Электронная почта Комитета: kobr@gov.spb.ru (для предварительных консультаций).
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: согласно законодательству об архивном деле, до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (обычно справки готовят быстрее — за 10–14 дней).
- Стоимость: выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав бесплатна. Платными могут быть: сложные научно-исследовательские запросы, оцифровка больших объемов документов, срочное исполнение (если предусмотрено тарифами учреждения).
Важные предупреждения
⚠ Внимание! Мошенники!
Администрация Комитета по образованию и Центр аттестации и мониторинга официально заявляли о распространении мошенниками ложной информации об утечке данных из архива.
- Не сообщайте персональные данные (СНИЛС, паспорт, банковские карты) по входящим звонкам «от архива» или «от Госуслуг».
- Сотрудники архива никогда не просят диктовать коды из СМС или переводить деньги.
- Все официальные запросы идут только через личный кабинет Госуслуг, почту Комитета или лично в читальном зале.
Центр аттестации и мониторинга (ЦАМ)
Отдельно стоит упомянуть СПб ГКУ «Центр аттестации и мониторинга Комитета по образованию». Он находится по тому же адресу (ул. Черняховского, 17) и занимается:
- аттестацией педагогических работников;
- проведением диагностических работ (ВПР, ОГЭ, ЕГЭ на региональном этапе);
- мониторингом качества образования.
Архив данного Центра хранит результаты аттестаций и экзаменов. Справки об итогах ЕГЭ/ОГЭ прошлых лет (если школа не выдает дубликат) часто запрашиваются именно здесь или в региональном центре информатизации (РЦИ).
Исторический архив в ЦГА СПб (Фонд Р-5039)
Если вам нужны документы до 1990-х годов (исторические справки, статистика, приказы 1920–1980-х гг.), они могут находиться не в рабочем архиве на Черняховского, а в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб).
- Адрес ЦГА СПб: ул. Загорая, 7 (метро «Площадь Восстания»).
- Фонд: Р-5039 «Комитет по образованию Правительства Санкт-Петербурга».
- Описи: более 20 описей (показатели за 1918–1985 гг.).
- Работа с фондами ЦГА осуществляется в читальном зале архива или через их официальный сайт cga.spb.ru.
Краткая шпаргалка: куда обращаться
| Ваша задача | Куда обращаться | Адрес / Сайт |
|---|---|---|
| Справка о стаже работы, наградах, об окончании ликвидированной школы (после 1990 г.) | СПб ГКУ «Объединенный архив КО» | ул. Черняховского, 17, лит. А Сайт Комитета: k-obr.spb.ru |
| Справка об итогах ЕГЭ/ОГЭ, аттестации учителей | СПб ГКУ «Центр аттестации и мониторинга КО» | ул. Черняховского, 17 Тел. уточнять на k-obr.spb.ru |
| Исторические документы (приказы 1920-80-х, протоколы коллегий, планы до 1990 г.) | ЦГА СПб (Фонд Р-5039) | ул. Загорая, 7 Сайт: cga.spb.ru |
| Общие вопросы по образованию, прием в школу, горячая линия | Комитет по образованию Администрации СПб | пер. Антоненко, 8 Сайт: k-obr.spb.ru Тел: 570-31-79 |
Архив Комитета по образованию на улице Черняховского — это основной пункт выдачи архивных справок для ветеранов педагогического труда, выпускников закрытых школ и лиц, подтверждающих социальные права. Официального отдельного сайта у архива нет, поэтому главной точкой входа для онлайн-заявлений является портал Госуслуг, а для получения справочной информации, сайт www.k-obr.spb.ru. Планируя визит, обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы читального зала и списка необходимых документов.