Архив комитета по образованию Курской области (официально, Филиал ОКУ «Государственный архив Курской области», Архив комитета образования и науки Курской области) является ключевым хранилищем документального наследия системы образования региона․ Данная статья собрана на основе актуальных сведений из открытых источников и официальных реестров на ․

Общие сведения и статус

Архив функционирует как филиал Областного казенного учреждения «Государственный архив Курской области»․ Это означает‚ что он входит в единую архивную систему региона и подчиняеться законодательству РФ в области архивного дела‚ а также локальным нормативным актам Курской области․

• Полное наименование: Филиал ОКУ «Госархив Курской области» — Архив комитета образования и науки Курской области․
• Ведомственная подчиненность: Архивная служба Курской области / Администрация Курской области․
• Основная миссия: Ведение государственного учета документов Архивного фонда Курской области‚ обеспечивающих права граждан на получение информации об образовании (свидетельства‚ аттестаты‚ персональные дела)‚ а также сохранение исторической памяти образовательных учреждений региона․

Адрес и контактная информация

Внимание: Архив находится по адресу‚ отличному от главного корпуса Госархива (ул․ Ленина‚ 57)․ Обратите внимание на конкретное здание филиала․

Режим работы и прием посетителей

График приема граждан в читальне филиала (кабинет №4 ОКУ «Госархив Курской области») устанавливается в соответствии с типовым правилом․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом‚ так как оно может меняться в предпраздничные дни или в период санитарных дней․

Стандартный график приема (по данным на 2026 год):

• Дни приема: Понедельник и Среда․
• Часы работы: с 10:00 до 17:00․
• Перерыв: с 13:00 до 14:00 (прием посетителей не ведется)․
• Место приема: Кабинет №4 (Филиал ОКУ «Госархив Курской области»‚ ул․ Урицкого‚ 20Б)․

Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье‚ а также дни‚ объявленные нерабочими в соответствии с производственным календарем РФ․

Состав фондов и хранящиеся документы

Фонды архива формируются за счет документов органов управления образованием‚ самих учебных заведений и научных организаций региона․ Ключевые категории документов:

Документы личного состава (наиболее востребованные)

1. Свидетельства и аттестаты о среднем (полном) общем образовании (выданные школами‚ гимназиями‚ лицеями Курской области за разные годы)․
2. Документы о среднем профессиональном образовании (дипломы техникумов‚ училищ‚ колледжей)․
3. Персональные дела учащихся и студентов (при необходимости подтверждения стажа обучения‚ предметов‚ оценок)․
4. Распорядительные документы о зачислении‚ отчислении‚ переводе‚ восстановлении․

Документы учреждений образования

• Уставы‚ лицензии‚ аккредитации школ‚ колледжей‚ Детских домов‚ интернатов․
• Журналы учета учебных занятий‚ журналы зачетов и экзаменов‚ ведомости итоговой аттестации․
• Педагогические советы‚ отчеты директоров‚ планы воспитательной работы․
• Документы школьных музеев‚ краеведческих кабинетов (фотографии‚ экспонаты‚ описи)․

Документы органов управления (Комитета/Департамента/Управления образования)

• Приказы‚ распоряжения‚ постановления по вопросам организации учебного процесса‚ кадровой политики‚ капитального строительства школ․
• Доклады‚ справки‚ статистические отчеты о состоянии образования в области․
• Дела по открытию‚ реорганизации‚ ликвидации учебных заведений․

Научный и методический архив

Документы Курского института повышения квалификации педагогических кадров (КИПК)‚ методических кабинетов‚ авторские программы‚ учебные пособия регионального компонента․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет услуги как в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ так и на платной основе (в рамках утвержденного тарифа)․

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок (о прохождении обучения‚ присвоении квалификации‚ замене утерянных документов об образовании — примечание: дубликаты дипломов/аттестатов выдает учебное заведение или его правопреемник‚ архив выдает справку на основании фондовых документов для восстановления)․
• Подтверждение педагогического/рабочего стажа (для пенсионного фонда‚ работодателей)․
• Предоставление копий документов (ксерокопии‚ сканы‚ заверенные печатью архива)․
• Научно-справочная работа по тематическим запросам (история школ‚ биографии педагогов‚ статистика образования)․
• Оцифровка документов (по запросу пользователей)․
• Консультации по составу фондов (помощь в определении фонда‚ описи‚ дела)․

Способы обращения:

1. Личный визит в читальню (ул․ Урицкого‚ 20Б‚ каб․ 4) в дни приема․
2. Почтовое обращение (на адрес: 305000‚ г․ Курск‚ ул․ Ленина‚ 57 — главный корпус Госархива‚ с пометкой «Филиал Архив комитета образования»)․
3. Электронное обращение через форму обратной связи на сайте archive․kursk․ru или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»)․
4. Через МФЦ (Мои Документы) — услуга «Предоставление архивной справки» доступна в режиме «одного окна» (запрос передается в архив‚ ответ приходит в МФЦ)․

Особенности поиска документов (Практические советы)

Для ускорения обработки запроса подготовьте максимально полные входные данные:

Важно: Если учебное заведение было реорганизовано или ликвидировано‚ документы обязательно должны были быть сданы в архив․ Специалисты архива помогут определить фонд-продуцент (организацию-передавшую документы) по карточкам учета․

Историческая справка и значимость

Архив комитета образования — это не просто склад бумаг․ Это память региона о своих кадрах․ Здесь хранятся документы‚ отражающие:

• Развитие системы народного образования с 1917 года (архивы уездных/окружных отделов народного образования‚ губонова)․
• Эвакуационные школы и детские дома в годы ВОВ (Курская область принимала тысячи детей из оккупированных регионов)․
• История профессионально-технического образования (ПТУ‚ техникумы)‚ сформировавшего кадровый потенциал Курской магнитной аномалии (КМА) и АЭС․
• Деятельность выдающихся педагогов-новаторов‚ учителей-лауреатов государственных премий․

Пример живой работы с фондами — проект «Сквозь призму времени» (краеведческая галерея в одной из школ юбилея)‚ где экспонаты и документы из Госархива и филиала становятся основой для музейной педагогики и патриотического воспитания․

Реквизиты для официальных запросов (юридическим лицам)

Для направления официального архивного запроса (на бланке организации с печатью и подписью руководителя):

Кому: Директору ОКУ «Государственный архив Курской области»
Елагиной Надежде Андреевне
Адрес: 305000‚ г․ Курск‚ ул․ Ленина‚ 57
С пометкой: «Филиал — Архив комитета образования и науки Курской области (ул․ Урицкого‚ 20Б)»

От: [Название вашей организации]
ИНН/КПП: [Реквизиты]
Контактное лицо / Телефон / Email: [Данные для ответа]

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить дубликат аттестата/диплома прямо в архиве?

Ответ: Нет․ Архив выдает архивную справку с данными документа (серия‚ номер‚ дата выдачи‚ предметы‚ оценки)․ На основании этой справки дубликат (или копия) документа об образовании выдает учреждение образования-правопреемник или орган управления образованием (Комитет/Департамент)․

Вопрос: Школа закрылась/переехала много лет назад․ Где мои документы?

Ответ: При ликвидации/реорганизации школы документы (персональные дела‚ журналы зачетов/экзаменов) подлежат обязательной сдаче в архив․ Обращайтесь в Филиал по ул․ Урицкого‚ 20Б — там централизованный фонд по всем ликвидированным/реорганизованным школам области․

Вопрос: Нужно ли записываться на прием заранее?

Ответ: Желательно звонить по тел․ 8 (4712) -2-05-58 заранее‚ чтобы подтвердить работу читальни и предупредить архивиста о теме запроса (это позволит подготовить описи/дело к вашему приходу)․

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Ответ: Для граждан — при запросе в личном порядке (подтверждение прав‚ пенсия‚ восстановление документа) — бесплатно (в рамках квоты по ФЗ-125)․ Для юридических лиц‚ нотариусов‚ судов‚ а также при превышении квоты — по утвержденным тарифам (уточняйте на сайте или по телефону)․

Вопрос: Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Ответ: Да‚ на портале Госуслуг (gosuslugi․ru) есть услуга «Получение архивной справки» (раздел: Образование -> Документы об образовании -> Архивные справки)․ Запрос уйдет в Госархив Курской области‚ который перенаправит его в нужный филиал․

Архив комитета образования и науки Курской области (Филиал ОКУ «Госархив Курской области» по ул․ Урицкого‚ 20Б), это гарант сохранности ваших прав на образование и трудовой стаж․ Благодаря внедрению автоматизированных систем учета (АИС «Архивный фонд») и работе на портале «Архивы России»‚ поиск документов становится быстрее и прозрачнее․

Рекомендация: Не откладывайте оформление справок на «последний момент» (например‚ за неделю до выхода на пенсию или подачи документов в вуз)․ Стандартный срок подготовки архивной справки, до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 60 дней)‚ хотя на практике часто готовят быстрее․