Архив Комитета по образованию Мурманска – это специализированный фонд документов, который хранит официальные материалы, связанные с образовательной политикой, управлением школами, дошкольными учреждениями и другими объектами образования в городе Мурманске. Фонд формировался с момента создания Комитета в начале 1990‑х годов и продолжает активно пополнятся в 2020‑х.
Исторический обзор формирования архива
Становление архива тесно связано с развитием муниципального управления образованием в Мурманске:
- 1992–1999 гг. – первые годы самостоятельного функционирования Комитета. В архив попали уставные документы, протоколы первых заседаний, планы развития школ.
- 2000–2009 гг. – расширение полномочий Комитета, введение новых форм отчетности. В архив начали вносить электронные версии приказов и распоряжений.
- 2010–2020 гг. – цифровизация бумажных носителей, создание онлайн‑каталога. Появились проекты по сканированию исторических материалов, связанных с образованием в советский период.
- 2021–настоящее время – активное пополнение архивов документами о реорганизации школ, закрытии и открытии новых ДОУ, а также материалами о кадровых изменениях (например, уход председателя Татьяны Лариной).
Структура архива
Фонд делится на несколько основных разделов, каждый из которых имеет свои подкатегории:
- Документы управления
- Приказы и распоряжения руководства Комитета.
- Протоколы заседаний Комитета и подкомитетов.
- Отчёты о выполнении государственных программ;
- Кадровые документы
- Трудовые договоры и биографии сотрудников.
- Приказы о назначении и освобождении от должности (например, «Председатель комитета по образованию администрации города Мурманска Татьяна Ларина покинула должность»).
- Планы повышения квалификации педагогов.
- Документы дошкольных учреждений
- Поступление детей в детские сады (пример: запись ребёнка Нины в ДОО в феврале 2009 года).
- Методические рекомендации по организации работы ДОУ.
- Статистические отчёты о посещаемости и заполненности групп.
- Школьные документы
- Учебные планы, программы, методические материалы.
- Решения о переименовании, объединении или закрытии школ.
- Отчёты о результатах ЕГЭ и ОГЭ.
- Финансово‑бюджетные материалы
- Бюджетные заявки, отчёты о расходовании средств.
- Контракты с подрядчиками и поставщиками.
Основные функции архива
Архив Комитета по образованию Мурманска выполняет несколько ключевых задач:
- Сохранение исторической памяти – хранение оригиналов и копий документов, отражающих развитие системы образования в городе.
- Обеспечение доступа к информации – предоставление документов исследователям, журналистам, педагогам и гражданам.
- Поддержка управленческих процессов – предоставление справочных материалов при подготовке новых нормативных актов.
- Контроль и аудит – хранение документов, необходимых для проверок со стороны контролирующих органов.
Доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам архива предусмотрены несколько каналов:
4.1 Офлайн‑доступ
Посетители могут обратиться в архив лично по адресу:
Адрес: г. Мурманск, ул. Пушкинская, д. 12, помещение 3‑й этаж.
Рабочие часы: пн‑пт 09:00–18:00. Для просмотра документов требуется письменное заявление с указанием цели исследования.
4.2 Онлайн‑каталог
С 2022 года архив предоставляет электронный каталог, где можно выполнить поиск по:
- Году создания документа;
- Типу документа (приказ, протокол, отчёт);
- Ключевым словам (например, «Татьяна Ларина», «детский сад», «Нина»).
Для скачивания сканов требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя (учёный, журналист, сотрудник органов власти).
4.3 Запросы по электронной почте
Электронный адрес для запросов: archive@education.murmansk.ru. В письме необходимо указать:
- ФИО и контактные данные заявителя;
- Перечень интересующих документов (номер, дата, тема);
- Цель использования информации.
Примеры значимых документов из архива
Ниже представлены несколько типовых материалов, которые часто запрашивают:
- Приказ о назначении и освобождении от должности председателя Комитета – документ, фиксирующий уход Татьяны Лариной с поста. Содержит подпись мэра и дату издания.
- Запись ребёнка в детский сад в 2009 году – пример личного дела, где указано, что «10 января 2009 года Нина родила ребёнка, а в феврале записала его в сад». Этот документ иллюстрирует процесс приёма детей в ДОУ.
- Решение о переименовании муниципального общеобразовательного учреждения – официальное постановление, подписанное директором и мэром.
- Отчёт о реализации программы «Цифровая школа» за 2023 год – содержит статистику по оснащению школ интерактивными досками и обучающими платформами.
Проекты цифровой трансформации архива
В последние годы архив активно внедряет новые технологии:
- Сканирование и OCR – все бумажные документы оцифровываются, а система распознавания текста позволяет искать внутри сканов.
- Метаданные и классификация – каждый документ снабжается набором метаданных (дата, тип, ответственный, ключевые слова), что ускоряет поиск.
- Облачное хранение – резервные копии хранятся в облаке, что гарантирует сохранность данных при возможных локальных сбоях.
- Интерактивные карты – визуализация распределения школ и ДОУ по городу с привязкой к архивным материалам о их открытии и закрытии.
Как пользоваться архивом: пошаговое руководство
Для эффективного доступа к нужной информации рекомендуется следовать следующему алгоритму:
- Определите цель исследования. Чётко сформулируйте, какие документы вам нужны (например, кадровые решения 2009 года).
- Сформируйте запрос. Укажите даты, типы документов и ключевые слова. При необходимости добавьте ссылку на закон, который регулирует ваш запрос.
- Отправьте запрос. Выберите удобный канал (личный визит, электронная почта, онлайн‑каталог).
- Получите ответ. Сотрудники архива уточнят наличие материалов и сроки их предоставления.
- Ознакомьтесь с документами. При личном посещении подпишите акт приёма‑передачи; при онлайн‑доступе скачайте файлы в формате PDF.
- Соблюдайте правила цитирования. При публикации указывайте полное название документа, дату и архивный номер.
Правила использования и ограничения
Для защиты персональных данных и государственной тайны архив действует в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» и региональными нормативными актами:
- Запрещено копировать документы, содержащие персональные данные без согласия субъекта.
- Документы, отнесённые к категории «секрет», доступны только уполномоченным лицам.
- Все полученные материалы должны быть использованы исключительно в рамках заявленной цели.
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы по работе архива, вы можете связаться с ответственными сотрудниками:
- Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович, телефон +7 (8152) -5‑33‑11.
- Электронная почта: archive@education.murmansk.ru.
- Сайт Комитета по образованию Мурманска: https://education.murmansk.ru.
Архив Комитета по образованию Мурманска – это ценный ресурс, позволяющий проследить развитие образовательной системы города, изучить кадровые изменения и получить достоверные данные о работе школ и детских садов. Благодаря постоянной цифровой модернизации доступ к документам становиться проще, а их сохранность гарантирована на долгие годы.
Если вы планируете исследовать историю образования в Мурманске, подготовить аналитический отчёт или просто уточнить детали кадровых решений (например, уход Татьяны Лариной с поста), архив готов предоставить необходимую поддержку.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 года.