Архив Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга (официально, Объединенный архив Комитета по здравоохранению СПб ГБУЗ МИАЦ) является ключевым хранилищем документации, касающейся истории, организации и кадрового состава системы здравоохранения города. Для исследователей, юристов, врачей и обычных граждан это место, где можно найти подтверждение стажа, сведения о реорганизации больниц или исторические справки о деятельности ведомства.
Адрес и контактная информация
Физическое расположение архива отличается от юридического адреса самого Комитета. Важно не путать их при планировании визита.
- Адрес архива (место хранения фондов): 14-я линия В.О., д. 31-33 (координаты: 59.939568, 30.270619).
- Юридический адрес Комитета по здравоохранению: 191011, Санкт-Петербург, Малая Садовая ул.
- Горячая линия Комитета по здравоохранению СПб: 635-55-77 (для общих справок и актуальной информации о приеме).
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефону горячей линии или через официальный сайт Комитета. Режим доступа к читальне может отличаться от режима приема посетителей администрации.
Состав фондов: что хранится в архиве
Согласно информации из открытых источников и описанию деятельности ГБУЗ МИАЦ (Межрайонный информационно-аналитический центр), архив специализируется на следующих категориях документов:
Организационно-распорядительная документация
- Приказы Комитета по здравоохранению (и его правопреемников — ГУЗЛ, Главного управления здравоохранения Ленинграда): ключевые акты по управлению отраслью.
- Приказы отделов здравоохранения районов Санкт-Петербурга: локальные нормативные акты муниципального уровня.
- Приказы о реорганизации и переименовании ЛПУ, аптек и аптечного управления: критически важны для восстановления истории учреждений, подтверждения правопреемства при выдаче справок о стаже.
Кадровый архив (Фонд личных дел и учет рабочего времени)
Это наиболее востребованная категория для граждан:
- Кадровые приказы ЛПУ, аптек и аптечного управления: о приеме, переводе, увольнении, поощрении.
- Формы Т-2 (Личные кадровые карточки): основной документ для подтверждения трудового стажа, если трудовая книга утеряна или содержит ошибки.
- Лицевые счета работников ЛПУ, аптек и аптечного управления: документы для расчета пенсионных коэффициентов и подтверждения заработной платы за советский и ранний постсоветский периоды.
Нормативная база работы архива
Деятельность Объединенного архива регулируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законодательством Санкт-Петербурга в сфере архивного дела.
- Внутренними положениями ГБУЗ МИАЦ.
Кому и зачем нужно обращаться в архив
| Категория заявителей | Типичные запросы |
|---|---|
| Пенсионеры и предпенсионеры | Подтверждение стажа (формы Т-2, лицевые счета), справки о зарплате до 2002 г., восстановление истории работы в реорганизованных ЛПУ. |
| Юристы и нотариусы | Запросы о правопреемстве учреждений (приказы о реорганизации), копии приказов для судебных разбирательств. |
| Медицинские работники | Справки о присвоении категорий, награждении, прохождении ординатуры/интернатуры (если данные в личном деле). |
| Историки и локальные историки | Изучение истории здравоохранения Ленинграда/Петербурга, деятельности ГУЗЛ, районных отделов здравоохранения. |
Порядок получения справок и копий документов
Шаг 1: Подготовка пакета документов
Для обращения в архив (лично или через представителя) потребуется:
- Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
- Документ, подтверждающий полномочия представителя (нотариальная доверенность), если обращение идет не лично.
- Сведения, облегчающие поиск: полное наименование ЛПУ/аптеки на момент работы, годы работы, ФИО полностью (включая фамилию до брака), дата рождения.
Шаг 2: Подача заявления
Заявление пишется по установленному образцу (обычно выдается в читальне или доступно на сайте Официального сайта Администрации Санкт-Петербурга / Комитета по здравоохранению в разделе «Архив» или «Обращения граждан»).
Шаг 3: Сроки исполнения
- Согласно законодательству об архивном деле, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения.
- В сложных случаях (поиск по нескольким фондам, неразборчивые записи) срок может быть продлен с уведомлением заявителя.
Шаг 4: Получение результата
Готовую справку можно получить лично, почтой (наложенным платежом/ценным письмом) или через уполномоченного представителя.
Важные нюансы и частые проблемы
Реорганизация учреждений (ЛПУ и аптек)
Санкт-Петербург имеет сложную историю слияния, разделения и переименования больниц и поликлиник (например, объединение в ГБУЗ «Городские больницы», реорганизация аптечного управления). Приказы о реорганизации, хранящиеся в этом архиве, — единственное законное основание для Пенсионного фонда (СФР) признать стаж, отработанный в «ликвидированном» учреждении, непрерывным.
Аптечный фонд
Отдельно стоит выделить хранение документов по аптечному управлению и аптекам. Работники аптечной сети часто сталкиваются с трудностями подтверждения стажа из-за частой смены номеров и наименований аптек. Архив на 14-й линии В.О. — основной источник форм Т-2 и лицевых счетов для этой категории работников.
Цифровизация и удаленные запросы
На 2026 год (актуально на ) активнее внедряются электронные сервисы. Рекомендуется проверить на портале Госуслуг (РОССИЯ) или сайте Комитета возможность подачи запроса в электронном виде через личный кабинет или форму «Обращения граждан». Это экономит время на личный визит.
Связь с текущей деятельностью Комитета
Архив не является «кладбищем» документов — он обеспечивает правопреемство для текущих задач Комитета:
- Кадровый резерв и вакансии: Архивные данные помогают верифицировать биографии кандидатов на руководящие посты (результаты конкурсов публикуются на сайте Комитета в разделе «Архив» -> «Результаты конкурсов»).
- Территориальные программы: Историческая статистика из архивов используется для планирования ТПГГ (Территориальной программы госгарантий) на 2026–2028 годы.
- Общественный контроль: Документы архива доступны для экспертизы Общественного совета при Комитете (состав утверждается ежегодно, напр. распоряжением 802-р от ).
Краткая шпаргалка для посетителя
- Куда ехать: В.О., 14-я линия, 31-33 (ГБУЗ МИАЦ, Объединенный архив).
- Что взять: Паспорт, СНИЛС, трудовую книгу (если есть), доверенность (если не лично).
- Что знать: Точное название больницы/аптеки на год ухода/перевода, годы работы.
- Телефон для справок: 635-55-77 (Горячая линия Комитета).
- Сайт для мониторинга: gov.spb.ru/gov/otrasl/health/ (разделы: «Документы», «Архив», «Обращения граждан»).
Объединенный архив Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга, это системообразующий ресурс для защиты трудовых и пенсионных прав тысяч петербуржцев, проработавших в городской медицине и фармации. Благодаря централизованному хранению приказов ГУЗЛ/Комитета, кадровых карточек (Т-2) и лицевых счетов в ГБУЗ МИАЦ, гражданам не нужно бегать по ликвидированным поликлиникам и аптекам в поисках подтверждения стажа. Грамотно подготовленный запрос в архив на 14-й линии В.О., это самый надежный способ восстановить справедливую пенсионную историю или решить правовые вопросы, связанные с историей лечебных учреждений города.
Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Администрации Санкт-Петербурга, реестров государственных архивов и справочной информации на . Реквизиты и режимы работы могут меняться, уточняйте информацию перед визитом.