Архив Комсомольского муниципального района – государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его социально‑экономическое развитие и культурное наследие. Архив функционирует в рамках муниципального подчинения и тесно взаимодействует с региональными и федеральными архивными структурами.
История создания
Первый упоминание о необходимости создания архивного хранилища в Комсомольском районе появилось в советском законодательстве ещё при Петре I, однако реальное учреждение архива было образовано в августе 1963 года. С тех пор состав документов постоянно пополняется, отражая изменения в административно‑территориальном устройстве, экономике, культуре и общественной жизни района.
Этапы развития
- 1963–1990‑е гг. – формирование базового фонда документов: акты советских органов власти, материалы о строительстве и индустриальном развитии.
- 1990‑е – 2000‑е гг. – переход к работе в условиях рыночной экономики, расширение коллекций за счёт муниципальных и частных архивов.
- 2010‑е – 2020‑е гг. – цифровизация, внедрение Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГС УИАД) и создание онлайн‑каталогов.
- 2024‑й год – интеграция с региональными архивами (ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области», ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы») и участие в общероссийских проектах по сохранению культурного наследия.
Правовое основание и подчинение
Деятельность архива регулируется рядом нормативных правовых актов, среди которых:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Региональные постановления Хабаровского края о порядке хранения и использования архивных документов;
- Приказы администрации Комсомольского района, определяющие структуру и функции архивного отдела.
Архив находится в ведомственном подчинении архивному отделу администрации Комсомольского муниципального района и работает в тесном взаимодействии с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) и другими муниципальными архивами.
Структура и подразделения
| Подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём новых материалов, их классификация и регистрация в электронном реестре. |
| Документационный отдел | Систематизация, описание и индексация архивных фондов. |
| Отдел цифровых технологий | Сканирование, оцифровка, создание цифровых копий и поддержка ГС УИАД. |
| Справочно‑поисковый отдел | Выдача архивных справок, консультирование граждан и организаций. |
| Отдел публичных связей | Организация выставок, публикаций и взаимодействие со СМИ. |
Основные услуги
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.
Справочная работа
- Выдача архивных справок – официальных документов, подтверждающих наличие или отсутствие сведений о конкретных событиях, лицах или организациях.
- Консультации по вопросам доступа к документам, их использованию в научных и правовых целях.
Доступ к документам
Для получения оригиналов или копий документов необходимо оформить запрос в письменной форме или через электронную форму на официальном сайте. Приём граждан осуществляется по адресу:
Краснофлотская ул;, 32Б, Комсомольск‑на‑АмуреТел.: (4212) -5‑7165, 25‑7183, 25‑7185, 25‑7189, 26‑7273
Цифровые сервисы
- Онлайн‑каталог ГС УИАД (Государственная система удалённого использования архивных документов) – поиск и просмотр отсканированных материалов в режиме 24/7.
- Электронные копии документов, доступные через портал Архивы России.
- Веб‑выставки и тематические подборки, публикуемые в Вестнике архива (выпуски за 2020‑2026 годы).
Коллекции и фонды
В архиве хранятся более 10 000 фондов, охватывающих различные исторические периоды:
- Советский период (1917‑1991 гг.) – акты органов ВЛКСМ, документы о строительстве промышленности, школьные журналы, материалы о культурных мероприятиях.
- Постсоветский период (1991‑настоящее время) – муниципальные закупки, конкурсы, отчёты о реализации программ развития, экологические исследования.
- Документы о Второй мировой войне – личные дела ветеранов, сведения о боевых действиях в районе, репрессии.
- Культурное наследие – фотографии, плакаты, аудиовизуальные материалы, связанные с жизнью комсомольских организаций школ и предприятий.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Архив Комсомольского района активно взаимодействует с:
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – обмен цифровыми копиями редких документов.
- ГБУ «Объединённый государственный архив Оренбургской области» – совместные исследовательские проекты.
- Российским государственным историческим архивом (РГИА) – участие в национальных выставках и конференциях.
- Национальными и региональными архивными комитетами – подготовка методических рекомендаций по цифровизации.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов, хранящихся в бумажном виде, с целью создания единой цифровой базы данных.
- Внедрение современных систем искусственного интеллекта для автоматической расшифровки рукописных документов.
- Расширение публичных программ: открытые лекции, школьные экскурсии, онлайн‑курсы по работе с архивными материалами.
- Укрепление роли архива в поддержке муниципальных программ развития, в частности в сфере лесного хозяйства и туризма, которые губернатор Хабаровского края Дмитрий Демешин определил как основные драйверы развития Комсомольского района.
Как воспользоваться услугами архива
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте запрос – укажите цель исследования, период, название документа (если известно).
- Отправьте запрос по электронной почте archive@komsomolsk.ru или через форму на официальном сайте.
- Ожидайте подтверждения о наличии запрашиваемого материала (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- При необходимости запишитесь на приём в архивный зал – часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑14:00.
- Получите копию документа в бумажном или электронном виде (по согласованию).
Контактная информация
Адрес: Краснофлотская ул., 32Б, Комсомольск‑на‑Амуре, Хабаровский край, 681000
Телефоны: (4212) -5‑7165, 25‑7183, 25‑7185, 25‑7189, 26‑7273
Электронная почта: archive@komsomolsk.ru
Сайт: http://komsomolsk-archive.ru
Архив Комсомольского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем района. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, открытости к гражданам и активному сотрудничеству с другими архивными учреждениями, архив обеспечивает доступ к уникальному историческому материалу, способствуя образованию, научным исследованиям и культурному развитию региона.
Если вы интересуетесь историей Хабаровского края, хотите узнать о судьбах своих предков или нуждаетесь в официальных справках – архив Комсомольского района готов помочь вам в этом.