Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для города Кондопоги и Кондопожского муниципального района Республики Карелия этой функцией выполняет Архив Кондопожского муниципального района. В данной статье мы подробно рассмотрим его структуру, адреса, контакты, предоставляемые услуги и историческое значение.

Общие сведения об учреждении

Архив Кондопожского муниципального района является структурным подразделением Муниципального казенного учреждения «Административно-хозяйственное управление». Учреждение функционирует на протяжении многих лет, обеспечивая сохранность документов, составляющих архивный фонд района, и предоставляя доступ к ним для государственных органов, организаций и граждан.

Полное наименование: Архив Кондопожского муниципального района (МУ)
Ведомственная подчиненность: Администрация Кондопожского муниципального района
Статус: Государственный архив (муниципального уровня)

Адреса и контактная информация

Важно отличать адрес самого архива (хранилищ и читальни) от адреса администрации района, так как в открытых источниках они часто указываются вместе. Основной адрес архива:

• Адрес архива (хранилище, читальня): 186200, Республика Карелия, г. Кондопога, проспект Калинина, д. 15 (в некоторых источниках также указывается д. 16А как адрес Управления делами/АХУ).
• Адрес Администрации района (юридический): 186220, Республика Карелия, Кондопожский район, г. Кондопога, пл. Ленина, д. 1.

Телефоны и электронная почта

Для предварительной записи в читальню, уточнения наличия дел или консультаций:

• Телефон/Факс администрации (справочный): 8 (81451) —81-15
• Электронная почта архива: kondarchiv@yandex.ru

Структура архивного фонда

Фонды архива отражают историю Кондопоги и района с начала XX века по настоящее время. Основные комплекты документов включают:

1. Документы органов власти Советского периода (1920–1991 гг.): протоколы заседаний исполкомов, решения, отчеты о социально-экономическом развитии района.
2. Документы современного периода (с 1991 г.): акты Администрации района, Совета депутатов, муниципальных учреждений.
3. Документы промышленных предприятий: фонды Кондопожской ЦБК (целлюлозно-бумажного комбината) — городобразующего предприятия, лесхозов, строительных трастов.
4. Документы сельского хозяйства: колхозов, совхозов (например, «Кондопожский», «Светлый» и др.).
5. Документы образовательных, культурных и медицинских учреждений.
6. Персональные фонды: документы выдающихся жителей края, ветеранов труда и войны.
7. Фото-, кино- и фоно документы: уникальные снимки города 1950–1980-х гг. (например, снимки П. Леонтьева: «Детский клуб „Смелые и веселые“ на улице Гористой, 1960 г.»).

Основные услуги и функции

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц:

Социально-правовые справки (для граждан)

• Подтверждение стажа работы (в т.ч. на вредных производствах ЦБК, лесхозах).
• Подтверждение заработной платы для назначения пенсий.
• Справки о присвоении званий, наград, об образовании (если документы хранятся в архиве).
• Справки для восстановления трудовых книжек.

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск сведений о предках, проживавших в Кондопоге и районе.
• Выдача копий метрических записей (ЗАГС) — примечание: метрические книги до 1917 г. и за 1917–1920 гг. как правило хранятся в Национальном архиве Республики Карелия (Петрозаводск), поздние сроки — в ЗАГСе или архиве района.
• Помощь в написании исторических работ, студенческих курсовок и дипломов.

Работа с документами организаций

• Приемка документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных предприятий.
• Консультации по архивному делу, экспертизе ценности документов, составлению номенклатур.
• Обеспечение доступа к документам для нужд самих организаций.

Режим работы и порядок обращения

Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться по телефону или email для подтверждения режима работы читальни и предварительной заказы дел.

Цифровые ресурсы и онлайн-доступ

В последние годы архив активно интегрируется в федеральную информационную систему:

• Портал «Архивы России» (archives.ru): доступно описание фондов (путеводители, описи) для предварительного поиска номеров дел.
• Сайт Администрации Кондопожского района: раздел «Архив» / «Управление делами» с нормативными актами и контактами.
• Проект «ЗАГС онлайн» / «Моя семья»: для поиска метрических записей (браки, рождения, смерти) по Карелии, включая Кондопожский район.
• Видеонаблюдение: на порталах «Умный город» доступен просмотр архива записей с уличных камер (например, ул. Калинина, д. 16А).

Исторические справки: знаковые события в документах архива

Архив хранит документальные свидетельства ключевых этапов истории города:

• Строительство ГЭС и ЦБК (1920–1930-е гг.): проекты, фотохроника, кадровые документы строителей.
• Великая Отечественная война: документы об эвакуации, работе госпиталей, партизанском движении в районе, списки призывников и эвакуированных. Важно: в архиве хранятся материалы, используемые для расследования факций геноцида советского народа нацистами и пособниками на территории района.
• Послевоенное восстановление и развитие (1950–1980-е гг.): генеральные планы города, отчеты о вводе жилья, развитие социальной сферы.
• События 2006 года: архив хранит материалы, связанные с расследованием драки в Кондопоге и последующими событиями (судебные дела, материалы СМИ, решения администрации).

Национальный архив Республики Карелия (ГБУ НАРК)

Для глубокого исторического исследования (доконная история, фонды губернских учреждений, метрические книги до 1917 г., фонды крупных предприятий-доноров) необходимо обращаться в Государственное бюджетное учреждение «Национальный архив Республики Карелия» (г. Петрозаводск). Архив Кондопожского района передает туда документы постоянного хранения по истечении установленных сроков (обычно 75 лет для личных дел, 50 лет для прочих).

Практическая инструкция: как получить справку

1. Определите цель: пенсия, генеалогия, история предприятия, судебный спор.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия предприятий/организаций, годы работы/жительства, номер дела (если известен из описи на портале archives.ru).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: придите в читальню по адресу: пр. Калинина, 15 (с паспортом, документами, подтверждающими родство — для чужых справок).
   • Почта/Email: напишите официальный запрос на имя руководителя Архива Кондопожского МР. Укажите свой адрес для ответа и телефон. Отправьте на kondarchiv@yandex.ru или почтой: 186200, г. Кондопога, пр. Калинина, д. 15.
   • Через Госуслуги / МФЦ: часть справок (о стаже, зарплате) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» в Кондопоге.
4. Оплатите госпошлину (если требуется): за выдачу копий документов, заверенных архивом, может взиматься плата по тарифам учреждения (информацию уточняйте у специалиста).
5. Получите результат: в установленный срок (до 30 дней) вам придет справка или мотивированный отказ (если документы не найдены или доступ ограничен законом).

Архив Кондопожского муниципального района, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (пенсии, льготы, наследство) и сохраняющий идентичность малой родины. Благодаря работе архивистов, истории тысяч кондопожских семей, трудовых коллективов ЦБК, лесхозов и сельских поселков остаются доступными для нынешнего и будущих поколений.

При планировании обращения помните: заранее подготовленный запрос и известные реквизиты дел (фонд, опись, дело) значительно ускорят получение результата. Свяжитесь со специалистами по email kondarchiv@yandex.ru или телефону 8 (81451) —81-15 для консультации.

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Администрации Кондопожского муниципального района и справочных ресурсов. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять перед визитом.