Тема архивных учреждений на Донбассе неразрывно связана со сложной административно-территориальной историей региона. Статья посвящена архиву Константиновского района Донецкой области, его исторической эволюции, текущему статусу в условиях военного конфликта, а также практическому доступу к документам для исследователей и гениеологов.

Исторический контекст: Район и его архивное дело

Административная история Константиновского района

Константиновский район как административно-территориальная единица существовал в составе Донецкой области в разные периоды. Согласно историческим данным, в октябре 1932 года было создано Донецкое областное архивное управление, и началось массовое создание городских и районных государственных архивов. Константиновский район (с центром в г. Константиновка) был одним из таких районов, имевших свой архивный орган.

Важно отметить, что в современной административно-территориальной структуре Украины (по состоянию на 2026 год) город Константиновка входит в состав Краматорского района (ранее — Покровского/Красноармейского и Марьинского районов в разные годы). Само понятие «Константиновский район Донецкой области» в актуальном украинском законодательстве отсутствует, однако в архивной науке и гениелогии это название закреплено за массивом документов, произведенных органами власти именно этого исторического района.

Создание районного архива

Районный государственный архив формировался как часть единой государственной архивной службы СССР. Его задачей было централизованное хранение документов органов районной власти: исполкомов Soviets депутатов трудящихся, отделов землеустройства, финансовых органов, судов, прокуратуры, а также предприятий и организаций районного подчинения.

Судьба фондов в период ВОВ и послевоенное восстановление

Как и большинство архивов Донбасса, архив Константиновского района понес тяжелые потери в годы Великой Отечественной войны (1941–1943). Часть документов была уничтожена или утеряна во время оккупации и отступления. Послевоенное восстановление фондов проходило за счет:

• Сбора документов у местных организаций и населения;
• Возвращения эвакуированных фондов (если они вывозились);
• Приема документов ликвидированных или реорганизованных учреждений.

К 1960–1980-м годам архив стал полноценным научным и справочным центром для района.

Современный этап (с 2014 года): Эвакуация и двоякое подчинение

События 2014 года кардинально изменили архивный ландшафт Донецкой области. Возникла уникальная ситуация «двоякого» архивного пространства.

Государственный архив Донецкой области (ГАДО), Украина

Ключевым фактом для исследователей является то, что Государственный архив Донецкой области (ГАДО), который хранит в своих фондах документы не только областного, но и районного уровня (в т.ч. Константиновского района), был эвакуирован из Донецка.

Важно: По данным открытых источников (Архивная наследие Украины, 2022), ГАДО в данный момент функционирует в городе Константиновка. Это делает Константиновку де-факто архивной столицей контролируемой Украиной части Донецкой области.

Адрес ГАДО (актуальное место нахождения): г. Константиновка (точный адрес строения уточняется по запросу, исторический адрес в Донецке: ул. Челюскинцев, 153-А).

Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР

На территории, контролируемой ДНР, функционирует параллельная структура: Главное государственное управление документирования и архивного дела Донецкой Народной Республики (ГГУДАД ДНР).

• Адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12.
• Email: priem-arcdn@yandex.ru

Данная структура управляет архивами, оставшимися в Донецке и других городах под контролем ДНР, включая фонды бывших районных архивов.

Состав и ценность фондов Константиновского района

Независимо от текущего подчинения, документы Константиновского района представляют огромную ценность для истории промышленного Донбасса.

Основные группы документов

1. Документы органов власти (1920–1990-е гг.): Протоколы заседаний исполкомов, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, списки депутатов.
2. Земельные и хозяйственные дела: Материалы коллективизации, землеустройства, отдачи хлеба, учет дворовых хозяйств (критически важны для гениелогии).
3. Промышленные фонды: Документы Константиновского стекольного завода, керамического завода, угольных шахт, пищевых предприятий — кадровые дела, протоколы собраний трудящихся, планы производства.
4. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): Рождение, брак, смерть. Это самый востребованный массив. Часть метрических книг (до 1920-х и 1920–1930-х гг.) хранится в ГАДО, часть, в архивах ЗАГСов или в ГГУДАД ДНР.
5. Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, художников.

Фонд R6_GSK (Оперативная группа Штумпп)

В открытых каталогах (Центральный государственный электронный архив Украины) упоминается уникальный фонд R6_GSK — «Отчеты оперативной группы Штумпп». Это документы нацистской администрации периода оккупации 1941–1943 гг., имеющие исключительное значение для изучения истории Холокоста, принудительного труда (Остарбайтеры) и подпольной борьбы на территории Константиновского района.

Цифровой доступ и онлайн-ресурсы

В условиях физической недоступности архивов для многих исследователей ключевое значение приобретает цифровизация.

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА)

Портал предоставляет доступ к цифровым копиям уникальных документов НАФ (Национального архивного фонда), в т.ч.:

• Метрическим книгам Государственного архива Донецкой области;
• Документам фонда R6_GSK;
• Указателям и описям фондов ГАДО.

Рекомендация: Поиск лучше вести по ключевым словам: «Константиновский район», «Константиновка», «ГАДО», а также по номерам фондов (если известны из старых путеводителей).

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

На сайте ЭБИД представлены указатели фондов Государственного архива Донецкой области (ГАДО Донецк). Это основной навигационный инструмент для предварительного определения номера фонда, описи и дела перед обращением в архив.

Генеалогические форумы и каталоги

На ресурсах вроде «Генеалогического форума ВГД» сохранены каталоги фондов архива Донецкой области (состояние на 2018 год и ранее), которые помогают сориентироваться в структуре фондов до эвакуации.

Практическое руководство: Как получить документы в 2026 году

Из-за разграничения линии фронта процедура получения справок зависит от того, где именно хранится нужный фонд.

Сценарий А: Документы в ГАДО (Константиновка / Украина)

• Кому обращаться: Государственный архив Донецкой области (ГАДО).
• Способ: Через официальный сайт архівної спадщини України (archives.gov.ua) — раздел «Обращения граждан» / «Электронные услуги».
• Термины: Законодательно установленные (обычно до 30 дней).
• Оплата: По тарифам Минкульта/Госархива Украины (безналичный расчет).

Сценарий Б: Документы в ГГУДАД ДНР (Донецк / ДНР)

• Кому обращаться: ГГУДАД ДНР.
• Контакты: Email: priem-arcdn@yandex.ru; Почтовый адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12; Личный прием.
• Особенности: Работа по законодательству ДНР/РФ. Для граждан РФ оформление возможно через МФЦ или Госуслуги (если интегрировано), для жителей региона, лично или по почте.

Сценарий В: Метрические книги (ЗАГС)

Справки о рождении/браке/смерти за последние 75–100 лет (зависит от типа записи) выдаются органами ЗАГС.

• Если запись сделана в Константиновке — обращаться в Отдел ЗАГС Константиновской городской администрации (адрес: ул. Правобережная, д. 260).
• Если архивные книги переданы в архив — запрос идет по архивному пути (см. выше).

Критически важное предупреждение: Два «Константиновских района»

Невероятно важно помнить: В интернете и каталогах часто путаются два совершенно разных архива:

При поиске информации всегда уточняйте: «Донецкая область» или «Ростовская область».

Перспективы и проблемы

• Физическое сохранение: Условия хранения в эвакуации (ГАДО в Константиновке) требуют ресурсов для климат-контроля и безопасности.
• Цифровизация: Продолжается процесс сканирования метрических книг и описей для удаленного доступа.
• Реинтеграция фондов: Юридический и практический вопрос объединения описей и фондов, разделенных линией фронта, остается открытым на неопределенный срок.
• Доступ для иностранцев и граждан РФ: Сложен из-за закрытых границ и санкций. Основной канал — почтовые запросы или доверенные лица.

Архив Константиновского района Донецкой области — это не одно здание, а распределенная архивная система, чьи фонды сегодня хранятся в двух правовых полях: в Государственном архиве Донецкой области (г. Константиновка) и в ГГУДАД ДНР (г. Донецк).

Для успешного исследования (генеалогического, исторического, правового) необходимо:

1. Определить временной период и тип документа (метрика, дело предприятия, личное дело).
2. Проверить указатели в ЭБИД или ЦГЭА на предмет номера фонда/описи.
3. Направить запрос в соответствующий архив (ГАДО или ГГУДАД ДНР) с учетом текущей геополитической ситуации.

Несмотря на сложности, архивная служба продолжает работу, обеспечивая право граждан на доступ к информации о своей истории и правах.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (срезы 2024–2026 гг.), информации с сайтов Архивного наследия Украины, ГГУДАД ДНР, ЦГЭА, ЭБИД и портала «Архивы России». Адреса и контакты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед направлением запроса.