Дата публикации:
Что такое «архив контактов»?
«Архив контактов» – это специализированная услуга по хранению, обработке и защите контактных данных (телефонов, e‑mail, адресов, социальных профилей) организаций и их клиентов. В условиях роста объёма клиентской базы и ужесточения требований к защите персональных данных, многие компании передают эту задачу профессиональному архивному оператору.
Почему стоит доверить архив контактов «Архив‑Сервис»?
- Юридическая безопасность – хранение осуществляется в строгом соответствии с законодательством Республики Беларусь (закон о персональных данных, требования к архивированию);
- Низкая стоимость – тарифы от 11 рублей за короб (≈ 0,45 €) без скрытых платежей.
- Гибкая ценовая политика – специальные скидки в первые шесть месяцев (20 % – 2 мес., 15 % – 2 мес., 10 % – 2 мес.).
- Полный спектр услуг – от физического хранения до оцифровки, уничтожения и передачи данных в электронный архив.
- Отсутствие штрафов – нет платы за безвозвратное изъятие коробов, смену поставщика или досрочное расторжение договора.
- Квалифицированный персонал – более 24 лет опыта в сфере архивных услуг.
Ключевые компоненты услуги «Архив контактов»
Физическое хранение
Контактные данные сохраняются в бумажных и электронных носителях в специально оборудованных архивных помещениях. Стоимость хранения 1000 дел (≈ 200 коробов) составляет 67 € в месяц (≈ 162 рубля).
Оцифровка и электронный архив
Для удобного доступа к контактам «Архив‑Сервис» предлагает сканирование и загрузку в защищённый электронный архив. Доступ к данным осуществляется через защищённый веб‑портал с двухфакторной аутентификацией.
Конфиденциальное уничтожение
По истечении срока хранения (не менее 3 лет, согласно законодательству) документы могут быть уничтожены в соответствии с нормативами, гарантируя полную невозможность восстановления.
Управление доступом
Каждому клиенту предоставляется персональный менеджер, который контролирует права доступа к архиву и формирует отчёты о действиях с данными.
Тарифы и специальные предложения
| Услуга | Стоимость (руб./мес.) | Стоимость (€/мес.) |
|---|---|---|
| Хранение 1 короб (≈ 0,5 kg) | 11 руб. | ≈ 0,45 € |
| Хранение 200 коробов (≈ 1000 дел) | 162 руб. | ≈ 67 € |
| Оцифровка 1 000 контактов | от 250 руб. | ≈ 2,5 € |
| Уничтожение (по запросу) | по согласованию | по согласованию |
Скидки в первые 6 месяцев:
- 20 % скидка – первые 2 месяца;
- 15 % скидка – вторые 2 месяца;
- 10 % скидка – третьи 2 месяца.
Как оформить услугу «Архив контактов»
- Указать объём данных (количество коробов, типы носителей, требуемый уровень оцифровки).
- Получить предварительный расчёт стоимости и согласовать условия договора.
- Подписать договор и передать документы в архив (самовывозом или курьерской доставкой).
- Получить доступ к электронному порталу и начать работу с архивом.
Контактные данные компании «Архив‑Сервис»
Юридический адрес: 220140, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Домбровская, д. 15, помещение 5
Почтовый адрес: 223114, Республика Беларусь, Минская область, д. Алекшицы, ул. Центральная, д. 38
Телефон: +375 29 641‑39‑05
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
Директор: Ирина Александровна Костюченко
УНП: 192508817
Расчётный счёт: BY76MTBK30120001093300067379 в ЗАО МТБанк, код MTBKBY22
Юридические аспекты хранения контактов
Согласно законодательству Республики Беларусь, архивные документы, включая контактные данные, обязаны храниться минимум три года после завершения налоговой проверки. «Архив‑Сервис» гарантирует:
- Соблюдение требований к конфиденциальности персональных данных;
- Регулярный аудит системы безопасности;
- Полное документирование всех операций с данными (приём, хранение, изъятие, уничтожение).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
Да. После подписания договора клиент получает логин и пароль к защищённому веб‑порталу, где можно просматривать, искать и выгружать контактные данные.
Вопрос: Как быстро происходит уничтожение документов?
Уничтожение производится в течение 5‑7 рабочих дней после получения письменного запроса от клиента. При этом используется сертифицированное оборудование, обеспечивающее полное уничтожение носителей.
Вопрос: Что происходит, если я решу прекратить сотрудничество?
Договор позволяет досрочное расторжение без штрафов. Вы можете забрать свои коробки в любой рабочий день, а «Архив‑Сервис» не взимает плату за безвозвратное изъятие.
Вопрос: Какие гарантии безопасности предоставляются?
Все помещения охраняются 24/7, контролируются видеонаблюдением, а доступ к архиву ограничен только уполномоченными сотрудниками. Данные в электронном архиве шифруются по стандарту AES‑256.
Преимущества перехода к «Архиву контактов» от «Архив‑Сервис»
- Снижение расходов на аренду офисных площадей и оборудование;
- Освобождение сотрудников от рутинных задач по управлению бумажными контактными списками;
- Повышение уровня защиты персональных данных, что уменьшает риск штрафов и репутационных потерь;
- Гибкость масштабирования – добавить новые коробки или увеличить объём оцифровки без дополнительных инвестиций в инфраструктуру;
- Прозрачность процессов – клиент получает ежемесячные отчёты о состоянии архива.
Как начать сотрудничество уже сегодня?
© 2014‑2026 ООО «Архив‑Сервис». Все права защищены.