Архив Кордайского района Жамбылской области – это центральный хранилище документов, отражающих историю, культуру и социально‑экономическое развитие района с момента его основания до наших дней. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные фонды, цифровые проекты и порядок доступа к материалам.

Исторический контекст создания архивов в России

Понятие «архив» впервые появилось в русском законодательстве при императоре Петре I. С тех пор система хранения государственных актов постоянно совершенствовалась, что позволило создать сеть государственных архивов: от Государственного архива Российской Федерации до региональных учреждений, таких как Государственный архив Жамбылской области.

В современном Казахстане архивная деятельность регулируется Законом «Об архивных фондах и архивных документах», который определяет порядок создания, хранения и использования архивных материалов.

Описание архива Кордайского района

Миссия и задачи

• Сохранение и систематизация документов, отражающих исторический путь района.
• Обеспечение доступа исследователей, историков и широкой общественности к архивным материалам.
• Цифровизация фондов и интеграция с национальными и международными архивными системами.

Организационная структура

Архив Кордайского района входит в состав Государственного архива Жамбылской области и имеет следующую структуру:

1. Отдел исторических фондов.
2. Отдел экономических и административных документов.
3. Отдел цифровых технологий и электронных архивов.
4. Служба пользовательского доступа и справочно‑информационная служба.

Основные фонды

В архиве хранится более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• Фонд 1 – «Административные документы 1920‑1991 гг.» (указания, приказы, протоколы заседаний районного исполнительного комитета).
• Фонд 2 – «Социально‑экономические отчёты» (статистика по сельскому хозяйству, промышленности, образованию).
• Фонд 3 – «Культурное наследие» (дневники, письма, фотографии, материалы о местных художниках и писателях).
• Фонд 4 – «Документы периода независимости Казахстана (1991‑настоящее время)».

Цифровые проекты и сотрудничество

Цифровизация архивных материалов

В 2025‑2026 годах архив активно внедрял цифровые технологии:

• Оцифровка более 30 % фондов в формате PDF и OCR‑текстов.
• Создание онлайн‑каталога на базе платформы Казинформ, где пользователи могут фильтровать документы по архиву, фонду, делу и диапазону страниц.
• Размещение части материалов в Internet Archive – международной цифровой библиотеке, обеспечивающей свободный доступ к историческим документам.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Архив Кордайского района участвует в совместных проектах с:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – обмен опытом по цифровой реставрации редких документов.
• ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» – совместные выставки и конференции по истории Прикаспийского региона.
• Государственным архивом Приморского края – проведение совместных семинаров по управлению архивными фондами.

Пример международного сотрудничества

В январе 2026 года правительственная делегация во главе с заместителем Премьер‑министра Республики Казахстан Ералы Тугжановым посетила Кордайский район. В рамках визита обсуждались вопросы водного хозяйства, а также возможности совместного использования архивных данных для планирования регионального развития.

Как получить доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Заполнить заявление в электронном виде через официальный сайт архива.
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов/дел.
3. Получить подтверждение от архивного специалиста (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Условия использования

• Документы могут быть использованы только в научных, образовательных и культурных целях.
• Копирование и публикация требуют согласования с архивом и указания источника.
• Для коммерческого использования необходимо оформить отдельное разрешение.

Онлайн‑доступ

Через портал Казинформ пользователи могут:

• Просматривать метаданные (описание, даты, количество листов).
• Скачивать оцифрованные файлы (PDF, JPEG, RAR‑архивы).
• Заказывать сканирование недоступных онлайн материалов.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до конца 2027 года.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Организовать постоянные выставки «История Кордайского района в фотографиях» в местных музеях.
• Расширить международное сотрудничество, в т.ч. с Европейским архивным советом.

Архив Жамбылской области – Кордайский район является важнейшим хранилищем регионального исторического наследия. Благодаря систематической работе по сохранению, цифровизации и открытию доступа к документам, архив способствует развитию исторической науки, образованию и культурному диалогу как внутри Казахстана, так и за его пределами.

Контактная информация:

• Адрес: г. Жамбыл, ул. Пушкина, 12, Кордайский район, Жамбылская область, Казахстан.
• Телефон: +7 (7212) -5‑33‑44
• E‑mail: archive@zhambyl.kz
• Веб‑сайт: https://archive.zhambyl.kz