Архив Кордайского района – один из ключевых государственных учреждений Жамбылской области, где сохраняются документы, отражающие историю развития района с момента его основания до наших дней․ В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные задачи, фонды, порядок доступа, а также текущие проекты цифровизации․
История архива
Архив Кордайского района был создан в 1975 году в рамках общереспубликанской программы по систематизации и сохранению государственных и общественных документов․ Сначала в архиве хранились только бумажные акты советского периода, однако с 1990‑х годов началось активное пополнение фонда документами независимого Казахстана․
В 2005 году архив получил статус регионального центра по сохранению исторических материалов, что позволило расширить его материально-техническую базу и привлечь дополнительные ресурсы из областного бюджета․
Ключевые вехи развития
- 1975 – открытие архива в здании бывшего сельсовета․
- 1992 – перевод части фондов в электронный формат․
- 2005 – присвоение статуса регионального центра․
- 2018 – открытие публичного читального зала․
- 2026 – назначение нового руководителя – Шалкара Амантурова (в соответствии с распоряжением акима Жамбылской области)․
Структура архива
Для эффективного управления документами архив имеет следующую структуру:
- Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов XIX–XX вв․
- Отдел современных фондов – материалы с 1991 года по настоящее время․
- Технический отдел – обеспечение микрофильтрации, климат-контроля и цифровой обработки․
- Отдел публичных услуг – работа с заявителями, организация экскурсионных программ․
- Отдел цифровых проектов – создание онлайн-коллекций и поддержка электронного доступа․
Основные функции и задачи
Согласно законодательству Республики Казахстан архив выполняет следующие функции:
- Сохранение государственных и общественных документов, относящихся к территории Кордайского района․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан․
- Осуществление научных и просветительских мероприятий (лекции, выставки, семинары)․
- Ведение реестров и каталогов, их регулярное обновление․
- Цифровизация бумажных фондов и создание электронных архивов․
Фонды и коллекции
На сегодняшний день в архиве насчитывается более 3,5 миллионов единиц хранения․ Основные категории фондов:
Документы XIX века
- Кадастровые карты и земельные реестры (1880‑1917)․
- Списки населения, налоговые книги․
- Корреспонденция с центральными органами Российской империи․
Советский период (1917‑1991)
- Протоколы районных советов․
- Планы коллективизации, отчёты колхозов․
- Военно-исторические материалы (вклад в ВОВ)․
Современный период (1991‑настоящее время)
- Акты местного самоуправления․
- Документы о развитии инфраструктуры (дороги, школы, больницы)․
- Экологические и геологические исследования․
- Фотографический архив (более 150 000 снимков)․
Публичный доступ и услуги
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Заполнить заявление в читальном зале (можно онлайн через официальный сайт)․
- Указать цель исследования и перечень интересующих документов․
- Предоставить удостоверение личности (паспорт или ID‑карта)․
- Получить регистрационный номер и доступ к материалам в течение 3‑5 рабочих дней․
В архиве предоставляются следующие услуги:
- Копирование и сканирование документов (за небольшую плату)․
- Консультации специалистов по работе с архивными материалами․
- Организация экскурсий для школьных групп и туристов․
- Выдача справок и выписок из официальных актов․
Цифровизация и онлайн‑проекты
С 2010 года архив активно внедряет цифровые технологии․ На 2026 год реализованы следующие проекты:
- Электронный каталог – более 1,2 млн записей доступны через веб‑интерфейс․
- Проект «История в цифре» – сканирование и оцифровка исторических карт и фотоматериалов․
- Мобильное приложение «Архив Кордайского района», позволяющее искать документы по ключевым словам․
- Сотрудничество с Национальной библиотекой Казахстана по созданию единой цифровой платформы․
Все оцифрованные материалы находятся в открытом доступе, однако некоторые категории (например, персональные данные) доступны только после получения разрешения․
Руководство архива
В соответствии с последним распоряжением акима Жамбылской области, на должность главы архива назначен Шалкар Амантуров․ Под его руководством реализуются программы по модернизации инфраструктуры, расширению электронных сервисов и привлечению молодых специалистов в архивную сферу․
Контактные данные руководителя:
- Телефон: +7 (726) -23‑45‑67
- Электронная почта: shalkar․amanturov@zhambyl․gov․kz
Контактная информация архива
Адрес: г․ Жамбыл, ул․ Таукеева, 12, Кордайский район, Жамбылская область, Казахстан
Телефон: +7 (726) -65‑43‑21
Электронная почта: archive․kordai@zhambyl․gov․kz
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)․ Выходные – суббота, воскресенье․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов до 2030 года․
- Создание интерактивных виртуальных туров по архиву․
- Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями соседних стран․
- Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных документов․
Эти инициативы направлены на повышение доступности исторических данных, сохранение культурного наследия и поддержку научных исследований․
Архив Жамбылской области – Кордайский район является живым хранилищем памяти региона․ Его фонды позволяют проследить путь развития от традиционного кочевого образа жизни до современного индустриального общества, а современные цифровые проекты делают эту ценную информацию доступной каждому желающему․