Архив Кордайского района: история, структура и цифровизация фондов

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Кордайского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, социально‑экономическое развитие и культурное наследие Кордайского района Жамбылской области.

История создания архива

Первый архивный фонд в Кордайском районе был сформирован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в Казахстане. Официально архив был учреждён в 1995 году решением акима Жамбылской области. С тех пор он прошёл несколько этапов модернизации, в т.ч.:

  • 2001 г. – переезд в новое здание, отвечающее требованиям пожарной и климатической безопасности;
  • 2010 г. – внедрение автоматизированных систем учёта (Электронный архивный фонд – ЭАФ);
  • 2017 г. – цифровизация наиболее ценных документов в рамках национального проекта «Электронный архив Казахстана».

Основные задачи архива

Ключевые функции архива включают:

  1. Сохранение исторических документов – обеспечение долговременного хранения оригинальных бумажных и электронных материалов.
  2. Систематизация и каталогизация – создание единой системы описания и классификации фондов.
  3. Обеспечение доступа – предоставление исследователям, журналистам, общественным организациям и гражданам возможности работать с архивными материалами.
  4. Охрана культурного наследия – участие в мероприятиях по сохранению регионального культурного и исторического наследия.
  5. Поддержка государственных органов – предоставление справочной информации для органов местного самоуправления и государственных учреждений.

Структура архивного фонда

Фонд архива делится на несколько основных разделов:

Административные документы

Содержат акты акимов, протоколы заседаний районного совета, решения органов местного самоуправления, а также материалы по земельному учёту и градостроительству.

Социально‑экономические материалы

Включают статистические отчёты, планы развития, данные о сельском хозяйстве, промышленности, инфраструктурных проектах (дороги, школы, больницы).

Культурно‑исторические документы

Фотографии, карты, письма, дневники, материалы о традиционных праздниках, этнографические исследования, сведения о памятниках архитектуры.

Судебные и правовые акты

Решения судов, протоколы следствия, акты о правонарушениях, связанные с территорией района.

Электронный архив

Сканированные копии бумажных документов, электронные отчёты, аудио‑ и видеоматериалы, созданные в период с 2005 г. по настоящее время.

Цифровизация и современные технологии

В рамках национального проекта «Электронный архив Казахстана» в архиве Кордайского района реализованы следующие инициативы:

  • Сканирование более 150 000 страниц исторических документов в формате PDF/A;
  • Создание онлайн‑каталога, доступного через портал archives.kz;
  • Внедрение системы распознавания текста (OCR), позволяющей выполнять полнотекстовый поиск по цифровым копиям;
  • Обеспечение резервного копирования данных в облачном хранилище с уровнем защиты «классический».

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Оформить заявление в письменной форме (можно онлайн через сайт архива) с указанием цели исследования и перечня интересующих документов.
  2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
  3. Получить регистрационный номер и согласовать время посещения архивного зала.
  4. При работе с электронными материалами – воспользоваться личным кабинетом на портале архива, где доступны скачивание и просмотр файлов в формате PDF.

Значимые документы и события, зафиксированные в архиве

Некоторые из самых интересных материалов, хранящихся в архиве:

  • Документы о делимитации границы между Казахстаном и Кыргызстаном в 2001 г., отражающие переговоры и соглашения, подписанные представителями обеих стран.
  • Протоколы чрезвычайных ситуаций, в т.ч. инцидент 2023 года, когда в селах Масанчи, Булар‑Батыра и Аухатты пострадали 65 объектов (46 жилых домов, 18 коммерческих и 1 объект инфраструктуры).
  • Исторические карты района, датируемые XIX в., показывающие развитие сельскохозяйственных земель и транспортных путей.
  • Фотографии строительства первой школы в селе Кокшетау (1958 г.) и её последующего расширения.
  • Записи о культурных мероприятиях – фестивали «Кокпар», народные праздники, традиционные ярмарки.

Роль архива в общественной жизни района

Архив Кордайского района служит важным связующим звеном между прошлым и настоящим:

  • Образовательные проекты – совместные программы с местными школами и вузами, экскурсии для школьников.
  • Исследовательская деятельность – поддержка учёных, историков и журналистов в подготовке публикаций и монографий.
  • Культурные инициативы – участие в подготовке выставок, посвящённых истории района, и в организации памятных мероприятий.
  • Гражданская открытость – предоставление доступа к документам, важным для решения текущих вопросов (например, земельные споры, вопросы наследования).

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

  1. Расширить цифровой фонд до 300 000 страниц сканов, включая редкие рукописи и аудиоматериалы.
  2. Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
  3. Создать мобильное приложение, позволяющее быстро находить нужные материалы в полевых условиях.
  4. Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями соседних стран (Кыргызстан, Узбекистан) для обмена опытом и совместных проектов.

Контактная информация

Адрес: г. Жамбыл, ул. Акима Рустема Даулета, 12

Телефон: +7 (7342) -5‑33‑11

E‑mail: archive@korday.kz

Веб‑сайт: https://kordayarchive.kz

Архив Кордайского района – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти, который помогает жителям района и исследователям лучше понять прошлое, оценить настоящее и планировать будущее. Благодаря постоянной работе по цифровизации и открытости, архив становится всё более доступным и актуальным ресурсом для всех, кто интересуется историей Жамбылской области.


Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.