Архив Кордайского района – это территориальное государственное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учет и предоставление документального наследия, связанного с жизнью района с момента его основания до наших дней․ В статье рассмотрены история создания архива, его структурное устройство, основные фонды, порядок работы с пользователями и перспективы развития․

Историческая справка

Кордайский район расположен в Жамбылской области Республики Казахстан․ Первые упоминания о необходимости ведения районного архива датируются 1930‑ми годами, когда в рамках советской административной реформы начали формироваться местные органы управления и учётно‑статистические службы․

• 1932 год – создание первого районного архивного отдела при исполкоме Кордайского района․
• 1950‑е годы – переход к централизованному хранению документов в специализированном архивном помещении (бывшее здание районного совета)․
• 1991 год – после получения независимости Казахстаном архив получил статус государственного учреждения районного подчинения․
• 2005 год – введение электронного каталога и начало процессацифрования наиболее востребованных фондов․
• 2020‑2023 годы – модернизация материально‑технической базы (установка климатических систем, противопожарной сигнализации, создание читального зала с доступом к электронным ресурсам)․

Структура и функции архива

Архив Кордайского района состоит из нескольких отделов, каждый из которых выполняет специфические задачи:

1. Отдел комплектования и приема документов – принимает на постоянное хранение дела органов местного самоуправления, предприятий, организаций, личные фонды граждан․
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения (температура 18±2 °C, относительная влажность 45‑55 %), проводит реставрацию поврежденных документов․
3. Отдел описания и научной обработки – составляет описи, создает электронные карточки, готовит справочные пособия․
4. Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует по запросам, выдает копии и справки․
5. Отдел информационных технологий – отвечает заdigitализацию, поддержание сайта архива, работу с электронным каталогом и базой данных․

Основные фонды

Фондовый состав архива насчитывает более 1,2 миллиона единиц хранения․ Наиболее значимые коллекции:

• Фонд органов местного самоуправления (исполкомитет, районный совет, отдел образования, здравоохранения и др․) – документы с 1932 года по настоящее время․
• Фонд предприятий и организаций – бухгалтерские книги, приказы, техническая документация колхозов, совхозов, позже – фермерских хозяйств и частных предприятий․
• Личные фонды граждан – воспоминания, переписка, фотоматериалы участников Великой Отечественной войны, тружеников тыла, известных местных деятелей культуры и науки․
• Фонд документов социальной сферы – метрические книги (рождения, брака, смерти), паспортные столы, трудовые книжки, справки о составе семей․
• Фонд печатных изданий – районные газеты «Кордайская правда», «Жамбылский вестник», журналы, брошюры, афиши․
• Фонд аудиовизуальных материалов – фотографии, видеозаписи событий района, аудиозаписи интервью с ветеранами;

Порядок работы с архивом

Для получения информации из архива необходимо выполнить следующие шаги:

1. Предварительный запрос – направить письменное или электронное обращение в отдел обслуживания пользователей, указав цель исследования, интересующий период и тип документов․
2. Согласование доступа – после проверки запроса архив выдает разрешение на работу в читальном зале или предоставляет копии в электронном виде (при условии соблюдения режима конфиденциальности)․
3. Работа в читальном зале – пользователь получает доступ к описям, может заказывать конкретные дела через электронный каталог․ В читальном зале запрещено использование ручек, разрешены только карандаши или электронные устройства для съемки․
4. Получение копий – архив предоставляет заверенные копии (фотокопии, сканы, печатные выписки) за плату, установленную тарифом районного архива․
5. Консультации и научно‑методическая помощь – сотрудники отдела описания помогают formulate research questions, подбирают соответствующие фонды, проводят обучающие занятия по работе с архивными документами․

Цифровизация и доступ в сети

С 2005 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог (доступен по адресу archive․korday․gov․kz), где можно выполнять поиск по названиям фондов, датам, типам документов․
• Более 150 000 единиц хранения оцифрованы и размещены в закрытом разделе для авторизованных пользователей (исследователи, студенты, государственные органы)․
• Реализован проект «Визуальная память Кордайского района» – онлайн‑галерея старых фотографий и видеоматериалов, доступная широкой публике․
• Ведутся работы по интеграции с общереспубликанской системой «Электронный архив Казахстана», что обеспечит межрегиональный обмен данными․

Значение архива для региона

Архив Кордайского района выполняет важные социально‑культурные функции:

• Сохранение исторической памяти – документы позволяют восстанавливать события прошлого, изучать социально‑экономическое развитие района, сохранять память о ветеранах и тружениках․
• Поддержка образовательного процесса – студенты и школьники используют архивные материалы при написании курсовых работ, рефератов, подготовке к олимпиадам и краеведению․
• Помощь в genealogical исследованиях – метрические книги и справки о составе востановлением прав на наследство, восстановлением документов после стихийных бедствий․
• База для научных исследований – ученые историки, этнографы используют фондых монографий, статей и диссертаций – материалы архива привлекают внимание историков, социологов, экономиков, краеведов из Казахстана и зарубежных стран․
• Информирование населения – через выставки, публикации в местных СМИ и онлайн‑ресурсы архив популяризирует знания о родном крае․

Контактная информация

Для обращения в архив можно воспользоваться следующими реквизитами:

Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)․ Выходные дни – суббота, воскресенье и официальные праздники․

Архив Кордайского района – это не просто хранилище старых бумаг, а жиший центр, где прошлое встречается с настоящим․ Благодаря системной работе по комплектованию, сохранению, описанию и цифровизации документов, архив обеспечивает доступ к уникальной информации для исследователей, студентов, genealogов и всех интересующихся историей региона․ Планомерное внедрение современных технологий и расширение сервисов делают архив важным элементом культурного и образовательного потенциала Жамбылской области․

Статья подготовлена на основе открытых источников и внутренней документации архива Кордайского района (данные на )․