Архив Коргалжынского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с момента его образования до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, возможности доступа, текущие проекты цифровизации и значение учреждения для местного сообщества.

История создания архива

Коргалжынский район был образован в 1938 году в рамках административно-территориального деления Акмолинской области. С момента основания в районных органах начали формироваться официальные документы: акты советов, постановления, отчёты о сельскохозяйственной и промышленной деятельности, а также материалы о культурной жизни.

Первый архивный фонд района был создан в 1950‑х годах, когда в рамках советской политики по сохранению исторических документов в каждый район был открыт районный краевой архив. С тех пор архив неоднократно переименовывался и расширял свой спектр деятельности, адаптируясь к изменениям политической и правовой среды.

Структура и отделы архива

Современный Архив Коргалжынского района состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор задач:

• Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к периоду с 1938 по 1991 годы.
• Отдел современного документооборота – занимается текущими административными материалами (с 1991 года).
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталогах.
• Отдел публичных запросов и обслуживания – помогает гражданам и исследователям получить доступ к нужным документам.
• Консервационный отдел – осуществляет реставрацию и сохранение уязвимых бумажных и фотоматериалов.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 150 тысяч единиц хранения, среди которых:

1. Документы органов местного самоуправления (решения районного совета, протоколы заседаний, отчёты о бюджете).
2. Сельскохозяйственная документация – отчёты колхозов и совхозов, статистика урожайности, планы развития сельского хозяйства;
3. Культурно‑исторические материалы – фотографии, газеты, журналы, программы праздников, материалы о строительстве школ и больниц.
4. Личные дела выдающихся жителей района – биографии, письма, наградные листы.
5. Документы судебных органов – материалы, связанные с делами, рассмотренными в Коргалжынском районном суде, включая известные случаи финансовых махинаций.
6. Туристические и природные отчёты – сведения о природных достопримечательностях, которые способствуют развитию местного туризма.

Доступ к архивным материалам

Для обеспечения открытости и прозрачности архив предоставляет несколько форм доступа:

• Публичный читальный зал – находится в здании районной администрации, где любой желающий может ознакомиться с документами по предварительной записи.
• Онлайн‑каталог – в рамках проекта цифровизации архив разместил более 30 000 отсканированных документов на официальном сайте archive.korgalzhin.kz. Поиск осуществляется по дате, типу документа и ключевым словам.
• Электронные запросы – через форму обратной связи можно отправить запрос на копию документа, который будет отправлен в электронном виде (PDF) или в виде фотокопии.
• Выездные экспозиции – архив регулярно участвует в региональных выставках и школьных проектах, предоставляя оригиналы и репродукции.

Цифровизация и текущие проекты

С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Сканирование исторических фондов – в 2022 году завершён первый крупный раунд оцифровки, охвативший 40 % бумажных документов.
2. Создание метаданных – каждый отсканированный файл снабжен метаданными (автор, дата, тематика), что упрощает поиск.
3. Размещение в национальном портале «Электронный архив Казахстана» – часть фондов доступна через единый государственный ресурс.
4. Проект «История в VR» – совместно с местным университетом разрабатывается виртуальная экскурсия по архивным материалам, позволяющая пользователям «прогуляться» по историческим событиям района.

Роль архива в культурной и общественной жизни района

Архив Коргалжынского района является не только хранилищем документов, но и активным участником культурных инициатив:

• Организация выставок «Старый Кургаль», посвящённых истории сельского хозяйства и традициям региона;
• Поддержка школьных проектов «Мой район в прошлом», где ученики используют архивные источники для написания рефератов.
• Сотрудничество с медиа‑изданиями (например, Казинформ) при подготовке материалов о важных датах, таких как визит акима Акмолинской области Ермека Маржикпаева в селе Сабынды.
• Участие в подготовке туристических маршрутов, предоставляя исторические справки о достопримечательностях Коргалжынского района.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
3. Расширение сотрудничества с международными архивными организациями для обмена опытом в области консервации.
4. Создание мобильного приложения, позволяющего быстро находить нужные документы и получать уведомления о новых экспозициях.

Архив Коргалжынского района – это важный хранитель памяти о прошлом и инструмент для построения будущего. Благодаря систематическому подходу к сбору, сохранению и предоставлению доступа к документам, архив способствует развитию исторической науки, образованию, туризму и гражданской активности в регионе. Открытость, цифровизация и активное участие в общественной жизни делают его незаменимым ресурсом для всех, кто интересуется историей Акмолинской области.

Контактная информация:

• Адрес: г. Коргалжын, ул. Советская, 12
• Телефон: +7 (7172) -5‑33‑44
• E‑mail: archive@korgalzhin.kz
• Сайт: https://archive.korgalzhin.kz

Дата публикации: 10 июля 2026 г.